Adobe Workfront でプロジェクトを共有

Adobe Workfront 管理者は、アクセスレベルを割り当てる際に、ユーザーにプロジェクトの表示や編集のアクセス権を付与できます。詳しくは、プロジェクトへのアクセス権の付与を参照してください。

ユーザーに付与されるアクセスレベルに加えて、自分が共有のアクセス権を持つ特定のプロジェクトを表示、投稿、管理する権限をユーザーに付与することもできます。

権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。

プロジェクトの共有に関する考慮事項

以下の考慮事項に加えて、オブジェクトに対する権限の共有の概要を参照してください。

  • デフォルトでは、プロジェクトの作成者にはプロジェクトを管理する権限があり、プロジェクト所有者としても指定されます。プロジェクトが別の所有者に割り当てられている場合、そのユーザーはプロジェクトを管理する権限も持ちます。プロジェクト作成者(または所有者)がプロジェクトを他のユーザーと共有する場合、そのユーザーに特定の権限を付与し、プロジェクトでの作業中に実行できる操作を制御します。

    ただし、プロジェクト所有者がプランナーライセンスを持っていない場合、プロジェクトを管理するためのフルアクセス権は持ちません。プロジェクトを管理する権限を持つのは、プランライセンスを持つユーザーのみです。詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。

  • プロジェクトは個別に共有することも、一度に複数共有することもできます。プロジェクトの共有は、他のオブジェクトを共有する場合と同じです。Workfront でのアイテムの共有について詳しくは、オブジェクトの共有を参照してください。

  • プロジェクトに次の権限を付与できます。

    • 表示

    • 管理

    • 参加

  • プロジェクトを共有する場合、特に指定のない限り、すべてのタスク、イシューおよびドキュメントは同じ権限を継承します。

    プロジェクトに対するユーザーの権限に基づいてプロジェクトでのタスクやイシューへのアクセス権を管理する方法について詳しくは、プロジェクトの編集の記事で🔗の節を参照してください。

    Workfront 管理者は、ドキュメントがユーザーのアクセスレベルの上位のオブジェクトから権限を継承するかどうかを指定できます。ドキュメントに対する継承された権限の制限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

  • 子オブジェクトが継承しないように、継承された権限をプロジェクトから削除できます。 継承された権限をオブジェクトから削除する方法について詳しくは、オブジェクトからの権限の削除を参照してください。

プロジェクトを共有する方法 ways-to-share-a-project

プロジェクトは次の方法で共有できます。

  • 次のいずれかの操作を行って手動で操作:

    • プロジェクトチームにユーザーを追加。プロジェクトチームにユーザーを追加すると、プロジェクトに対する表示権限が自動的に取得されます。
      プロジェクトチームにユーザーを追加する方法について詳しくは、プロジェクトチームの概要の「プロジェクトチームにユーザーを追加」の節を参照してください。

    • プロジェクトを個別に、または一括で共有(「共有」オプションを使用する場合)。

      プロジェクトの共有は、Adobe Workfront で他のすべてのオブジェクトを共有する方法と同様です。

      Workfront でのオブジェクトの共有について詳しくは、オブジェクトを共有を参照してください。

  • 自動的。次のいずれかの操作を行って設定します。

    • 既に他のユーザーと共有されている​ ポートフォリオ ​または​ プログラム ​にプロジェクトを配置。ポートフォリオやプログラムに対してユーザーが持っている権限と同じ権限を、プロジェクトに対しても取得します。
      プロジェクトを​ ポートフォリオ ​に追加する方法について詳しくは、ポートフォリオへのプロジェクトの追加を参照してください。
      プロジェクトを​ プログラム ​に追加する方法について詳しくは、プログラムにプロジェクトを追加を参照してください。

      オブジェクトに対する継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトで継承された権限の表示を参照してください。

    • プロジェクトの作成に使用したテンプレートで、プロジェクト共有にエンティティを追加します。テンプレートからプロジェクトを共有する方法については、テンプレートを共有を参照してください。

    • プロジェクトアクセステンプレートを定義します。

      プロジェクトアクセステンプレートを定義するには、オブジェクトを共有を参照してください。

      note tip
      TIP
      テンプレートを添付または保存する際に、テンプレートプロジェクト共有ルールをクリアできます。
    • プロジェクトを編集し、このプロジェクトへのアクセス権が付与されたユーザーに ​の設定を定義。詳しくは、プロジェクトの編集を参照してください。

各種ライセンスタイプの制限事項

  • Worker ライセンスを持つユーザーには、プロジェクトを管理する権限がありません。 作業者の場合、最も高い共有権限は参加です。
  • リクエストライセンスを持つユーザーはプロジェクト情報を表示できますが、プロジェクトへのアクセスは制限されています。
  • プロジェクトのステータス変更の例外は、表示または参加の権限を持つユーザーが承認プロセスにも含まれている場合に発生します。 プロジェクトを承認すると、プロジェクトのステータスを変更できますが、ステータスは承認または却下の事前定義済みのステータスです。
  • プロジェクトをコピーできるようにするには、ユーザーがアクセスレベルでプロジェクトを作成するアクセス権も持っている必要があります。

プロジェクト権限オプション

次の表に、ユーザーがプロジェクトを共有する際に付与できる権限を示します。 ユーザーがライセンスに基づいて取得するアクセスについて詳しくは、プロジェクトへのアクセス権の付与を参照してください。

アクション
管理
参加
ビュー
カスタムフォームを追加
カスタムフィールドを更新
承認プロセスを追加
プロジェクトを承認
時間を承認
プロジェクトを作成
ドキュメントを追加
イシューを追加
タスクを追加
プロジェクトのコピー
プロジェクトの削除
予定日の変更
プロジェクトを共有
システム全体で共有
プロジェクトの表示
アップデート/コメント
ステータスの変更
時間の記録
割り当ての編集
ベースラインを管理
リスクを管理*
財務の管理*
費用を追加/編集*
財務情報を表示*
テンプレートを添付
テンプレートとして保存
ビジネスケースを追加/編集
プロジェクト詳細を編集
スタッフを編集
MS Project にエクスポートする
財務/タイムラインを再計算*
キューのプロパティを設定
リストでプロジェクトを一括編集

*財務データにアクセスできないユーザーは、プロジェクトに対する編集アクセス権を持っていても、プロジェクトのリスクや財務を管理できません。 財務データへのアクセスについて詳しくは、財務データへのアクセス権の付与を参照してください。

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