マイ更新エリアの使用
作成対象:
- ユーザー
マイ更新エリアを使用して、決定を待っている承認や、参加している会話をすぐにレビューできます。
レビューライセンスを持つユーザーの場合、マイ更新エリアはデフォルトでメインメニューに表示され、マイ更新エリアがデフォルトのランディングページになります。
Adobe Workfront ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront ライセンスの概要を参照してください。
レビューとは異なるライセンスタイプを持つ場合、Workfront またはグループ管理者は、マイ更新エリアをレイアウトテンプレートに追加して、メインメニューに表示する必要があります。詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したメインメニューのカスタマイズを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
新規:コントリビューター以上
または
現在:Request 以上
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権について詳しくは、Workfront 管理者にお問い合わせください。詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、次の条件を満たす必要があります。
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レビュー以外の Workfront ライセンスを持つ場合、Workfront またはグループ管理者は、レイアウトテンプレートを使用してマイ更新エリアをメインメニューに追加し、ユーザーをそのテンプレートに割り当てる必要があります。
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レビューライセンスのユーザーは、デフォルトでメインメニューのマイ更新エリアを表示できます。
マイ更新エリアへのアクセス
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メインメニュー で、マイ更新 をクリックします。
マイ更新エリアが開きます。
自分に割り当てられているアクセスの承認とリクエストは、ページの前半部の「マイ更新」の下に一覧表示されます。
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(オプション)マイ更新 エリアの一番下までスクロールし、右向きの矢印をクリックすると、追加のページに表示される承認がさらに表示されます。
TIP
デフォルトでは、最初の 5 つの承認またはアクセスのリクエストが表示されます。その他のページには、残りの承認が表示されます。マイ更新エリアには、最大 2000 件の承認を表示できます。 -
(オプション)「マイアップデート」セクションの右上隅にある「
All自分に送信された、または別のユーザーによってデリゲートされた承認。承認のデリゲーションについて詳しくは、承認リクエストのデリゲートを参照してください。Delegated Approvals別のユーザーによってデリゲートされた承認。My Approvals自分に送信された承認。
アイテムの承認について詳しくは、作業の承認を参照してください。
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承認前にアイテムを承認または却下したり、ドキュメントに対する変更を提案したりするには、次の手順を実行します。
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(任意)承認決定の横にある ドロップダウン アイコン
または
コメントを入力しない場合、「スキップ」をクリックします。
NOTE
「変更」オプションは、ドキュメント承認の場合にのみ表示されます。選択したドロップダウンアイコンに応じて、アイテムは承認または却下されます。ドキュメントの承認の場合は、追加の変更を行うリクエストとともに承認されます。
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アクセス権の付与 をクリックして、送信されたアクセスリクエストを付与
または
アクセス権を変更 ドロップダウンメニューを展開して、付与する前にリクエストされたアクセス権を変更します。
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(オプション)「無視」をクリックすると、付与なしで承認リストからアクセスリクエストをクリアできます。
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承認の決定を下すことができない場合、「自分の承認をデリゲート」をクリックして送信された承認をデリゲートします。承認のデリゲートについて詳しくは、承認リクエストのデリゲートを参照してください。
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承認の下にある メンション エリアまでスクロールします。ここでは、会話に含まれたすべての項目を表示できます。
TIP
最初の 50 件のメンションがデフォルトで表示されます。 -
(オプション)「更新をさらに表示」をクリックして、さらに多くのメンションを表示します。
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(任意) 返信 をクリックしてコメントに返信し、次のいずれかの操作を行います。
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返信を入力してください
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リッチテキストツールバーを使用すると、テキストの書式設定や、リンク、リスト、絵文字、引用符、画像をメッセージに追加できます
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ユーザーまたはチームを追加して、返信を通知します。
更新への返信について詳しくは、「作業の更新 を参照してください。
返信の追加が完了したら、「送信」をクリックします。
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(オプション)「現在のページをピン留め」をクリックして、マイ更新エリアを上部ナビゲーションにピン留めします。