Adobe Workfront Goals の基本を学ぶ
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新しいプランとライセンス構造の場合：
- 究極のWorkfrontプラン
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現在のプランおよびライセンス構造の場合：
- Pro 以上のWorkfront プラン
- Workfront ライセンスに加えて、Adobe Workfront Goals ライセンス。
すべての組織は、チームの生産性、集中力、エンゲージメントを維持するために、明確な目標を設定し、伝達する必要があります。作業が戦略にどれくらい合っているかを真に知ることが成功の鍵です。しかし、戦略と目標を組織内の作業と結び付ける記録システムがなければ、整合させることは非常に難しくなります。
Adobe Workfront Goals は、戦略を作業の実行と配信に結び付けることで、戦略的な成果を定義、伝達、達成するのに役立ちます。真に重要なことに全員の努力を集中させ、進捗を目に見える形にして、チームが素晴らしい成果を達成できるようにすることができます。ユーザーは自分の貢献が有意義な影響を与えていると知っていれば、最高の仕事をすることができます。
Workfront Goals は、主要な Workfront 作業管理プラットフォームのアドオンモジュールです。これは、Workfront プラットフォームと連携することを目的としており、ユーザー、チーム、グループ、プロジェクトなど、プラットフォームの設定および設定エンティティの多くを活用します。
Workfront 目標について詳しくは、Adobe Workfront Goals の概要を参照してください。
組織のビジョンと戦略を確立する
通常、組織のミッションやビジョンは定期的に変更されることはありません。しかし、組織の目標は多くの場合、様々な要因に基づいて変更されます。明確で測定可能な目標を定義してチームに伝達し、焦点が変わった場合でもチームが重要なことを達成できるようにするには、いくつかの重要な手順に従う必要があります。
組織のビジョンと戦略を定義するための次の手順を特定しました。
終了目標を定義し、表現する define-and-express-the-end-goal
ビジョンの戦略的柱を定め、チームとその作業が一致する最高レベルの目標を確立する明確なステートメントを作成します。
最高レベルの目標は長期の目標を表し、階層内で目標が高いほど範囲が広がります。
目標は、作業中の結果を示す値ステートメントを表す必要があります。
以下をお勧めします。
- より高次の長期目標を 3～5 個作成します。
- 目標ステートメントを記述する際は、明確な結果ステートメントに焦点を当てます。
- 目標の達成の成功を測定するための明確な指標を特定します。
目標の作成と結果の追加について詳しくは、次の記事を参照してください。
企業や組織の目標を中心にした共同作業 collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
高レベルの目標を重ねて表示します。最初に概説した戦略柱を基に、中上級レベルの管理では、細分化されたガイダンスを提示する目標が設定され、ビジョンを達成するために必要な結果を推進します。そのためには、次の操作を行うことをお勧めします。
- 直属の部下やチームと話し合い、協力します。
- 最上位レベルから目標を重ねて表示します。
目標を作成および調整する際は、次のガイドラインを考慮してください。
- 「この最上位レベルの目標達成を推進するために、自分とチームは何をなすすべきか？」という質問を考えます。
- 連鎖的な目標では、その親目標の達成を推進または可能にするために成し遂げる必要がある、必須の成果を示す必要があります。その達成の範囲は、親の範囲よりも狭いものでなければなりません。
- フォローするのが困難であったり、階層が多すぎるような、複雑な目標を作成しないようにします。
目標の作成と調整について詳しくは、次の記事を参照してください。
グループやチームを戦略に合わせる align-groups-and-teams-to-strategy
目標を定義して結果を関連付けたら、戦略と目標をプライマリオーディエンスに共有します。目標を絞り込み、定義した期間で達成できる比較的短い期間の目標を設定します。
次の操作を実行します。
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提案された目標をレビューしてアクティベートします。
これまで、目標は「ドラフト」状態になっていましたが、目標階層の最初の数レベルに入って絞り込みが完了したら、階層をアクティベートします。
目標をアクティベートしたら、目標の達成を促進する作業を最終的に実行および管理するチームに連絡します。Workfront では Workfront Goals の目標と結びつくことができるため、チームは自分の作業と成果のつながりをはっきりと把握できます。
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四半期ごとの目標を重ねて表示して調整し、目標にアクティビティを追加します。
年間プランを念頭に置いて目標を設定した場合は、次に四半期目標を設定するとよいでしょう。これらの目標に照らし合わせて、どのように取り組みを開始するかについてプロジェクト計画を定義し、改善する際に、それらに合わせてアクティビティの調整も開始します。
アクティビティは、目標自体で作成される基本アクティビティにすることも、Workfront プロジェクトにリンクすることもできます。
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今後、四半期ごとの目標と追加した目標をレビューして設定する頻度を確立します。ビジネスの変化に対して迅速かつレスポンシブに対応できるよう、計画期間ごとに目標を設定し、事前にマッピングしすぎないようにすることをお勧めします。
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定期的に目標を更新します。これは、目標の進捗について報告するタイミングで行います。
アクティベート、アクティビティの追加、目標の更新について詳しくは、次の記事を参照してください。
Workfront Goals の設定に関するガイドライン
以下のガイドラインに沿って、開始にあたって適切に準備できているかどうかを確認します。
- 各目標の達成の促進に責任を持つ、組織内の主要な個人を特定します。トップレベルのリーダーから始めると、目標の所有者のレベルが複数になる可能性が高くなります。お勧めは 3～5 レベルまでにすることです。
- 望ましい結果をもたらすために必要な作業を最終的に実行する責任を負うチームとチームメンバーを特定します。
- それらの結果に基づいて、Workfront Goals へのアクセス権が必要なユーザーを決定します。
Workfront Goals へのアクセスの設定について詳しくは、Workfront Goals の使用要件を参照してください。
Workfront Goals オブジェクト
以下の表は、Workfront Goals のオブジェクトに関する説明を示しています。オブジェクトの名前は、レイアウトテンプレートを変更し、ユーザー、チームまたはグループに割り当てることでカスタマイズできます。レイアウトテンプレートを使用したオブジェクト名のカスタマイズについて詳しくは、レイアウトテンプレートを使用したユーザーインターフェイスの用語のカスタマイズを参照してください。
Workfront Goals では、次のメインオブジェクトが使用されます。
結果やアクティビティに加えて、目標とプロジェクトを結び付け、プロジェクトの進捗が目標の進捗をどのように促進できるかを示すこともできます。
目標、結果、アクティビティについて詳しくは、以下を参照してください。