イシューの割り当て
ユーザー、役割、およびチームにイシューを割り当てて、イシューの完了担当者を指定できます。イシューの割り当てについて一般的な情報については、イシューの割り当ての変更についての概要を参照してください。
- 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。
- 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。
イシューの割り当てに関して詳しくは、この記事に加え、以下の記事を読むことをお勧めします。
1 つまたは複数のリソースに個々のイシューレベルでイシューを割り当てたり、複数のリソースを複数のイシューに一度に割り当てたりできます。
問題とタスクの割り当ては、Adobe Workfrontと似ています。 タスクの割り当てに関する一般情報については、タスクの割り当て変更の概要を参照してください。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront プラン |
投稿者以上 レビュー以上 |
| アクセスレベル設定 |
イシューへのアクセス権を編集 プロジェクトおよびタスクへの表示以上のアクセス権を持ち、1 つの問題を割り当てる |
| オブジェクト権限 |
イシューに対する権限の管理 1 つのイシューを割り当てる際に、イシューが存在するプロジェクトまたはタスクへの権限以上を表示する 複数のイシューを割り当てる場合は、イシューが存在するプロジェクトまたはタスクに対する権限以上を投稿します。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
担当業務、チーム、ユーザーに対する複数の割り当てに関する考慮事項
作業アイテムに複数のリソースを割り当てる際は、次の点を考慮してください。
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ユーザーのプロファイルには、複数の担当業務を関連付けることができます。ユーザーと担当業務の関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルを編集を参照してください。
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通常、タスクやイシューはまず、1 つまたは複数の担当業務またはチームに割り当てられます。プロジェクトを開始する準備が整ったら、ユーザーに割り当てる必要が生じる場合もあります。
1 つまたは複数の役割にタスクまたはイシューが割り当てられ、続いてユーザーも割り当てられた場合、Adobe Workfront は次のルールに従って、ユーザー（が存在する場合）に関連付ける担当業務を決定します。
- 割り当てられた担当業務が 1 つだけで、これがユーザーの主要役割に一致する場合、タスクやイシューは主要役割を果たすユーザーのみに割り当てられます。
- 複数の役割が割り当てられ、そのうち少なくとも 1 つがユーザーのセカンダリの役割と一致する場合、タスクまたはイシューは、その他の役割の 1 つ（複数の一致がある場合は Workfront がランダムに選択したもの）を果たすユーザー、および追加されたすべての役割に割り当てられます。
- 1 つ以上の担当業務が割り当てられ、ユーザーの役割に一致するものがない場合、タスクまたはイシューは 1 つまたは複数の役割、およびユーザーの両方とに割り当てられます。
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タスクまたはイシューがチームに割り当てられ、ユーザーも割り当てられた場合、そのタスクまたはイシューはチームとユーザーの両方に割り当てられたままになります。
イシューヘッダーで 1 つのイシューを割り当てる
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割り当てる問題に移動します。
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割り当てエリアのイシューヘッダーの右上隅にある「割り当て先」をクリックします。
または
イシューが既に割り当てられている場合は、現在の割り当ての名前をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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割り当てるユーザー、役割、またはチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
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（条件付き）使用可能なリストの名前、役割、チームのいずれかをクリックします
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「自分に割り当て」をクリックして、自分に割り当てる
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「詳細」をクリックします。
高度な割り当ての作成は、タスクやイシューに似ています。高度な割り当てを行う方法について詳しくは、高度な割り当てを作成を参照してください。
note tip TIP ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。 ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。 ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
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「保存」をクリックして、イシューの割り当てを完了します。
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（任意）イシューのヘッダーにある「割り当て」領域で、割り当ての名前の横にある X アイコンをクリックして、割り当てを削除します。
リスト内でインライン編集して問題を割り当てる
いずれかの割り当てフィールドがリストの表示に示されている場合、リストまたはレポート内のイシューを割り当てることができます。この方法を使用すると、イシューをより迅速に割り当てることができます。
表示に示されるフィールドに応じて、イシューに以下のエンティティを割り当てることができます。
リスト内のイシューを割り当てる手順は、以下のように行います。
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ビュー内の、「割り当て先」、「割り当て済み」、または「割り当て」フィールドのあるイシューのリストに移動します。
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イシューを割り当てるには、以下のいずれかを実行します。
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「割り当て先」または「割り当て」フィールドの内側をクリックし、イシューに割り当てるアクティブなユーザーの名前の入力を開始し、リストに表示されたらクリックします。
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「割り当て」フィールドの内側をクリックし、イシューに割り当てるアクティブなユーザー、担当業務、またはアクティブなチームの名前の入力を開始し、リストに表示されたらクリックします。
note tip TIP ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。 ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。 ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。 -
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（条件付き）「割り当て」フィールドで、リストの下部にある 詳細 をクリックするか、割り当てボックスの右上隅にある 人物アイコン
note tip TIP 割り当て先フィールドまたは割り当て済みフィールドからは、詳細な割り当てを行うことはできません。 -
イシューに担当者を追加した後、Enter キーを押すか、ページ上の任意の場所をクリックして、変更を保存します。
イシューを編集ボックスでのイシューの割り当て
イシューは、「イシューを編集」ボックスで編集するときに割り当てることができます。
詳しくは、「イシューの編集 の「割り当て の節を参照してください。
一括でイシューを割り当てる
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一括で割り当てるイシューのリストに移動します。
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リストから複数のイシューを選択します。
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編集アイコン
イシューを編集ダイアログボックスが開きます。
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左側のパネルの 割り当て をクリックし、割り当て 領域の ユーザー、役割、またはチームを検索 フィールドにユーザー、役割、またはチームの名前を入力し始め、リストに表示されたらクリックします
または
「自分に割り当て」をクリックして、イシューを自分に割り当てます。
note important IMPORTANT イシューが既に割り当てられている場合、ここに指定したリソースは、イシュー上の既存のリソースを置き換える代わりに、イシューに追加されます。 -
（任意）既存の担当者をすべてのイシューから削除する場合は、名前の横にある x をクリックします。
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（任意）「予定時間数 」フィ ルドを更新します。 詳しくは、 イシューの編集 を参照してください。
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「保存」をクリックします。
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（オプションおよび条件付き）問題のリストに 割り当て先 または 割り当て フィールドが表示されたら、問題に関するこれらの列の 1 つ内をクリックしてから、担当者の名前の横にある X アイコン をクリックして、問題から削除します。