プルーフのレビュアーにメールメッセージを送信する

レビューおよび承認プロセス中に、プルーフの 1 人またはすべてのレビュアーにメッセージを送信できます。メッセージは、プルーフのレビューを完了するか、プルーフに関連するその他の情報を提供するようにレビュアーに通知する簡単な方法です。

一般的なリマインダーメールを送信するか、特定のステージに関連付けられた 1 人またはすべてのユーザーにカスタマイズされたメッセージを送信するかを選択できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン*

現在のプラン:Pro 以上

または

従来のプラン:Select または Premium

様々なプランでのプルーフ機能へのアクセスについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。

Adobe Workfront プラン*

現在のプラン:ワークまたはプラン

従来のプラン:任意(ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります)

プルーフ権限プロファイル マネージャー以上
プルーフの役割 作成者またはモデレーター
アクセスレベル設定*

ドキュメントへのアクセスを編集

メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

*保有しているプラン、役割、またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront または Workfront プルーフの管理者に問い合わせてください。

プルーフのユーザーにメールメッセージを送信

  1. メッセージを送信するユーザーが含まれるプルーフのドキュメントを検索します。

  2. ドキュメントにポインタを合わせ、「プルーフのワークフロー」をクリックします。

    プルーフワークフロー

  3. ステージ上のすべてのユーザーにメッセージを送信するには、ステージ上の​ その他 ​メニューをクリックし、「全員にメッセージを送信」を選択します。

    ステージ上のメッセージ

  4. 個々のユーザーにメッセージを送信するには、ユーザーの横にある​ その他 ​メニューをクリックし、「メッセージ」を選択します。

    メッセージユーザー

  5. メッセージの詳細」セクションで、以下の情報を指定します。

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    メールで担当者に通知 このオプションは選択解除できません。すべてのユーザーがメールでメッセージを受け取ります。
    カスタムメッセージを破棄

    デフォルトのメールコンテンツのみを含める場合は、「カスタムメッセージを破棄」をクリックします。

    デフォルトのリマインダーメールには、次の情報が含まれます。

    • プルーフ画像のプルーフ
      サムネールへの個人リンク
    • 以下のプルーフの詳細:プルーフの名前、バージョン番号、フォルダー名(該当する場合)、レビュアーとプルーフに関する進捗状況のリスト。
    件名 メッセージの件名を入力します。
    メッセージ メッセージのコンテンツを入力します。
  6. 送信」をクリックします。

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