リスト内の複数のイシューに対するユーザー割り当ての変更
複数のイシュー問題に対するユーザー割り当てを同時に変更できます。イシューを 1 件ずつ編集または割り当てる方法については、次の記事も参照してください。
問題の割り当てに関する一般的な情報については、 問題の割り当ての変更の概要.
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
複数のイシューの割り当てを変更
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割り当てを変更するイシューが含まれているイシューリストに移動します。
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(オプション)変更する担当者に割り当てられているイシューのみを表示するフィルターを作成します。
例えば、特定の役割を割り当て先とするイシューのみを表示するフィルターを作成できます。次に、その役割を特定のユーザーに置き換えることができます。次の操作を実行します。
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フィルター ドロップダウンリストをクリックして、「新規フィルター」をクリックします。
新規フィルターダイアログボックスが表示されます。
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「フィルター規則の追加」をクリックします。
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特定の役割をフィルタリングするには、「割り当てられた役割」を展開して、「ID」をクリックします。
または
特定のユーザーをフィルタリングするには、「割り当てられたユーザー」を展開して、「ID」をクリックします。
note tip TIP 「割り当て先」は使用しないでください。このフィールドは、すべての担当者ではなく、イシュー所有者のみを指します。 -
ドロップダウンリストで、「が次に等しい」をフィルター修飾子として選択します。
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フィルタリングするユーザーまたは役割の名前を入力していき、名前がドロップダウンリストに表示されたら、それをクリックします。
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「フィルターの保存」をクリックします。
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割り当てを変更するイシューを選択し、編集 アイコン
問題の編集 が表示されます。編集している項目は、ページの左上隅に表示されます。
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「割り当て」セクションに移動して、「割り当て先」を選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
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新しい割り当て先を追加するには:
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ユーザー、役割またはチームの名前を入力していき、名前がリストに表示されたら選択します。割り当てが追加されても、選択したイシューに対する現在の割り当ては置き換わりません。
note tip TIP 複数のユーザー、担当業務やチームを割り当てることができます。アクティブなユーザー、担当業務およびチームのみを割り当てることができます。 非アクティブ化前にユーザー、担当業務やチームが、非アクティブ化される前に割り当てられた場合、ユーザー、担当業務やチームは作業アイテムに割り当てられたままになります。この場合、以下の操作をお勧めします。 - 作業アイテムをアクティブなリソースに再割り当てする。
- 非アクティブ化されたチームのユーザーをアクティブなチームに関連付け、作業アイテムをアクティブなチームに再割り当てする。
選択したすべてのイシューに共通する情報が表示されます。例えば、すべてのイシューに同じユーザーが割り当てられている場合、そのユーザーが 割り当て先 列に表示されます。選択したイシューに共通する情報でない場合は、情報は表示されません。
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個々の割り当て先を削除するには:
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割り当てリストに割り当て先が表示されている場合は、削除する割り当て先の名前の横にある X アイコン をクリックします。
または
(条件付き)削除対象の割り当て先が、選択したイシューの一部にのみ割り当てられているので「割り当て」セクションに表示されない場合は、「担当者の削除」をクリックして、削除する割り当て先の名前を入力していき、名前がドロップダウンリストに表示されたらクリックします。
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「担当者の削除」をもう一度クリックして、削除する別の割り当て先を追加します。
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既存の割り当て先をすべて削除するには:
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「既存の担当者をすべて削除」をクリックし、「はい、担当者をすべて削除します」をクリックします。
これにより、共通の割り当て先(編集ダイアログボックスに表示されている割り当て先)だけでなく、選択したすべてのイシューの割り当て先もすべて削除されます。
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(オプション)イシューに関連付けるために選択した割り当て先について、次のいずれかのオプションを変更します。
- イシュー所有者:ラジオボタンを選択して、どの割り当て先をイシューの所有者に指名するかを指定します。選択しない場合、Adobe Workfront は最初の割り当て先をイシューの所有者として指名します。チーム割り当てには使用できません。
- 割り当て先の役割:ドロップダウンリストから役割を選択します。選択しない場合、Workfront はユーザーの主要役割を自動的に選択します。
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「変更を保存」をクリックします。