プロジェクトの共有
Adobe Workfront 管理者は、アクセスレベルを割り当てる際に、ユーザーにプロジェクトの表示や編集のアクセス権を付与できます。詳しくは、プロジェクトへのアクセス権の付与を参照してください。
ユーザーに付与されるアクセスレベルに加えて、自分が共有のアクセス権を持つ特定のプロジェクトを表示、投稿、管理する権限をユーザーに付与することもできます。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：ワーク以上 |
| アクセスレベル設定 | 共有するオブジェクトに対する表示以上の権限 |
| オブジェクト権限 | 共有するオブジェクトに対する表示またはそれ以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
プロジェクトの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、オブジェクトに対する権限の共有の概要を参照してください。
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デフォルトでは、プロジェクトの作成者にはプロジェクトを管理する権限があり、プロジェクト所有者としても指定されます。プロジェクトが別の所有者に割り当てられている場合、そのユーザーはプロジェクトを管理する権限も持ちます。プロジェクト作成者（または所有者）がプロジェクトを他のユーザーと共有する場合、そのユーザーに特定の権限を付与し、プロジェクトでの作業中に実行できる操作を制御します。
ただし、プロジェクト所有者がプランまたは標準のライセンスを持っていない場合、プロジェクトを管理するためのフルアクセス権を持っていません。 プラン ライセンスまたは標準ライセンスを持つユーザーのみが、プロジェクトを管理する権限を持つことができます。 詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
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プロジェクトは個別に共有することも、一度に複数共有することもできます。プロジェクトの共有は、他のオブジェクトを共有する場合と同じです。Workfront でのアイテムの共有について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。
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プロジェクトには、次の権限を付与できます。
- 表示
- 管理
- 参加
-
プロジェクトを共有する場合、特に指定のない限り、すべてのタスク、イシューおよびドキュメントは同じ権限を継承します。
プロジェクトに対するユーザーの権限に基づいてプロジェクトでのタスクやイシューへのアクセス権を管理する方法について詳しくは、プロジェクトの編集の記事で🔗の節を参照してください。
Workfront 管理者は、ドキュメントがユーザーのアクセスレベルの上位のオブジェクトから権限を継承するかどうかを指定できます。ドキュメントに対する継承された権限の制限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
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プロジェクトから継承した権限を削除し、子オブジェクトが継承しないようにすることができます。継承された権限をオブジェクトから削除する方法について詳しくは、オブジェクトからの権限の削除を参照してください。
各種ライセンスタイプの制限事項
- 作業者ライセンスを持つユーザーには、プロジェクトを管理する権限がありません。作業者の場合、最も高い共有権限は参加です。
- リクエストライセンスを持つユーザーはプロジェクト情報を表示できますが、プロジェクトへのアクセスは制限されています。
- プロジェクトのステータス変更の例外は、表示または参加の権限を持つユーザーが承認プロセスにも含まれている場合に発生します。 プロジェクトを承認すると、プロジェクトのステータスを変更できますが、ステータスは承認または却下の事前定義済みのステータスです。
- プロジェクトをコピーできるようにするには、ユーザーがアクセスレベルでプロジェクトを作成するアクセス権も持っている必要があります。
プロジェクトを共有する方法 ways-to-share-a-project
プロジェクトは次の方法で共有できます。
-
次のいずれかの操作を行って手動で操作：
- プロジェクトチームにユーザーを追加。プロジェクトチームにユーザーを追加すると、プロジェクトに対する表示権限が自動的に取得されます。
プロジェクトチームへのユーザーの追加について詳しくは、「プロジェクトチームの概要 のプロジェクトチームへのユーザーの追加の節を参照してください - プロジェクトを個別に、または一括で共有（「共有」オプションを使用する場合）。
- プロジェクトチームにユーザーを追加。プロジェクトチームにユーザーを追加すると、プロジェクトに対する表示権限が自動的に取得されます。
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次のいずれかの操作を行って自動的に行います。
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既に他のユーザーと共有されている ポートフォリオ または プログラム にプロジェクトを配置。ポートフォリオやプログラムに対してユーザーが持っている権限と同じ権限を、プロジェクトに対しても取得します。
プロジェクトを ポートフォリオ に追加する方法について詳しくは、ポートフォリオへのプロジェクトの追加を参照してください。
プロジェクトを プログラム に追加する方法については、 プロジェクトをプログラムに追加を参照してください。
オブジェクトに対する継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトで継承された権限の表示を参照してください。 -
プロジェクトの作成に使用したテンプレートで、プロジェクト共有にエンティティを追加します。テンプレートからプロジェクトを共有する方法については、テンプレートを共有を参照してください。
-
プロジェクトアクセステンプレートを定義します。
note tip TIP テンプレートを添付または保存する際に、テンプレートプロジェクト共有ルールをクリアできます。 -
プロジェクトを編集し、このプロジェクトへのアクセス権が付与されたユーザーに の設定を定義。詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。
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プロジェクトの共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
プロジェクト ページで、共有するプロジェクトをリストから選択します。 プロジェクトページが開きます。
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プロジェクト名の右側にある「共有」をクリックします。 共有 [ プロジェクト名] ダイアログボックスが開きます。
-
「プロジェクトアクセスの許可」フィールドに、プロジェクトを共有するユーザー、チーム、役割、グループまたは会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示される名前をクリックします。
note tip TIP プロジェクトを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、プロジェクトのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： プロジェクトに招待されたユーザーのみがプロジェクトにアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが招待なしにプロジェクトを閲覧できます。
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（任意）選択したプロジェクトアクセス設定をすべての新規プロジェクトに自動的に適用するには、歯車 アイコン
note note NOTE プロジェクトアクセステンプレートは、アクセスレベルで Workfront 管理者が付与した共有のデフォルトよりも優先されます。
アクセスレベルでプロジェクトの共有のデフォルトを指定する方法について詳しくは、プロジェクトにアクセス権を付与を参照してください。 -
ユーザー名の右側のドロップダウンをクリックし、このプロジェクトに対する権限レベルを選択します。
- 表示：ユーザーは、プロジェクトをレビューおよび共有できます。
- 投稿：ユーザーは、更新、情報の記録、小さな編集、プロジェクトの共有を行うことができます（すべての表示権限も含まれます）。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにプロジェクトへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限と投稿権限も含まれます）。
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（任意）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プロジェクトに対する特定の権限を設定します。
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（任意）リンクを使用してプロジェクトをすばやく共有するには、「リンクをコピー」をクリックして受信者に転送します。
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保存 をクリックします。
プロジェクトを一括で共有
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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プロジェクト ページで、共有する各プロジェクトの左側にあるボックスを選択し、ページ上部にある 共有 アイコン
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「プロジェクトアクセスの許可」フィールドに、プロジェクトを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
note tip TIP プロジェクトを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割または会社のみです。 -
（オプション） アクセスできるユーザー ドロップダウンを選択し、プロジェクトのアクセスレベルを選択します。
- 招待されたユーザーのみがアクセスできます： プロジェクトに招待されたユーザーのみがアクセスできます（デフォルト）。
- システム内の全員が閲覧可能：システム内のすべてのユーザーが、招待なしにプロジェクトを閲覧できます。
-
ユーザー名の右側にあるドロップダウンをクリックし、プロジェクトの権限レベルを選択します。
- 表示：ユーザーは、プロジェクトをレビューおよび共有できます。
- 投稿：ユーザーは、更新を行ったり、情報を記録したり、小さな編集を行ったり、プロジェクトを共有したりできます（すべての表示権限も含まれます）。
- 管理：ユーザーは、管理者権限を持たずにプロジェクトへのフルアクセス権を持ちます。これは、アクセスレベルで付与されます（すべての表示権限と投稿権限も含まれます）。
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（任意）付与した権限レベルの横にある「詳細オプション」アイコンをクリックして、プロジェクトに対する特定の権限を設定します。
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保存 をクリックします。
プロジェクト権限オプション
次の表に、ユーザーがプロジェクトを共有する際に付与できる権限を示します。 ユーザーがライセンスに基づいて取得するアクセスについて詳しくは、プロジェクトへのアクセス権の付与を参照してください。
*財務データにアクセスできないユーザーは、プロジェクトに対する編集アクセス権を持っていても、プロジェクトのリスクや財務を管理できません。 財務データへのアクセスについて詳しくは、財務データへのアクセス権の付与を参照してください。