Outlook メールをタスクとして作業リストに追加
Outlook メールを Adobe Workfront タスクに変換することができます。メールが変換されると、そのタスクはホームエリアの作業リストに表示されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
前提条件
担当の Workfront 管理者はこの統合を使用する前に Workfront で Outlook for Office を有効にする必要があります。
Outlook メールをタスクとして作業リストに追加
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タスクに変換する Outlook 内のメールを選択します。
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メールメッセージの右上隅にある Workfront アイコンをクリックして Workfront アドインを表示します。
メールの右上にある下向き矢印をクリックして Workfront アイコンにアクセスする場合もあります。 -
メニュー
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「作業に追加」をクリックします。
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「プロジェクトに追加」フィールドの選択を解除します。
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（オプション）メールをタスクとして保存する前に、次の情報を更新できます。
- タスク名： デフォルトでは、タスク名はメールの件名と同じです。必要に応じてタスク名を変更できます。
- 説明： デフォルトでは、説明はメール本文と同じです。必要に応じて説明を変更できます。
- 添付ファイル： メールの添付ファイルは、タスクのドキュメントエリアに保存されます。メールをタスクとして保存する前に、任意の添付ファイルを削除することができます。
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「追加」をクリックします。
タスクはホームエリアの作業リストに、コミット日なしで追加されます。 -
（オプション）新しいタブの Workfront アプリケーションで Workfront で表示 タスクをクリックします。
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（オプション）Outlook に戻り、元のメールを選択します。
Workfront アドインパネルの上部に、メールが Workfront に追加されたことを示すリンクが表示され、確認が行われます。リンクには、変換された日付が含まれます。