マイ更新エリアの使用
マイ更新エリアを使用して、決定を待っている承認や、参加している会話をすぐにレビューできます。
レビューライセンスを持つユーザーの場合、マイ更新エリアはデフォルトでメインメニューに表示され、マイ更新エリアがデフォルトのランディングページになります。
Adobe Workfront ライセンスについて詳しくは、Adobe Workfront ライセンスの概要を参照してください。
レビューとは異なるライセンスタイプを持つ場合、Workfront またはグループ管理者は、マイ更新エリアをレイアウトテンプレートに追加して、メインメニューに表示する必要があります。詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したメインメニューのカスタマイズを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront plan | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス* |
新規:コントリビューター以上 または 現在:Request 以上 |
アクセスレベルの設定 | 会話でタグ付けされたオブジェクトまたは承認の解決が必要なオブジェクト(プロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメント)に対する表示権限またはそれ以上の権限 |
オブジェクト権限 | 会話でタグ付けされたまたは承認の解決が必要なプロジェクト、タスク、イシュー、ドキュメントに対する View 権限またはそれ以上の権限 |
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権について詳しくは、Workfront 管理者にお問い合わせください。詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始する前に、次の条件を満たす必要があります。
-
レビュー以外の Workfront ライセンスを持つ場合、Workfront またはグループ管理者は、レイアウトテンプレートを使用してマイ更新エリアをメインメニューに追加し、ユーザーをそのテンプレートに割り当てる必要があります。
-
レビューライセンスのユーザーは、デフォルトでメインメニューのマイ更新エリアを表示できます。
マイ更新エリアへのアクセス
-
メインメニュー で、マイ更新 をクリックします。
マイ更新エリアが開きます。
自分に割り当てられているアクセスの承認とリクエストは、ページの前半部の「マイ更新」の下に一覧表示されます。
-
(オプション)マイ更新エリアの一番下までスクロールし、右向きの矢印をクリックすると、追加のページに表示される承認がさらに表示されます。
note tip TIP デフォルトでは、最初の 5 つの承認またはアクセスのリクエストが表示されます。その他のページには、残りの承認が表示されます。マイ更新エリアには、最大 2000 件の承認を表示できます。 -
(オプション)「マイ更新」セクションの右上隅にある フィルター ドロップダウンメニュー を展開し、以下から選択します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All 自分に送信された、または別のユーザーによってデリゲートされた承認。承認のデリゲーションについて詳しくは、承認リクエストのデリゲートを参照してください。 Delegated Approvals 別のユーザーによってデリゲートされた承認。 My Approvals 自分に送信された承認。
アイテムの承認について詳しくは、作業の承認を参照してください。
-
承認前にアイテムを承認または却下したり、ドキュメントに対する変更を提案したりするには、次の手順を実行します。
-
(オプション)承認決定の横にある ドロップダウン アイコン (承認、変更、却下)をクリックし、コメントを追加して、「追加」をクリックします。
または
コメントを入力しない場合、「スキップ」をクリックします。
note note NOTE 「変更」オプションは、ドキュメント承認の場合にのみ表示されます。 選択したドロップダウンアイコンに応じて、アイテムは承認または却下されます。ドキュメントの承認の場合は、追加の変更を行うリクエストとともに承認されます。
note tip TIP 決定にコメントを追加しない場合は、「承認」、「拒否」、または「変更」ボタンをクリックし、承認の決定を即座に行うことができます。 作業の承認について詳しくは、作業の承認を参照してください。
-
-
アクセス権の付与 をクリックして、送信されたアクセスリクエストを付与
または
アクセス権を変更 ドロップダウンメニューを展開して、付与する前にリクエストされたアクセス権を変更します。
-
(オプション)「無視」をクリックすると、付与なしで承認リストからアクセスリクエストをクリアできます。
-
承認の決定を下すことができない場合、「自分の承認をデリゲート」をクリックして送信された承認をデリゲートします。承認のデリゲートについて詳しくは、承認リクエストのデリゲートを参照してください。
-
承認の下にある メンション エリアまでスクロールします。ここでは、会話に含まれたすべての項目を表示できます。
note tip TIP 最初の 50 件のメンションがデフォルトで表示されます。 -
(オプション)「更新をさらに表示」をクリックして、さらに多くのメンションを表示します。
-
(任意) 返信 をクリックしてコメントに返信し、次のいずれかの操作を行います。
-
返信を入力してください
-
リッチテキストツールバーを使用すると、テキストの書式設定や、リンク、リスト、絵文字、引用符、画像をメッセージに追加できます
-
ユーザーまたはチームを追加して、返信を通知します。
返信の追加が完了したら、再度 返信 をクリックします。
-
-
(オプション)「現在のページをピン留め」をクリックして、マイ更新エリアを上部ナビゲーションにピン留めします。