Adobe Workfront for Jira の設定

Jira に Jira 管理者としてログインします。

メインの Jira のメニューで「設定」をクリックします。

「アドオン」を選択し、次に「アドオンの管理」をクリックします。

Workfront アドオンを展開します。

「設定」をクリックします。

画面の指示に従って、Workfront にログインします。

Workfront 管理者として Workfront にログインする必要があります。

Jira で、「トリガー」タブを選択して、Workfront アイテムが新規に作成されるときに Jira アイテムが自動的に作成されるように設定します。

ワークフロントから Jira へのトリガーの設定について詳しくは、 Jira と Workfront の間で項目を自動的にリンクするためのトリガーを設定を参照してください。

「設定」タブを選択して、リンクされた Jira 項目と Workfront 項目の間のフィールドの同期を設定します。

Jira と Workfront の間のフィールドの同期の設定について詳しくは、 Jira 項目と Workfront 項目の間のフィールド同期を設定を参照してください。

（オプション）「アクティビティログ」タブを選択して、統合中に発生した可能性のあるエラーを確認します。

アクティビティログについて詳しくは、 Jira アクティビティログを表示を参照してください。

システム管理者として Jira にログインします。

メイン Jira メニューで「設定」をクリックします。

「アドオン」、「アドオンを管理」の順にクリックします。

Workfront アドオンを展開します。

「設定」をクリックします。

システム管理者として Workfront にログインします。

Jira では「トリガー」タブがデフォルトで選択されています。

「トリガーを追加」をクリックして、新しいトリガーを追加します。

「Workfront チーム/ユーザー/役割」フィールドで、Workfront チーム、ユーザー、または担当業務の名前を指定し、リストに表示されたらクリックして選択します。

ユーザーがタスクまたはイシューを作成し、これらのエンティティのいずれかに割り当てると、イシューが Jira に自動的に作成されます。

「Jiraプロジェクト」フィールドで、Jira プロジェクトの名前を入力し、リストに表示されたらクリックして選択します。

Jira イシューが作成されると、ここで指定したプロジェクトに配置されます。

ドロップダウンメニューから「イシュータイプ」を選択します。

これは、Jira の特定のプロジェクトの設定に基づいて、このトリガーの条件が満たされたときに、Jira で作成されるイシュータイプを示します。

「保存」をクリックします。

この設定を使用すると、Workfront ユーザーが指定されたトリガーに一致する項目を作成するたびに、新しいイシューが Jira に作成されます。

Jira に Jira 管理者としてログインします。

メイン Jira メニューで「設定」をクリックします。

「アドオン」、「アドオンを管理」の順にクリックします。

Workfront アドオンを展開します。

「設定」をクリックします。

Workfront 管理者として Workfront にログインします。

Jira で、「設定」タブをクリックします。

「Jira から Workfront に同期」セクションで、Workfront で更新された際に Jira で更新するフィールドを選択します。

1. フィールドの同期頻度として、次のいずれかを選択します。

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
   On Creation	Workfront で項目を作成された場合、指定したフィールドは、リンクされた Workfront と Jira 項目の間で同期されます。
   Always	指定したフィールドは、Workfront でフィールドが更新されると、リンクされた Workfront と Jira 項目の間で同期されます。
   Never	指定したフィールドは、リンクされた Workfront および Jira 項目の間で同期されることはありません。Jira には、Workfront でフィールドが更新されたことを示すものはありません。

2. Workfront から Jira にフィールドを同期するには、次のいずれかを選択します。

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Name	Workfront のタスクまたはイシューの名前は、Jira でリンク先のイシューの名前になります。 メモ：新しい項目が Jira で自動的に作成される場合、このフィールドがここで有効にされているかどうかに関係なく、Workfront 名は常に Jira 項目で更新されます。Jira 項目が手動で Workfront 項目にリンクされている場合、「常に」このフィールドを同期するように選択すると、Workfront 項目の名前のみが Jira で更新されます。項目を手動または自動でリンクする方法について詳しくは、Adobe Workfront および Jira の間の項目をリンクするを参照してください。
   Description	Workfront でのタスクまたはイシューの説明は、Jira でリンク先のイシューの説明になります。
   ドキュメント	Workfront でタスクまたはイシューに添付されたドキュメントは、Jira でリンクされているイシューにも添付されています。Workfront からの新しいドキュメントバージョンは、別のドキュメントとして Jira に追加され、_v<version number> が付加され、Workfront で番号付きバージョンを示します。 例えば、Workfront でドキュメントの名前が Main Ad で、新しいバージョンを Workfront で追加する場合、新しいバージョンは、Main Ad_v2 という名前の新しいドキュメントとして、Jira に転送されます。 重要： ドキュメントを同期する場合、次の点を考慮してください。 5MB を超えるドキュメントは同期されません。ドキュメントが大きすぎてドキュメントの同期に失敗した場合は、アクティビティログにエラーが記録されます。 アクティビティログについて詳しくは、Jira アクティビティログの表示を参照してください。 外部サーバーからのタスクやイシューにリンクされたドキュメントは、Jira 項目に転送されません。Workfront でタスクまたはイシューに直接アップロードされたドキュメントのみが Jira でリンクされたイシューに転送されます。 ドキュメントからプルーフを作成するには、Workfront でプルーフを生成する必要があります。 プルーフの生成について詳しくは、ドキュメントのプルーフの作成の既存のドキュメントのプルーフの作成を参照してください。
   Planned Completion Date	Workfront でタスクまたはイシューのPlanned Completion Dateは、Jira でリンクされているイシューのDue Dateになります。 メモ：この値を同期するには、Jira イシューの Due Date を確実に表示します。

「Jira からWorkfront に同期」セクションで、Jira で更新された場合に Workfront で更新するフィールドを選択します。

1. フィールドの同期頻度として、次のいずれかを選択します。

   table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Always	指定したフィールドは、Jira でフィールドが更新された場合、リンクされた Workfront 項目および Jira 項目の間で常に同期されます。
   Never	指定したフィールドは、リンクされた Workfront 項目および Jira 項目の間で同期されることはありません。Workfront には、Jira でフィールドが更新されたことを示すものはありません。 メモ：「実行しない」を選択した場合、Jira イシューの左 Workfront パネルで Workfront フィールドは Jira から手動で更新できます。これらの更新は、Jira および Workfront で、Jira 項目ではなく、Workfront 項目にのみ表示されます。

2. Jira から Workfront の次のフィールドのいずれかを選択して同期します。

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Status	Jira のイシューの Status は、Workfront でリンクされているタスクまたはイシューの Status になります。 Workfront ステータスについて詳しくは、ステータスの作成または編集を参照してください。
   Assignee	Jira のイシューの Assignee は、Workfront でリンクされているタスクまたはイシューの Assignee になります。 重要：Jira で Workfront アカウントを持たないユーザーに対してアイテムを割り当てる際に、「Jira ユーザーが Workfront アカウントを持っていない場合 Workfront でユーザーを自動的に作成する」が「Always」に設定されている場合のみ、統合により、Workfront で新しいアクティブユーザーが作成されます。このユーザーは Workfront ライセンスを所有しません。アクティブユーザーは、Workfront で作業アイテムに割り当てることができますが、更新に含めることはできません。
   Attachments	Jira のイシューの添付ファイルは、Workfront でリンクされているタスクまたはイシューにも添付されます。
   Comments	Jira イシューに対するコメントは、Updates エリアのリンクされた Workfront 項目にも投稿されます。逆に、Workfront のタスクまたはイシューに関して Updates エリアに投稿されたコメントは、リンクされたイシューに対する Jira のネイティブのコメントストリームに同期されます。 デフォルトでは、Always に設定されています。ここで Never を選択した場合でも、Workfront または Jira でリンクされたアイテムに手動でコメントを投稿できます。

「その他」セクションで、リンクされたアイテム間で更新するその他のフィールドを選択します。

1. 指定したフィールドが更新されたとき、Jira または Workfront で​ 常に ​更新するのか、決して ​更新しないのかを決定するオプションを選択します。

2. 次のフィールドと更新から選択します。

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
   Copy Workfront Custom Data in the right panel in Jira	Workfront の右パネルにアイテムの Workfront カスタムデータが表示されます。 メモ：カスタムフォームセクションは、Workfront システム管理者のアクセスレベルで Workfront の右パネルに表示されます。
   Copy Workfront Priority in the right panel in Jira	Workfront の右パネルにアイテムの Workfront 優先度が表示されます。
   Add an update in the Workfront Updates tab about Due Date changes in Jira	リンクされた Jira アイテムで Due Date が変更された場合、Workfront アイテムの Update タブにコメントを追加します。
   Automatically create a user in Workfront if the Jira user does not have a Workfront account	次のシナリオが存在します。 「Always」を選択すると、Workfront アカウントを持たない Jira ユーザーが、リンクされた Jira イシューで以下のアクションを実行するたびに、統合によって新しい Workfront ユーザーが作成されます。 Jira イシューに割り当てられている Jira イシューに時間を記録する この新しいユーザーは Workfront ライセンスを所有していません。デフォルト設定は「常に」です。Workfront でこのように作成されたユーザーには、名前に Jira が追加されます。 「Never」を選択すると、次のようになります。 Workfront アイテムに対する Jira 割り当ては表示されなくなります。この場合、Workfront で行われた割り当てのみが Workfront アイテムに表示されます。 Workfront アカウントを持たないユーザーが、リンクされた Jira イシューに記録した時間は、リンクされた Workfront アイテムには自動的に転送されません。Jira イシューの右パネルにある Workfront アイテムには引き続き時間を記録できます。

「保存」をクリックします。

この設定で指定されたフィールドを Jira または Workfront のアイテムで更新するたびに、他のアプリケーションでリンクされたアイテムも更新されようになります。