プルーフのレビュアーにメールメッセージを送信する
レビューおよび承認プロセス中に、プルーフの 1 人またはすべてのレビュアーにメッセージを送信できます。メッセージは、プルーフのレビューを完了するか、プルーフに関連するその他の情報を提供するようにレビュアーに通知する簡単な方法です。
一般的なリマインダーメールを送信するか、特定のステージに関連付けられた 1 人またはすべてのユーザーにカスタマイズされたメッセージを送信するかを選択できます。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
標準 作業またはプラン |
| プルーフ権限プロファイル | マネージャー以上 |
| プルーフの役割 | 作成者またはモデレーター |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを編集 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
プルーフのユーザーにメールメッセージを送信
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メッセージを送信するユーザーが含まれるプルーフのドキュメントを検索します。
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ドキュメントにポインタを合わせ、「プルーフのワークフロー」をクリックします。
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ステージ上のすべてのユーザーにメッセージを送信するには、ステージ上の その他 メニューをクリックし、「全員にメッセージを送信」を選択します。
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個々のユーザーにメッセージを送信するには、ユーザーの横にある その他 メニューをクリックし、「メッセージ」を選択します。
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「メッセージの詳細」セクションで、以下の情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header メールで担当者に通知 このオプションは選択解除できません。すべてのユーザーがメールでメッセージを受け取ります。 カスタムメッセージを破棄 デフォルトのメールコンテンツのみを含める場合は、「カスタムメッセージを破棄」をクリックします。
デフォルトのリマインダーメールには、次の情報が含まれます。
- プルーフ画像のプルーフ
サムネールへの個人リンク - 以下のプルーフの詳細：プルーフの名前、バージョン番号、フォルダー名（該当する場合）、レビュアーとプルーフに関する進捗状況のリスト。
件名 メッセージの件名を入力します。 メッセージ メッセージのコンテンツを入力します。 - プルーフ画像のプルーフ
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「送信」をクリックします。