Adobe Workfront から履歴データを書き出す:長所と短所
この記事では、Adobe Workfrontから履歴データを書き出すために使用できる 4 つのオプションの長所と短所について説明します。
いずれかのパートナーの利用
AtAppStore (www.atappstore.com)には、データを自分でダウンロードできる使いやすいアプリ(その Workfront Snapshot ソリューション)があります。 オプションのビューア(Workfront Snapshot Viewer ソリューション)を使用すると、データをオフラインで簡単に表示できます。
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長所: カスタムフィールドやメモを含むすべてのコア Workfront オブジェクトが書き出され、簡単にアクセスできる MS Access データベースに保存されます。 ビューアのインターフェイスは使いやすく、読みやすくなっています。 ドキュメントの抽出はサービスとして個別に利用することもでき、出力は各ドキュメントとその以前のバージョンにマッピングされる論理フォルダー構造に整理されます。
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短所: 2GB のデータには技術的な制限がありますが、AtAppStore では必要なもののみを購入できます。
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料金: 詳しくは、https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/ を参照してください。
データベースチームへの Postgres データダンプファイルの依頼
お客様は、カスタマーサポートチームにリクエストを送信する必要があります。カスタマーサポートチームは、お客様のデータと共にデータベースダンプファイル(.dmp Postgres ファイル)をエクスポートするよう、データベースチームにリクエストを送信します。 追加のリクエストは、NOC チームに送信され、保存されているすべてのドキュメントを取得します。
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長所:カスタムフィールドや、システムに保存されているドキュメントを含め、データロード全体を取得します。
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短所:このファイルを読み取るには、ファイルを Postgres データベースにアップロードして、テーブル間の関係を再構築する必要があります。 ドキュメントは別のファイルサーバーに保存され、NOC チームによる別のプロセスを使用して個別に抽出する必要があります。 この場合、ドキュメントは組織化されておらず、すべて GUID で参照されます。
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コスト:チームがファイルを作成するのにかかる時間に応じて、このダウンロードに関連するコストがあります。 詳しくは、またはこのプロセスを開始するには、AE または CAE に確認してください。
キックスタートを使用した書き出し
リモートコンサルティング時間があるかどうかにかかわらず、当社のコンサルタントを利用して、レポートまたはキックスタートの形式でデータを書き出すことも、これらのレポートを自分で実行することもできます。
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長所:レポートは読みやすく、様々なアプリケーションで読み込むことができます。 必要に応じて、グループ化やビューを含めるようにカスタマイズできます。
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短所:ドキュメントは別途ダウンロードする必要があります。
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料金:自分でレポートを実行できる場合(必要なのはシステム管理者ログインのみ)、または残りのリモートコンサルティング時間を使用できる場合は無料です。 これに関するリモートコンサルティングの購入に興味がある場合は、AE または CAE にお問い合わせください。
キックスタートを使用してデータを書き出す方法について詳しくは、キックスタートを使用した Adobe Workfront からのデータの書き出しを参照してください。
オープン API の使用
組織に適切なリソースがある場合、ユーザーはカスタム API を作成して、Workfront からすべてのデータを取得できます。
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長所:システムからの書き出し内容が管理されています。
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短所:ユーザー側の時間が費やされ、API をコーディングし書き出しを実行するためのリソースを探す必要があります。
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コスト:組織の内部で発生します。