ダッシュボードの共有

Adobe Workfront 管理者は、ユーザーにアクセスレベルを割り当てるときに、ダッシュボードを表示または編集するためのアクセス権を付与します。イシューに対するアクセス権の付与について詳しくは、レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権の付与を参照してください。

ユーザーに付与するアクセスレベルに加えて、自分が共有を行うアクセス権を持っている特定のダッシュボードを、表示、管理する権限をユーザーに付与することもできます。アクセスレベルと権限について詳しくは、アクセスレベルと権限の連携方法を参照してください。

権限は、Workfrontの 1 つの項目に固有で、その項目に対して実行できるアクションを定義します。

NOTE
Workfront 管理者は、システム内のすべてのユーザーに対して、システム内のアイテムに対する権限の追加や削除を、それらのアイテムの所有者にならなくても行うことができます。

アクセス要件

オブジェクトを共有するには、次の条件を満たしている必要があります。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront プラン*
レビュー以上
アクセスレベル設定*

レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセス権またはそれ以上の権限を表示

メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

ダッシュボードの表示権限またはそれ以上の権限

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

前提条件

ダッシュボードを共有するには、まずダッシュボードを作成する必要があります。

ダッシュボードの作成について詳しくは、ダッシュボードを作成を参照してください。

ダッシュボードの共有に関する考慮事項

以下の考慮事項に加えて、レポート、ダッシュボード、カレンダーを共有も参照してください。

  • ダッシュボードの作成者には、デフォルトでタスクの管理権限が付与されています。

  • 作成したダッシュボードを、他の個人、チーム、グループ、担当業務や会社と共有できます。他の人が作成し、自分と共有したダッシュボードを共有することもできます。

  • また、システム全体で表示できるようにすることで、組織全体と共有することもできます。

  • 個々のダッシュボードを共有することも、リストから複数のダッシュボードを共有することもできます。

  • ダッシュボードを共有する場合、ユーザーは、デフォルトで、ダッシュボード上のすべてのレポートオブジェクトに対して表示権限を継承します。

    Workfront のオブジェクトの階層について詳しくは、Adobe Workfront のオブジェクトについてを参照してください。

    継承された権限の表示について詳しくは、オブジェクトの継承された権限を表示を参照してください。

ダッシュボードの共有

リストから 1 つのダッシュボードを共有することも、複数のダッシュボードを共有することも同じです。

  1. ダッシュボードのリストに移動し、1 つまたは複数のダッシュボードを選択して、共有 をクリックします。

    または

    1 つのダッシュボードの名前をクリックして、**ダッシュボードのアクション/**共有 ​をクリックします。

  2. ユーザー、チーム、役割、グループ、会社を追加…」フィールドに、ダッシュボードを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、または会社の名前の入力を開始し、ドロップダウンリストに表示されたら名前をクリックします。

  3. (オプション)システム内のすべてのユーザーがダッシュボードにアクセスできるようにするには、共有ダイアログボックスの右上隅にある「設定」アイコンをクリックし、「システム全体で表示できるようにします」を選択します。

  4. 保存」をクリックします。

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