担当業務、チーム、ユーザーに対する複数の割り当てに関する考慮事項

作業アイテムに複数のリソースを割り当てる際は、次の点を考慮してください。

  • ユーザーのプロファイルには、複数の担当業務を関連付けることができます。ユーザーと担当業務の関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルを編集を参照してください。

  • 通常、タスクやイシューはまず、1 つまたは複数の担当業務またはチームに割り当てられます。プロジェクトを開始する準備が整ったら、ユーザーに割り当てる必要が生じる場合もあります。

    1 つまたは複数の役割にタスクまたはイシューが割り当てられ、続いてユーザーも割り当てられた場合、Adobe Workfront は次のルールに従って、ユーザー(が存在する場合)に関連付ける担当業務を決定します。

    • 割り当てられた担当業務が 1 つだけで、これがユーザーの主要役割に一致する場合、タスクやイシューは主要役割を果たすユーザーのみに割り当てられます。
    • 複数の役割が割り当てられ、そのうち少なくとも 1 つがユーザーのセカンダリの役割と一致する場合、タスクまたはイシューは、その他の役割の 1 つ(複数の一致がある場合は Workfront がランダムに選択したもの)を果たすユーザー、および追加されたすべての役割に割り当てられます。
    • 1 つ以上の担当業務が割り当てられ、ユーザーの役割に一致するものがない場合、タスクまたはイシューは 1 つまたは複数の役割、およびユーザーの両方とに割り当てられます。
  • タスクまたはイシューがチームに割り当てられ、ユーザーも割り当てられた場合、そのタスクまたはイシューはチームとユーザーの両方に割り当てられたままになります。

単一のイシューを割り当てる

  1. 割り当てる問題に移動します。

  2. 割り当て ​エリアのイシューヘッダーの右上隅にある「割り当て先」をクリックします。

    または

    イシューが既に割り当てられている場合は、現在の割り当ての名前をクリックします。

    割り当て先ボタン

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • 割り当てるユーザー、役割、またはチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。

      割り当て検索

    • (条件付き)使用可能なリストの名前、役割、チームのいずれかをクリックします

    • 自分に割り当て」をクリックして、自分に割り当てる

    • 詳細」をクリックします。

      高度な割り当ての作成は、タスクやイシューに似ています。高度な割り当てを行う方法について詳しくは、高度な割り当てを作成を参照してください。

      TIP
      ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。
      ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。
      ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
  4. 保存」をクリックして、イシューの割り当てを完了します。

  5. (任意)イシューのヘッダーにある「割り当て」領域で、割り当ての名前の横にある X アイコンをクリックして、割り当てを削除します。