リンクを使用してリソースプランナーユーザービューを共有する
Adobe Workfront では、ダッシュボードに外部ページとして埋め込むことのできるリソースプランナーのユーザービューに対する一意の URL を生成するか、新しいブラウザータブで別々に開くことができます。これは、リソースプランナーの情報を、リソース領域に直接アクセスできない可能性のあるユーザーと共有する場合に役立ちます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン |
新規：任意 または 現在：Pro 以上 |
| Adobe Workfront プラン |
新規：標準 または 現在：プラン |
| アクセスレベル設定 |
リソース管理、プロジェクト、ユーザーへの表示またはそれ以上のアクセス権限 コスト情報を表示するための財務データへの表示アクセス権限 |
| オブジェクト権限 | リソースプランナーに表示するプロジェクトへの表示またはそれ以上の権限 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
リソースプランナのユーザービューに対する一意の URL を生成する際は、次の点を考慮してください。
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一意の URL は、ユーザービューに対してのみ取得できます。URL を生成するオプションは、プロジェクトビューまたはロールビューにはありません。
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この URL は、作業やレビューのライセンスを持つユーザーなど、他のユーザーと共有できます。
他のユーザーと共有する URL からリソースプランナーの情報を表示するには、そのユーザーが他のユーザーを表示するアクセス権を持っている必要があります。 -
URL を他のユーザーと共有する際に、次の情報が保存されます。
- 期間のタイプ（週、月、四半期）。
- 適用するフィルター。
- 表示のタイプ（時間または FTE）。
リソースプランナーのユーザービューで一意の URL を取得し、他のユーザーと共有する手順は、次のとおりです。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「ユーザー別に表示」を選択します。
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（オプション）リソースプランナーに表示する情報の期間を選択します。次の中から選択します。
- 週
- 月
- 四半期
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（オプション）情報の表示を FTE 別にするか 時間 別にするかを選択します。
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（オプション）リソースプランナーにフィルターを適用します。
フィルターの適用について詳しくは、リソースプランナーで情報をフィルタリングを参照してください。 -
ハイパーリンク アイコンをクリックします。
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「URL をコピー」をクリックします。
この結果、ユーザービューにあるリソースプランナーの一意の URL がクリップボードにコピーされます。 -
（オプション）次のいずれかの操作を行います。
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URL を別のアプリケーションに貼り付けて、別のユーザーに送信します。
そのユーザーは、ユーザービューでリソースプランナーを表示するのに、Workfront にログインする必要があります。 -
新しいブラウザーのタブまたはウィンドウを開き、コピーしたリンクを貼り付け、Enter キーを押して、リソースプランナーを新しいタブまたはウィンドウで開きます。
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次の操作を実行します。
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レポート／ダッシュボード／新規ダッシュボード／外部ページを追加 をクリックします。
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クリップボードにコピーしたリンクを、URL フィールドに貼り付けます。
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「保存」、「保存して閉じる」の順にクリックします。
これにより、URL がダッシュボードに埋め込まれ、リソースプランナーのユーザービューが別のダッシュボードに表示されます。
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（オプション）URL をダッシュボードに埋め込んだ場合は、そのダッシュボードをレイアウトテンプレートに追加するか、リソース管理エリアにアクセスできない他のユーザーと共有することを検討します。
レイアウトテンプレートへのダッシュボードの追加について詳しくは、レイアウトテンプレートを作成および管理を参照してください。
ダッシュボードの共有について詳しくは、ダッシュボードを共有を参照してください。
共有 URL を表示するとき、ユーザーは、最初にリソースプランナーに適用した設定で情報を確認できます。共有 URL を表示するには、Workfront にログインする必要があります。
