レコードを作成するためのAdobe Workfront Planning 要求の発行
- 新しいWorkfront プランおよびライセンス。 Workfront Planning は、従来のWorkfront プランまたはライセンスでは利用できません。
- Workfront Planning の追加ライセンス。
- 組織のWorkfrontのインスタンスは、Adobeの Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。
Adobe Workfront Planning の「レコードタイプ」ページでユーザーがリクエストフォームへのリンクを共有すると、リクエストを追加して、リクエストフォームに関連付けられた「レコードタイプ」のレコードを作成できます。
Workfront ユーザーと外部ユーザーは、Planning レコードタイプに対してリクエストを送信し、レコードを作成できます。
この記事では、新しいレコードをレコードタイプに追加するリクエストを送信する方法について説明します。
ワークスペースマネージャーがリクエストフォームを作成し、レコードタイプに関連付ける方法について詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成と管理を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| 製品 |
|
| Adobe Workfront プラン* |
次のいずれかのWorkfront プラン：
Workfront Planning は、従来のWorkfront プランでは使用できません |
| Adobe Workfront計画* |
任意 各Workfront Planning プランに含まれる内容について詳しくは、Workfront担当営業または販売店にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront platform |
組織のWorkfront インスタンスは、Workfront Planning のすべての機能にアクセスできるように、Adobe Unified Experience にオンボーディングされる必要があります。 詳しくは、Workfront の Adobe Unified Experience を参照してください。 |
| Adobe Workfront プラン* |
外部、コントリビューター、ライト、または標準のライセンス Workfront Planning は、従来のWorkfront ライセンスでは使用できません |
| アクセスレベルの設定 | Adobe Workfront Planning に対するアクセスレベルのコントロールはありません。 |
| オブジェクト権限 | Workfront ユーザーの場合は、ワークスペースに対する以上の権限を表示します。 |
| レイアウトテンプレート |
Workfrontのプランニング エリアにアクセスするには、メインメニューのプランニング エリアを含むレイアウトテンプレートを割り当てる必要があります。 ただし、Workfront Planning にリクエストを送信するために Planning エリアにアクセスする必要はありません。 |
*Workfront のアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
Workfront Planning 要求フォームに要求を送信するには、次の手順を実行する必要があります。
-
Workfront Planning には、次のものが存在する必要があります。
- ワークスペース
- リクエストフォームに関連付けられたレコードタイプ。 詳しくは、Adobe Workfront Planning でのリクエストフォームの作成を参照してください。
-
リクエストフォームは、アクセスできる方法でリンクと共有する必要があります。 次のシナリオが存在します。
- Workfront アカウントをお持ちの場合、リンクは社内ユーザーとのみ共有され、自身も Workspace にアクセスできます。 Workfront外のユーザーは、社内で共有されているリンクにアクセスできません。
- Workfront アカウントがない場合、リンクは外部のユーザーと共有されています。 また、Workfront ユーザーは、外部のユーザーと共有されているリンクにアクセスすることもできます。
-
フォームへのリンクは期限切れにできません。
Workfront Planning への要求の送信に関する考慮事項
- フォームへのリンクがないと、Workfront Planning 要求の要求フォームにアクセスできません。
- リクエストをWorkfront Planning に送信した後に編集することはできません。
- 送信された各リクエストは、使用するフォームに関連付けられたレコードタイプのレコードを作成します。
- リクエストフォームを送信して作成されたレコードを、他の方法で追加されたレコードと区別することはできません。 詳しくは、レコードの作成を参照してください。
Workfront Planning への要求の発行
-
Workfront Planning レコードタイプから共有されたリンクに移動します。
-
フォームで使用可能なフィールドを更新します。 アスタリスクの付いたフィールドは必須です。
note tip TIP Workfrontの 件名 フィールドが使用可能な場合、Workfront Planning に表示されないことがあります。 新しいレコードがレコードタイプに追加された際に識別できるように、リクエスト内の可能な限り多くのフィールドを更新することをお勧めします。 -
「送信」をクリックします。
フォームが送信され、新しいレコードがフォームに関連付けられたレコードタイプに追加されます。