プルーフのレビュアーにメールメッセージを送信する
- トピック：
- デジタルコンテンツおよびドキュメント
作成対象：
- ユーザー
レビューおよび承認プロセス中に、プルーフの 1 人またはすべてのレビュアーにメッセージを送信できます。メッセージは、プルーフのレビューを完了するか、プルーフに関連するその他の情報を提供するようにレビュアーに通知する簡単な方法です。
一般的なリマインダーメールを送信するか、特定のステージに関連付けられた 1 人またはすべてのユーザーにカスタマイズされたメッセージを送信するかを選択できます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
現在のプラン：Pro 以上
または
従来のプラン：Select または Premium
様々なプランでのプルーフ機能へのアクセスについて詳しくは、Workfront のプルーフ機能へのアクセスを参照してください。
現在のプラン：ワークまたはプラン
従来のプラン：任意（ユーザーのプルーフ機能が有効になっている必要があります）
ドキュメントへのアクセスを編集
メモ：まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
*保有しているプラン、役割、またはプルーフ権限プロファイルを確認するには、Workfront または Workfront プルーフの管理者に問い合わせてください。
プルーフのユーザーにメールメッセージを送信
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メッセージを送信するユーザーが含まれるプルーフのドキュメントを検索します。
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ドキュメントにポインタを合わせ、「プルーフのワークフロー」をクリックします。
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ステージ上のすべてのユーザーにメッセージを送信するには、ステージ上の その他 メニューをクリックし、「全員にメッセージを送信」を選択します。
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個々のユーザーにメッセージを送信するには、ユーザーの横にある その他 メニューをクリックし、「メッセージ」を選択します。
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「メッセージの詳細」セクションで、以下の情報を指定します。
メールで担当者に通知このオプションは選択解除できません。すべてのユーザーがメールでメッセージを受け取ります。カスタムメッセージを破棄デフォルトのメールコンテンツのみを含める場合は、「カスタムメッセージを破棄」をクリックします。
デフォルトのリマインダーメールには、次の情報が含まれます。
- プルーフ画像のプルーフ
サムネールへの個人リンク - 以下のプルーフの詳細：プルーフの名前、バージョン番号、フォルダー名（該当する場合）、レビュアーとプルーフに関する進捗状況のリスト。
件名メッセージの件名を入力します。メッセージメッセージのコンテンツを入力します。 - プルーフ画像のプルーフ
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「送信」をクリックします。