ダッシュボードの共有
Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てるときに、ダッシュボードを表示または編集するためのアクセス権を付与します。イシューに対するアクセス権の付与について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。
ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のダッシュボードを、表示、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。
権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。
アクセス要件
オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
前提条件
ダッシュボードを共有するには、まずダッシュボードを作成する必要があります。
ダッシュボードの作成について詳しくは、ダッシュボードを作成を参照してください。
ダッシュボードの共有に関する考慮事項
以下の考慮事項に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーを共有も参照してください。
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ダッシュボードの作成者には、デフォルトでタスクの管理権限が付与されています。
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作成したダッシュボードを、他の個人、チーム、グループ、担当業務や会社と共有できます。他の人が作成し、自分と共有したダッシュボードを共有することもできます。
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また、システム全体で表示できるようにすることで、組織全体と共有することもできます。
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個々のダッシュボードを共有することも、リストから複数のダッシュボードを共有することもできます。
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ダッシュボードを共有する場合、ユーザーは、デフォルトで、ダッシュボード上のすべてのレポートオブジェクトに対して表示権限を継承します。
Workfront のオブジェクトの階層について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについてを参照してください。
継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトの継承された権限を表示を参照してください。
ダッシュボードの共有
リストから 1 つのダッシュボードを共有することも、複数のダッシュボードを共有することも同じです。
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ダッシュボードのリストに移動し、1 つまたは複数のダッシュボードを選択して、共有 をクリックします。
または
1 つのダッシュボードの名前をクリックして、**ダッシュボードのアクション/**共有 をクリックします。
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「ユーザー、チーム、役割、グループ、会社を追加…」フィールドに、ダッシュボードを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。
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(オプション)システム内のすべてのユーザーがダッシュボードにアクセスできるようにするには、共有ダイアログボックスの右上隅にある「設定」アイコンをクリックし、「システム全体で表示できるようにします」を選択します。
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「保存」をクリックします。