レコードを作成するためのAdobe Workfront Planning 要求の発行

Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「リクエスト」の順にクリックします。

画面の右上隅にある「新しいエクスペリエンスに切り替え 設定を有効にします。
この設定を有効にすると、Workfrontの計画リクエストフォームがWorkfrontの リクエスト エリアで使用できるようになります。

実稼動環境で、「新規リクエスト」をクリックします。

新規リクエスト ボックスが開き、次の情報が表示されます。

• 最近アクセスした 6 つのWorkfront リクエストキューおよび Planning リクエストフォームが「最近」セクションに表示されます。
• 50 個の追加のWorkfront リクエストキューおよび Planning のリクエストフォームが、「すべてのリクエストフォーム セクションにアルファベット順に表示され す。 デフォルトで表示されないリクエストキューを検索できます。

実稼動環境で、次のいずれかの操作を行います。

• 「最近」または「すべて」の要求フォーム・セクションで、計画の要求フォームを選択します
• 検索ボックスに Planning 要求フォームの名前の入力を開始し、リストに表示されたらカードをクリックします。

リクエストフォームが開きます。

プレビュー環境で、最近アクセスしたリクエストフォーム領域からリクエストフォームまたはキューを選択するか、リストにフォームまたはキュー名を入力してから、表示されたら選択します。

リクエストフォームで使用可能なフィールドを更新します。 赤いアスタリスクが付いているフィールドは必須です。

「送信」をクリックします。

リクエストフォームが閉じ、「リクエスト エリアに戻ります。

フォームが送信され、次の処理が行われます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられていない場合、リクエストは「Workfront リクエスト」エリアの「送信済み」セクションの「計画」タブに追加され、新しいレコードがフォームに関連付けられたレコードタイプに追加されます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、リクエストは「Workfront リクエスト」エリアの「送信済み」セクションの「計画」タブに追加されます。 新しいレコードは、すべての承認者が承認した後にのみ、レコードタイプページに追加されます。

  詳しくは、 リクエストフォームへの承認の追加を参照してください。

  

  note important
  IMPORTANT
  1 つ以上のワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーは、リクエスト エリアの「計画」タブを表示できます。 表示可能な少なくとも権限を持つ、自分または他のユーザーがワークスペースに送信したリクエストのみを表示できます。 Workfront管理者は、システム内の任意のワークスペースに送信されたすべてのリクエストを表示できます。

• リクエストは、所有者、承認者、および少なくともワークスペースに対する表示権限を持つ人物にのみ表示されます。

• アプリ内と、リクエストが正常に送信されたかレビュー用に送信された旨のメール通知が届きます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、承認者は、リクエストをレビューして承認するためのアプリ内通知とメール通知を受け取ります。

  note note
  NOTE
  メールおよびアプリ内通知は、組織のWorkfront インスタンスがAdobe Unified Experience にオンボードされている場合にのみ表示されます。
  メールの確認または承認通知にリクエストへのリンクがあります。

（任意）確認メッセージで「リクエストを表示」をクリックしてリクエストを開くか、「X」アイコンをクリックして確認を閉じます。

（任意）「リクエスト」エリアの「計画」タブをクリックして、リクエストを表示します。
Planning 要求フォームに送信された表示アクセス権を持つすべての要求がリストに表示されます。

（オプション）次のいずれかの操作を行います。

• 「フィルター」をクリックして、「計画」タブに表示するリクエストの条件の追加を開始します。

  

  次のフィールドでフィルタリングできます。

  • Workspace: リクエストフォームが関連付けられているワークスペース。

  • レコードタイプ：リクエストフォームが関連付けられているレコードタイプ。

  • エントリ日：リクエストが送信された日付。

  • リクエストフォーム：リクエストの送信に使用されるリクエストフォームの名前。

  • ステータス：リクエストのステータス。

  • 入力者：リクエストを追加したユーザーの名前。 Workfront以外のユーザーがリクエストを追加した場合は、「入力者 フィールドに が表示さ N/A ます。

    複数のフィルターを And または Or で結合できます。
    フィルター条件を追加すると、リクエストリストが自動的にフィルタリングされます。

• 列 をクリックし、リクエストリストの列の非表示、表示、並べ替えを行います。

  note tip
  TIP
  これ以上列を追加することはできません。
  「件名 フィールドを表示することはできません。

  

リスト内のリクエストの名前をクリックします。

リクエストの詳細ページが開きます。

（条件付き）リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、またはリクエストが承認されている場合は、リクエストの名前をクリックし、「レコード」フィールドのレコードの名前をクリックします。

Workfront Planning でレコードのページが開きます。

（オプション） レコードタイプ の名前をクリックします。

Workfront Planning に「レコードタイプ」ページが開きます。

Workfront Planning レコードタイプから共有されたリンクに移動します。

フォームで使用可能なフィールドを更新します。 アスタリスクの付いたフィールドは必須です。

「送信」をクリックします。

フォームが送信され、次の処理が行われます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられていない場合、リクエストは「Workfront リクエスト」エリアの「送信済み」セクションの「計画」タブに追加され、新しいレコードがフォームに関連付けられたレコードタイプに追加されます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、リクエストは「Workfront リクエスト」エリアの「送信済み」セクションの「計画」タブに追加されます。 新しいレコードは、すべての承認者が承認した後にのみ、レコードタイプページに追加されます。

  詳しくは、 リクエストフォームへの承認の追加を参照してください。

  

  note important
  IMPORTANT
  1 つ以上のワークスペースにアクセスできるすべてのユーザーは、リクエスト エリアの「計画」タブを表示できます。 表示可能な少なくとも権限を持つ、自分または他のユーザーがワークスペースに送信したリクエストのみを表示できます。 Workfront管理者は、システム内の任意のワークスペースに送信されたすべてのリクエストを表示できます。

• アプリ内と、リクエストが正常に送信されたかレビュー用に送信された旨のメール通知が届きます。

• リクエストフォームが承認に関連付けられている場合、承認者は、リクエストをレビューして承認するためのアプリ内通知とメール通知を受け取ります。

  note note
  NOTE
  メールおよびアプリ内通知は、組織のWorkfront インスタンスがAdobe Unified Experience にオンボードされている場合にのみ表示されます。

• 要求が承認され、レコードが作成された後、「承認者」および「承認日」フィールドに、承認に関する情報がレコードに表示されます。

（任意）「リクエストを表示」をクリックして、Workfrontでリクエストを開きます。

（オプション） メインメニュー/リクエスト/計画 タブをクリックしてリクエストを表示し、リクエストの名前をクリックします。

リクエストの詳細ページが開きます。

（条件付き）リクエストフォームが承認と関連付けられていない場合、またはリクエストが承認されている場合は、リクエストの名前をクリックし、「レコード」フィールドのレコードの名前をクリックします。

Workfront Planning でレコードのページが開きます。

（オプション） レコードタイプ の名前をクリックします。

Workfront Planning に「レコードタイプ」ページが開きます。