Scenario Plannerでのプランの共有
Adobe Workfront Scenario Plannerでプランを他のユーザーと共有して、自分と同じ作業を他のユーザーと共同で行うことができます。
アクセス要件
以下が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
前提条件
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計画への権限を付与されたユーザーが計画への権限を受け取るには、Workfront 管理者からScenario Plannerエリアへのアクセス権がアクセスレベルに付与されている必要があります。
例えば、要求者は計画の表示、作成または編集を行えません。要求者ライセンスを持つユーザーと計画を共有する場合は、この点に留意してください。
様々なライセンスタイプのScenario Plannerへのアクセス権については、 Scenario Plannerへのアクセス権の付与を参照してください。
計画の共有に関する考慮事項
- 1 つの計画を共有することも、複数の計画を一括で共有することもできます。
- 自分が作成していない計画または自分と共有されていない計画は表示できません。
- 計画は他のユーザーとのみ共有できます。計画をグループ、チームまたは会社と共有することはできません。
- 計画を共有するには、まず計画を保存する必要があります。
- 計画の URL を別のユーザーと共有できます。少なくとも計画を表示する権限を持っていないユーザーは、URL を受け取ったときに、別のユーザーに計画へのアクセス権を申請できます。計画へのアクセス権の申請については、 Scenario Plannerでの計画へのアクセス権の申請を参照してください。
- 既に他のユーザーと共有している複数の計画を共有する場合、共有するユーザーは置き換えられず、選択した各計画の既存のユーザーに追加されます。
計画の共有
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Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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計画の名前をクリックして、計画を開きます。
または
複数の計画を選択して、それらを一括で共有します。
note tip TIP 計画のヘッダーの右上隅に表示されている、計画の共有相手となるユーザーのアバターをクリックすると、計画を共有できます。 -
（条件付き）計画が開かれている場合は、計画の名前の右側にある その他 アイコン
または
複数の計画を選択して一括で共有する場合は、計画のリストの上部にある 共有 アイコン
note tip TIP - 選択したすべての計画に対する権限を持つユーザーが、計画アクセスボックスに表示されます。
- 追加ユーザーは、選択したすべての計画の既存ユーザーに追加され、既存ユーザーを置き換えることはありません。
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「計画へのアクセス権の付与先」フィールドに、計画を共有するユーザーの名前を入力していき、該当する名前がリストに表示されたら選択します。
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ユーザー名の右側にある権限ドロップダウンメニューから、ユーザーに付与する、計画に対する権限のレベルを選択します。
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次の中から選択します。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View 計画を共有するユーザーには、計画を表示する権限が付与されます。計画に関する情報の編集、イニシアチブやシナリオの追加またはシナリオの公開はできません。 Manage 計画を共有するユーザーには計画を管理する権限があります。この権限には、情報の編集、イニシアチブやシナリオの追加、計画の公開などが含まれます。 note tip TIP 計画を削除できるのは、それを自分が作成した場合のみです。自分と共有されている計画は削除できません。 -
「保存」をクリックします。
これで、指定したユーザーと計画が共有されます。
計画に対する権限を持つユーザーは、計画のリストの「自分と共有」列または計画ヘッダーの右上隅に表示されます。
note tip TIP 自分と共有されている計画を表示するには、計画のリストで自分と共有フィルターを適用します。
計画の権限オプション
計画を共有する際に付与できる権限を次の表に示します。ライセンスに基づいてユーザーが取得するアクセス権について詳しくは、へのアクセス権の付与 Scenario Plannerを参照してください。
*計画に対する管理権限がある場合でも、計画の財務情報を表示または管理するには、財務データへのアクセス権が必要です。財務データへのアクセス権については、財務データへのアクセス権の付与を参照してください。
**シナリオを公開するには、プロジェクトを作成するためのアクセス権とプロジェクトの管理権限が必要です。
プロジェクトのアクセスレベルについては、プロジェクトへのアクセス権の付与を参照してください。
プロジェクト権限について詳しくは、 Adobe Workfront でプロジェクトを共有を参照してください。