AI フォーム入力を使用して、プロンプトやドキュメントを使用してリクエストを入力します
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この機能は、オープンベータ版として次のスケジュールで利用できるようになります。
- 月次リリース：2025 年 9 月 11 日（PT）
- 四半期リリース：2025 年 10 月 16 日
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この機能を使用するには、Workfront AI アシスタントを使用するための要件を満たす必要があります。 詳しくは、AI アシスタントの前提条件を参照してください。
AI フォーム入力は、入力したプロンプトに基づいてリクエストフィールドに自動入力するのに役立ちます。 また、メールやアップロードされたドキュメントなど、テキストに基づくフィールドに入力することもできます。 リクエストを送信する前に、これらの提案を承認または却下できます。
AI フォーム入力によって、既に入力したフィールドが上書きされることはありません。
ユーザーは、アクセス権のないデータの候補を受け取ることはありません。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-0 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：Contributor 以上 または 現在：Request 以上 |
| アクセスレベル設定 | イシューへのアクセス権を編集 |
| オブジェクト権限 |
リクエストキューにリクエストを追加するためのアクセス権 既存のリクエストに対する表示またはそれ以上の権限 リクエストキューの設定について詳しくは、リクエストキューの作成を参照してください。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
AI フォーム入力を使用してプロンプトまたはドキュメントを使用してリクエストを入力するには、次の すべて を適用する必要があります。
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組織がAdobe IMS（Identity Management System）に移行している必要があります
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Adobe統合エクスペリエンスを有効にする必要があります
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組織には Select、Prime、UltimateのいずれかのWorkfront プランが必要です
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Adobeは、ファイルにAdobe生成 AI 契約を署名済みにする必要があります
契約書への署名について詳しくは、「AI アシスタントの概要」の AdobeGen AI 契約書への署名を参照してください。
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組織のシステム設定で、AI アシスタントを有効にする必要があります。 これは、Workfront管理者が管理します。
システム設定で AI アシスタントを有効にする方法については、AI アシスタントを有効または無効にするを参照してください。
テキストプロンプトから提案を取得する
AI フォーム入力は、メールなどのテキストに基づいてフィールド値を提案できます。 テキストブロックに貼り付けると、Workfrontがテキストを処理し、そのテキストに基づいてフィールド値の候補を表示します。
例えば、メールに「こちらが 6 月 1 日が期限」と含まれ、リクエストフォームに期限のフィールドがある場合、AI フォームの入力はそのフィールド値に 6 月 1 日を提案します。
フォームへの入力時に、Workfrontは類似のコンテキストに対する以前のリクエストもチェックします。 例えば、プロンプトでリクエストが特定のクライアントに関するものであると記載された場合、Workfrontでは、以前のリクエストに基づいて、そのクライアントの請求アドレスを自動的に見つけて入力できます。
テキストを貼り付けて、フォーム全体またはフォームの 1 つのセクションに適用できます。
貼り付けたテキストプロンプトに基づく候補を使用するには：
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リクエストの作成を開始します。
手順については、 リクエストの作成と送信を参照してください。
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テキストプロンプトをフォーム全体に適用するには、フォーム名の下にある AI アイコン
または
1 つのセクションにテキストプロンプトを適用するには、セクション名の横にある AI アイコン
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テキストをプロンプトボックスに貼り付けます。
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フォームに入力 をクリックします。
Workfrontによってフォームの候補が生成されます。
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フィールドの提案ごとに、そのフィールドに対して「確定」または 却下 を選択します。
または
ページの上部で「すべて承認」または すべて拒否 を選択して、すべての提案を承認または拒否します。
note note NOTE レビューされていない提案は、リクエストを送信すると自動的に受け入れられます。
テキストプロンプトの例
これらの例では、AI が他のプロジェクトを参照できる様々な方法のプロンプトを示しています。
過去の顧客キャンペーンの参照
（クライアント企業）の第 2 四半期のローンチと同様のキャンペーンリクエストを作成しますが、今回は自動車部門です。 同じ成果物セットとオーディエンスプロファイルを保持します。
既存のプロジェクトに基づく構築
（プロジェクト名）プロジェクトの昨年春のキックオフと同じ設定を使用します。 同じエグゼクティブオーディエンスをターゲットにしつつ、今四半期の更新日を含むデジタル広告キャンペーンを実行したい。
過去の成果物からのスタイルの再利用
昨年実施した（クライアント企業の）夏物プロモーションキャンペーンに類似したリクエストを準備します。 ソーシャルメディアアセットに焦点を当て、スペイン語を主要言語として維持し、予算を 75,000 ドルに調整します。
古いキャンペーンタイプの拡張
第 1 四半期の（キャンペーン名）ウェビナーシリーズキャンペーンを参考にしてください。 同じ登録ワークフローとアセットが欲しいのですが、今回は「財務計画における AI」というトピックで、オーディエンスは若い専門家です。
別の製品に対するリクエストの繰り返し
（クライアント会社）のリブランディングプロジェクトと同様に、キャンペーンリクエストを設定しますが、クライアントとして（新しいクライアント会社）に置き換えます。 すべての成果物を企業のブランディングに関連付けます。
暗黙の参照を含むナレーション スタイル
昨年実施したホリデーソーシャル広告に類似したキャンペーンを計画しています。 予算は約 5 万件、目標はリードジェネレーション、成果物には Instagram とTikTokのアセットを含める必要があります。
アップロードしたドキュメントに基づいて候補を取得します
自動入力では、アップロードするドキュメントに基づいてフィールド値を提案できます。
また、このタイプの提案では、以前のリクエストで類似のコンテキストがチェックされます。 例えば、プロンプトでリクエストが特定のクライアントに関するものであると記載された場合、Workfrontでは、以前のリクエストに基づいて、そのクライアントの請求アドレスを自動的に見つけて入力できます。
ドキュメントのアップロードガードレール
サポートされているファイルタイプ
次のファイルタイプがサポートされています。
サポートされるファイルサイズ
各ファイルのサイズは最大 100 MB です
ファイル数
最大 50 個のファイル（ページ、スライド、シート）をアップロードできます。
サポートされるフィールドタイプ
Workfrontのフィールドタイプは、特定のフィールドを自動入力できるかどうかに影響します。
その他のベストプラクティス
AI フォーム入力にドキュメントをアップロードする際は、次の点を考慮してください。
- AI フォームの入力は現在、ラテン文字に最適化されています。
- 8 ポイント以上のテキストサイズを使用することをお勧めします。
- AI フォーム入力では、画像、グラフ、画像内のオブジェクトの数や空間的な理由の使用など、ドキュメント内の画像の回転や歪みにとって困難な場合があります。
- 通常どおり、リクエストを送信する前に、結果が正確かどうかを確認することをお勧めします。
ドキュメントをアップロードしてリクエストを自動入力
ドキュメントをアップロードして、フォーム全体に適用することも、フォームの 1 つのセクションに適用することもできます。
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リクエストの作成を開始します。
手順については、 リクエストの作成と送信を参照してください。
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フォーム全体にドキュメントを適用するには、フォーム名の下にある AI アイコン
または
1 つのセクションにドキュメントを適用するには、セクション名の横にある AI アイコン
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ファイルをアップロード をクリックし、ファイルマネージャーからファイルを選択します。
または
ファイルマネージャーから 自動入力リクエストフォームにファイルをアップロード ボックスにドキュメントをドラッグします。
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セクションを入力 の「フォームを入力」をクリックします。
Workfrontによってフォームの候補が生成されます。
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フィールドの提案ごとに、そのフィールドに対して「確定」または 却下 を選択します。
または
ページの上部で「すべて承認」または すべて拒否 を選択して、すべての提案を承認または拒否します。
note note NOTE レビューされていない提案は、リクエストを送信すると自動的に受け入れられます。
トラブルシューティング
期待した提案が得られない場合は、次のいずれかが原因である可能性があります。
- 以前のリクエストのフィールド値を提案するには、システムに 1 か月以上のリクエストデータが必要です。
- 提案を取り込むドキュメントをアップロードする際に、ドキュメントのアップロードガードレールに従っていない可能性があります。 詳しくは、この記事の ドキュメントアップロードガードレールを参照してください。