タイムシート情報を編集する

最終更新日： 2024年7月17日
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作成対象：

  • ユーザー

タイムシートへの管理者アクセス権を持つユーザーは、Adobe Workfront の既存のタイムシートに関する情報を編集できます。例えば、所有者、承認者、またはタイムシートの期間を編集できます。

1 つのタイムシートの情報を編集することも、複数のタイムシートを一括編集することもできます。

IMPORTANT
ユーザーがタイムシートプロファイルに関連付けられ、タイムシートが自動的に生成される場合、既存のタイムシートに対して行った変更は、将来の日付に対して生成されるタイムシートには反映されません。自動的に生成されるすべてのタイムシートには、タイムシートプロファイルで確立された設定が含まれます。詳しくは、タイムシートプロファイルを作成を参照してください。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、以下を保有している必要があります。

Adobe Workfront プラン任意
Adobe Workfront プランプラン
アクセスレベル設定*

タイムシートに対する管理アクセス権が必要です。

詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権のユーザーへの付与を参照してください。

メモ

まだアクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

タイムシートを編集する

  1. Adobe Workfront の右上隅で​ メインメニュー ​アイコン をクリックし、「タイムシート」をクリックします。

    「すべて」のフィルターはデフォルトで選択されており、表示できるアクセス権のあるすべてのタイムシートが表示されます。

  2. （オプション）検索 ​アイコン をクリックし、キーワードを入力して、特定のタイムシートを検索します。例えば、タイムシートの期間または所有者名を検索できます。

  3. （オプション）次のいずれかの操作を行って、タイムシートリストのフィルターを更新します。

    • ページの右上隅にある「マイタイムシート承認」を選択して、承認するタイムシートのみを表示する

      または

      「マイタイムシート」を選択して、自分のタイムシートのみを表示する。

      これにより、「マイタイムシート承認」フィルターまたは「マイタイムシート」フィルターが、タイムシートリストに適用されます。

    • フィルターアイコン をクリックして別のフィルターを適用するか、新しいフィルターを作成します。フィルターの作成または更新については、Adobe Workfront でフィルターを作成または編集を参照してください。

    NOTE
    Workfront 管理者またはグループ管理者が、設定領域の「リスト制御」またはレイアウトテンプレートから「マイタイムシート承認」フィルターと「マイタイムシート」フィルターを削除した場合、「マイタイムシート承認」オプションと「マイタイムシート」オプションは、タイムシートリストの上部またはフィルターリストには表示されません。詳しくは、次の記事を参照してください。

  4. （オプション）表示 ​アイコン または​ グループ化 ​アイコン をクリックして、別のビューやグループを適用するか、新しいビューやグループを作成します。

    フィルター、ビューまたはグループ化の作成については、次の記事を参照してください。

  5. 1 つまたは複数のタイムシートを選択し、タイムシートリストの一番上にある​ 編集 ​アイコン をクリックします。

  6. 次の情報を表示または指定します。

    所有者

    これは、タイムシートが作成されたユーザーの名前です。このフィールドは編集できません。

    複数のタイムシートを選択した場合、このフィールドは表示されません。

    開始日これは、タイムシートの開始日です。
    終了日これは、タイムシートの終了日です。
    ステータス

    これがタイムシートのステータスです。 タイムシートのステータスについて、次のオプションがあります。

    • オープン：タイムシートを開いて、時間エントリを編集できます。
    • 送信済み：指定された承認者にタイムシートが承認用に送信されます。
    • 却下：タイムシートは承認者によって承認されず、ユーザーが時間エントリを編集できるようになりました。
    • クローズ：タイムシートは、ユーザーがクローズしたか、承認者が承認したためクローズされました。クローズされたタイムシートに時間を追加することはできません。
    承認者

    承認者は、タイムシートに関連付けられたユーザーのタイムシートを承認するユーザーです。承認者として設定できるのは、タイムシートへの管理者アクセス権を持つユーザーだけです。

    タイムシート管理権限について詳しくは、特定の領域に対する管理アクセス権をユーザーに付与を参照してください。

    タイムシート承認者の名前の入力を開始し、リストに表示されたら、その名前を選択します。

    1 つのタイムシートに複数の承認者を設定できます。この場合、承認者の 1 人がタイムシートを承認すると、タイムシートは クローズ とマークされ、残りのすべての承認者のタイムシート承認リストから消えます。

    時間の編集が可能

    承認者がタイムシートの時間を編集できるようにする場合は、このオプションを選択します。

    複数のタイムシートを選択した場合は、このオプションは使用できません。

    超過作業時間

    タイムシートの「超過作業時間」ボックスを非表示にすることができます。

    このオプションはデフォルトでは無効になっています。

    1. 「保存」をクリックします。
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