AI を活用したフォーム入力で、プロンプトやドキュメントを使用してリクエストを入力
AIを活用して、入力したプロンプトに基づいてリクエストフィールドを自動入力できます。 また、メールやアップロードされたドキュメントなどのテキストにもとづいてフィールドを入力することもできます。 リクエストを送信する前に、これらの提案を承認または却下できます。
この機能は、Workfront リクエスト領域およびWorkfront Planningでリクエストを作成する場合に使用できます。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 リクエスト以上 |
| アクセスレベル設定 | イシューへのアクセス権を編集 |
| オブジェクト権限 |
リクエストキューにリクエストを追加するためのアクセス権 既存のリクエストに対する表示またはそれ以上の権限 リクエストキューの設定について詳しくは、リクエストキューの作成を参照してください。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
AIを活用したフォーム入力を使用して、プロンプトまたはドキュメントを使用してリクエストを入力するには、次のうち すべてを 適用する必要があります。
-
組織が Adobe IMS（ID 管理システム）に移行している必要があります。
-
Adobe Unified Experience を有効にする必要があります。
-
組織が Select、Prime、または Ultimate の Workfront プランを導入している必要があります。
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アドビが署名済みの Adobe 生成 AI 契約を保存している必要があります。
契約書への署名について詳しくは、「AI アシスタントの概要」の「Adobe Gen AI契約書に署名する」を参照してください。
-
組織のシステム設定で、AI アシスタントを有効にする必要があります。 これは、Workfront管理者が管理します。
システム設定でAI アシスタントを有効にする方法について詳しくは、AI アシスタントを有効または無効にするを参照してください。
AIによるフォーム入力を使用する際の考慮事項
AIを活用したフォーム入力を使用する場合は、次の点を考慮してください
- AI フォーム入力では、既に入力したフィールドは上書きされません。
- ユーザーは、他の方法ではアクセスできないデータの提案を受け取りません。
AI （人工知能）を活用したフォーム入力の実現
- Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
- 「システム」をクリックし、「システム」の下の「環境設定」をクリックします。
- AIの環境設定セクションで、AIを有効にするがオンになっていることを確認します。
- AI フォーム入力に切り替えます。
- AIによるフォーム入力を無効にするには、AI フォーム入力をオフにします。
テキストプロンプトから提案を取得
AIを利用して、フォームに入力した電子メールなどのテキストをもとにフィールド値を提案できます。 テキストブロックにペーストすると、Workfrontはテキストを処理して、テキストに基づいてフィールド値を提案します。
例えば、電子メールに「これは6月1日が期限です」と記載されており、リクエストフォームに期日のフィールドがある場合、AI フォーム入力は、そのフィールド値に6月1日を提案します。
Workfrontでは、フォームに入力する際に、同様のコンテキストに関する以前のリクエストも確認します。 例えば、プロンプトが特定のクライアントのリクエストであることを示した場合、Workfrontは以前のリクエストに基づいて、そのクライアントの請求先住所を自動的に検索して入力できます。
テキストでペーストして、フォーム全体またはフォームの単一のセクションに適用できます。
貼り付けたテキストプロンプトに基づいて提案を使用するには：
-
リクエストの作成を開始します。
手順については、 リクエストの作成と送信を参照してください。
-
テキストプロンプトをフォーム全体に適用するには、フォーム名の下にあるAI アイコン
または
1つのセクションにテキストプロンプトを適用するには、セクション名の横にあるAI アイコン
-
プロンプトボックスにテキストをペーストします。
-
「フォームに入力」をクリックします。
Workfrontは、フォームの候補を生成します。
-
フィールドの候補ごとに、そのフィールドの 承諾 または 却下 を選択します。
または
ページの上部にある「すべてを受け入れる」または「すべてを却下する」を選択して、すべての提案を受け入れるか却下します。
note note NOTE レビューされていない提案は、リクエストを送信すると自動的に承認されます。
テキストプロンプトの例
これらの例では、AIが他のプロジェクトを参照できるさまざまな方法のプロンプトを示しています。
過去の顧客キャンペーンの参照
（顧客企業）の第2四半期のローンチと同様のキャンペーンリクエストを作成しますが、今回は自動車部門です。 同じ成果物セットとオーディエンスプロファイルを使用します。
既存プロジェクトの基盤
昨年の春の（プロジェクト名）プロジェクトのキックオフと同じ設定を使用します。 同じ経営陣のオーディエンスを対象に、今四半期の日付を更新したデジタル広告キャンペーンを実施したいと考えています。
過去の成果物のスタイルの再利用
昨年実施した（顧客企業）夏のプロモーションキャンペーンと同様のリクエストを準備します。 ソーシャルメディアアセットに重点を置き、スペイン語を主要言語として据え、予算を75,000 ドルに調整しましょう。
従来のキャンペーンタイプでの拡張
第1四半期の（キャンペーン名）ウェビナーシリーズキャンペーンを参考にしてください。 同じような登録ワークフローとアセットが欲しいのですが、今回は「財務計画におけるAI」というトピックで、聴衆は若い専門家です。
異なる製品に対するリクエストの繰り返し
私たちが取り扱った（顧客企業）リブランディングプロジェクトと同様にキャンペーンリクエストを設定しますが、（新しい顧客企業）をクライアントとして置き換えます。 企業ブランドに即した成果物を作成。
暗黙的な参照を含むナラティブスタイル
昨年のホリデーソーシャル広告と同様のキャンペーンを計画しています。 予算は約5万、目標はリードジェネレーション、成果物はInstagramとTikTokのアセットを含める必要があります。
アップロードしたドキュメントに基づいた提案を取得
AIを活用したフォーム入力では、プロンプトやドキュメントを使用してリクエストに入力し、アップロードしたドキュメントにもとづいてフィールド値を提案できます。
このタイプの提案では、同様のコンテキストに対する以前のリクエストもチェックします。 例えば、プロンプトが特定のクライアントのリクエストであることを示した場合、Workfrontは以前のリクエストに基づいて、そのクライアントの請求先住所を自動的に検索して入力できます。
ドキュメントのアップロードガードレール
サポートされているファイルタイプ
次のファイルタイプがサポートされています。
サポートされるファイルサイズ
各ファイルのサイズは最大100 MBです
ファイル数
最大50個のファイル（ページ、スライド、シート）をアップロードできます。
サポートされているフィールドタイプ
Workfrontのフィールドタイプは、特定のフィールドを自動入力できるかどうかに影響します。
その他のベストプラクティス
AI フォーム入力にドキュメントをアップロードする際には、次の点を考慮してください。
- AI フォーム入力は現在、ラテン文字のアルファベット用に最適化されています。
- 8 ポイント以上のテキストサイズを使用することをお勧めします。
- AI フォームの入力は、回転または歪んだ画像、グラフ、画像内のオブジェクトのカウントや空間的な理由の使用など、文書内の画像に問題がある場合があります。
- いつものように、リクエストを送信する前に結果を確認することをお勧めします。
文書をアップロードしてリクエストを自動入力
ドキュメントをアップロードして、フォーム全体またはフォームの単一のセクションに適用できます。
-
リクエストの作成を開始します。
手順については、 リクエストの作成と送信を参照してください。
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ドキュメントをフォーム全体に適用するには、フォーム名の下にあるAI アイコン
または
1つのセクションのドキュメントを適用するには、セクション名の横にあるAI アイコン
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「ファイルをアップロード」をクリックし、ファイルマネージャーからファイルを選択します。
または
ファイルマネージャーから「ファイルをアップロードしてリクエストフォームを自動入力」ボックスにドキュメントをドラッグします。
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の フォームに入力 をクリックして、セクション に入力します。
Workfrontは、フォームの候補を生成します。
-
フィールドの候補ごとに、そのフィールドの 承諾 または 却下 を選択します。
または
ページの上部にある「すべてを受け入れる」または「すべてを却下する」を選択して、すべての提案を受け入れるか却下します。
note note NOTE レビューされていない提案は、リクエストを送信すると自動的に承認されます。
トラブルシューティング
予想される提案が得られない場合は、次のいずれかの原因が考えられます。
- 以前のリクエストのフィールド値を提案する前に、システムに少なくとも1か月のリクエストデータが必要です。
- ドキュメントをアップロードする際に、ドキュメントのアップロードガードレールに従っていない可能性があります。 詳しくは、この記事の「 ドキュメントのアップロードガードレール 」を参照してください。