担当業務、チーム、ユーザーに対する複数の割り当てに関する考慮事項
作業アイテムに複数のリソースを割り当てる際は、次の点を考慮してください。
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ユーザーのプロファイルには、複数の担当業務を関連付けることができます。ユーザーと担当業務の関連付けについて詳しくは、ユーザーのプロファイルを編集を参照してください。
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通常、タスクやイシューはまず、1 つまたは複数の担当業務またはチームに割り当てられます。プロジェクトを開始する準備が整ったら、ユーザーに割り当てる必要が生じる場合もあります。
1 つまたは複数の役割にタスクまたはイシューが割り当てられ、続いてユーザーも割り当てられた場合、Adobe Workfront は次のルールに従って、ユーザー(が存在する場合)に関連付ける担当業務を決定します。
- 割り当てられた担当業務が 1 つだけで、これがユーザーの主要役割に一致する場合、タスクやイシューは主要役割を果たすユーザーのみに割り当てられます。
- 複数の役割が割り当てられ、そのうち少なくとも 1 つがユーザーのセカンダリの役割と一致する場合、タスクまたはイシューは、その他の役割の 1 つ(複数の一致がある場合は Workfront がランダムに選択したもの)を果たすユーザー、および追加されたすべての役割に割り当てられます。
- 1 つ以上の担当業務が割り当てられ、ユーザーの役割に一致するものがない場合、タスクまたはイシューは 1 つまたは複数の役割、およびユーザーの両方とに割り当てられます。
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タスクまたはイシューがチームに割り当てられ、ユーザーも割り当てられた場合、そのタスクまたはイシューはチームとユーザーの両方に割り当てられたままになります。
単一のイシューを割り当てる
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割り当てる問題に移動します。
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割り当て エリアのイシューヘッダーの右上隅にある「割り当て先」をクリックします。
または
イシューが既に割り当てられている場合は、現在の割り当ての名前をクリックします。
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次のいずれかの操作を行います。
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割り当てるユーザー、役割、またはチームの名前を入力し、リストに表示されたらクリックします。
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(条件付き)使用可能なリストの名前、役割、チームのいずれかをクリックします
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「自分に割り当て」をクリックして、自分に割り当てる
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「詳細」をクリックします。
高度な割り当ての作成は、タスクやイシューに似ています。高度な割り当てを行う方法について詳しくは、高度な割り当てを作成を参照してください。
TIP
ユーザー割り当てを追加する際には、アバター、ユーザーの主要な役割やメールアドレスに注意して、同じ名前のユーザーを区別してください。ユーザーを追加したときに表示するには、少なくとも 1 つの担当業務に関連付ける必要があります。ユーザーがユーザーのメールを表示するには、アクセスレベルで、連絡情報の表示の設定を有効にしておく必要があります。詳しくは、ユーザーへのアクセス権の付与を参照してください。
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「保存」をクリックして、イシューの割り当てを完了します。
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(任意)イシューのヘッダーにある「割り当て」領域で、割り当ての名前の横にある X アイコンをクリックして、割り当てを削除します。