レコードを作成するためのAdobe Workfront Planning 要求の発行

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「リクエスト」の順にクリックします。

画面の右上隅にある「新しいエクスペリエンスに切り替え 設定を有効にします。
この設定を有効にすると、Workfrontの計画リクエストフォームがWorkfrontの リクエスト エリアで使用できるようになります。

送信するリクエスト バーをクリックして、リクエストフォームのリストを開きます。

リストからリクエストフォームを選択するか、リクエストフォーム名の入力を開始し、リストに表示されたら選択します。

ウィンドウが開き、上部にリクエストフォーム名が表示されます。

リクエストフォームで使用可能なフィールドを更新します。 赤いアスタリスクが付いているフィールドは必須です。

「送信」をクリックします。

リクエストフォームが閉じ、「リクエスト エリアに戻ります。

フォームが送信され、次の処理が行われます。

• リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、リクエストはWorkfrontの「リクエスト」エリアの「リクエスト」リストとホームの「マイリクエスト」ウィジェットに追加され、新しいレコードがフォームに関連付けられたレコードタイプに追加されます。

  次のフィールドは、ホームのリクエスト エリアとマイリクエストウィジェットにリクエストとレコードの情報を表示します。

  • 件名:「リクエスト」領域に追加された元のリクエストの名前。 リクエストリストから 件名 フィールドを非表示または削除することはできません。
  • 作成されたオブジェクト：リクエストから作成され、Planning に表示されるレコードの名前。
  • オブジェクトタイプ：ワークスペースの名前と、Planning のリクエストからレコードが作成されたレコードタイプ。
  • ステータス：リクエストオブジェクトのステータス。
  • リクエストフォーム:Planning のレコードタイプに関連付けられたリクエストフォームの名前。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、リクエストは、Workfront リクエスト エリアとマイリクエストウィジェットのリクエストリストに、レビュー保留中のステータスで追加されます。 新しいレコードは、承認者が承認した後にのみ、レコードタイプページに追加されます。

  詳しくは、​ リクエストフォームへの承認の追加 ​ を参照してください。

• Planning のレコード・タイプに元のリクエスト接続フィールドを追加して、レコードを作成した元のリクエストの名前を表示できます。 詳しくは、​ レコードタイプの接続 ​ を参照してください。

• リクエストは、所有者、承認者、および少なくともワークスペースに対する表示権限を持つ人物にのみ表示されます。 Workfront管理者は、システム内の任意のワークスペースに送信されたすべてのリクエストを表示できます。

• アプリ内と、リクエストが正常に送信されたかレビュー用に送信された旨のメール通知が届きます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、承認者は、リクエストをレビューして承認するためのアプリ内通知とメール通知を受け取ります。

  note note
  NOTE
  メールおよびアプリ内通知は、組織のWorkfront インスタンスがAdobe Unified Experience にオンボードされている場合にのみ表示されます。
  メールの確認または承認通知にリクエストへのリンクがあります。

（任意）確認メッセージで「リクエストを表示」をクリックしてリクエストを開くか、「X」アイコンをクリックして確認を閉じます。

（オプション）リクエスト リストから、次のいずれかの操作を行います。

• 「フィルター」をクリックして、「リクエスト」リストに表示するリクエストの条件の追加を開始します。

  

  次のフィールドでフィルタリングできます。

  • Workspace: リクエストフォームが関連付けられているワークスペース。
  • レコードタイプ：リクエストフォームが関連付けられているレコードタイプ。
  • エントリ日：リクエストが送信された日付。
  • リクエストフォーム：リクエストの送信に使用されるリクエストフォームの名前。
  • ステータス：リクエストのステータス。
  • 入力者：リクエストを追加したユーザーの名前。 Workfront以外のユーザーがリクエストを追加した場合は、「入力者 フィールドに が表示さ N/A ます。
  • 作成されたオブジェクトステータス：作成されたレコードのステータス。

  複数のフィルターを And または Or で結合できます。
  フィルター条件を追加すると、リクエストリストが自動的にフィルタリングされます。

• 列 をクリックして フィールドの表示と順序 ボックスを開き、リクエストリストの列を非表示、表示、再配置します。

  note tip
  TIP
  これ以上列を追加することはできません。

  

• リクエストリストの右上隅にある「+」アイコンをクリックして 列マネージャー を開き、リクエストリストの列を追加または削除します。

リスト内のリクエストの名前をクリックします。

リクエストの詳細ページが開きます。

（オプション）「コメント 領域にコメントを入力し す。

（条件付き）リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、またはリクエストが承認されている場合は、リクエストの名前をクリックし、「作成されたオブジェクト フィールドのレコードの名前をクリック ます。

Workfront Planning でレコードのページが開きます。

（オプション） レコードタイプ の名前をクリックします。

Workfront Planning に「レコードタイプ」ページが開きます。

Workfront Planning レコードタイプから共有されたリンクに移動します。

フォームで使用可能なフィールドを更新します。 アスタリスクの付いたフィールドは必須です。

「送信」をクリックします。

フォームが送信され、次の処理が行われます。

• リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、リクエストはWorkfrontの「リクエスト」エリアの「リクエスト」リストとホームの「マイリクエスト」ウィジェットに追加され、新しいレコードがフォームに関連付けられたレコードタイプに追加されます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、リクエストはWorkfrontの「リクエスト」エリアとマイリクエストウィジェットの「リクエスト」リストに追加されます。 新しいレコードは、すべての承認者が承認した後にのみ、レコードタイプページに追加されます。

  詳しくは、​ リクエストフォームへの承認の追加 ​ を参照してください。

  note important
  IMPORTANT
  表示可能な少なくとも権限を持つ、自分または他のユーザーがワークスペースに送信したリクエストのみを表示できます。 Workfront管理者は、システム内の任意のワークスペースに送信されたすべてのリクエストを表示できます。

• アプリ内と、リクエストが正常に送信されたかレビュー用に送信された旨のメール通知が届きます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、承認者は、リクエストをレビューして承認するためのアプリ内通知とメール通知を受け取ります。

  note note
  NOTE
  メールおよびアプリ内通知は、組織のWorkfront インスタンスがAdobe Unified Experience にオンボードされている場合にのみ表示されます。

（任意）「リクエストを表示」をクリックして、Workfrontでリクエストを開きます。

（オプション） メインメニュー/リクエスト をクリックしてリクエストを表示し、リクエストの名前をクリックします。

リクエストの詳細ページが開きます。

（オプション）「コメント」領域にコメントを入力します。

（条件付き）リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、またはリクエストが承認されている場合は、リクエストの名前をクリックし、「作成されたオブジェクト フィールドのレコードの名前をクリック ます。

Workfront Planning でレコードのページが開きます。

（オプション） オブジェクトタイプ の名前をクリックします。

Workfront Planning に「レコードタイプ」ページが開きます。