プロジェクトテンプレートの概要

これにより、繰り返し作業を行う新しいプロジェクトを作成する際の時間と労力を節約できます。

プロジェクト全体で一貫した情報を持ち、その範囲は似ています。

プロジェクトのレポートを作成する場合に役立ちます。 例えば、同じテンプレートを共有するプロジェクトについてレポートを作成し、その進行状況を比較して、完成させる方法の改善点を見つけることができます。

今後のプロジェクト設定を定義する以外に、テンプレートに今後のプロジェクトに関する次の情報を追加できます。

• タスク
• ドキュメント
• 承認
• キューの詳細
• キューのトピック
• トピックグループ
• ルーティングルール
• カスタムフォーム
• 会社およびグループ情報

テンプレートタスクにユーザーを割り当てない。 タスクは未割り当てのままにできますが、タスクに担当業務を割り当てることをお勧めします。 これにより、テンプレートを使用してプロジェクトを作成する際に、タスクに割り当てられるユーザーがわかります。

テンプレートタスクには必ず「期間」と「予定時間数」の値を指定してください。 プロジェクト内のすべてのタスクは、タスクを開いたままにできる期間と、タスクが完了するまでに実際にかかる時間の計画時間の値を関連付ける必要があります。 Workfront でリソース管理ツールを使用する場合、この情報を持たないタスクはリソースに対して適切に予算を設定できません。

期間について詳しくは、次の記事を参照してください。

• タスクの期間と期間のタイプの概要
• プロジェクト期間の概要

予定時間数について詳しくは、予定時間数の概要を参照してください。

将来のプロジェクト計画全体を明確に理解している場合は、最後にタスク間の先行タスク関係を追加します。 テンプレートタスクに先行タスクを追加する操作は、プロジェクト上のタスクに先行タスクを追加する操作と似ています。

タスクに先行タスクを追加する方法については、タスクの先行タスクの概要を参照してください。

今後の使用のためにテンプレートを共有する相手と、テンプレートから作成されるプロジェクトを共有する相手を指定します。 テンプレートの共有については、プロジェクトテンプレートの共有を参照してください。

可能な場合は、グローバルな承認プロセスを使用し、テンプレートおよびテンプレートタスクに追加します。 これにより、タスクや将来のプロジェクトが同じ承認を実行する必要が生じる時間を節約できます。

承認の作成については、作業アイテムの承認プロセスを作成を参照してください。

承認プロセスと作業アイテムの関連付けの手順については、新規または既存の承認プロセスと作業の関連付けを参照してください。

今後のプロジェクトに使用するドキュメントストレージを決めます。 一部の組織では、次のドキュメントストレージタイプにアクセスできます。

• 従来のWorkfront ストレージ
• Adobe クラウドストレージ

ドキュメントの追加は、選択するストレージの種類によって異なります。 テンプレートに対して選択するストレージのタイプは、今後のプロジェクトが継承するストレージのタイプに影響します。

既存のプロジェクトにテンプレートを追加しても、プロジェクトのストレージタイプには影響しません。

詳細については、次も参照してください。

• プロジェクトテンプレートの作成
• プロジェクトと関連オブジェクトのドキュメント管理の概要

最初から。
新しいテンプレートを最初から作成する方法について詳しくは、プロジェクトテンプレートの作成を参照してください。

既存のプロジェクトから、プロジェクトをテンプレートとして保存。
既存のプロジェクトからテンプレートを作成する方法について詳しくは、プロジェクトからのテンプレート作成を参照してください。

別のテンプレートからコピー。
既存のテンプレートのコピーについて詳しくは、プロジェクトテンプレートをコピーを参照してください。

この例のテンプレートを使用する。
サンプルテンプレートを使用したテンプレートの作成について詳しくは、例からのプロジェクトテンプレートの作成を参照してください。