プロジェクトテンプレートを共有
テンプレートをユーザーと共有したり、テンプレートレベルで以下の共有オプションを使用して、テンプレートから作成されたプロジェクトをユーザーと共有する方法を定義したりできます。
Adobe Workfront でオブジェクトを共有する場合、他のユーザーがそのオブジェクトの表示、オブジェクトへの参加、あるいは編集を行うことを許可します。
Workfront の権限について詳しくは、オブジェクトに対する共有権限の概要を参照してください。
テンプレートを共有する際にユーザーに付与できる権限について詳しくは、テンプレートの共有を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
テンプレートの共有 share-a-template
テンプレート共有を使用して、他のユーザーとテンプレートを共有できます。このアクションは、テンプレートに対する権限を持つユーザーを定義します。
テンプレートを共有するには、以下のように行います。
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メインメニュー
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次のいずれかの操作を行います。
テンプレートの名前をクリックして開き、その他 メニュー
または
リストからテンプレートを選択し、共有アイコン
note tip TIP オブジェクトを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
「テンプレートアクセス」ボックスで、テンプレートを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社を選択します。
オプション アイコンをクリックして、テンプレートをシステム全体で使用できるようにします。
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共有するそれぞれのエンティティのドロップダウンメニューから、次のいずれかを選択します。
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表示：この権限を持つユーザーは、テンプレートを表示し、テンプレートを使用してプロジェクトを作成したり、既存のプロジェクトに添付したりすることができます。
note tip TIP プロジェクトを作成できるようにするには、Workfront 管理者がプロジェクトへの編集アクセス権を付与する必要があります。 -
管理：この権限を持つユーザーは、テンプレートを編集または削除できます。
ここで利用できる詳細設定
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「保存」をクリックします。
テンプレートからプロジェクトを共有 share-a-project-from-a-template
テンプレート「プロジェクトの共有」を使用すると、テンプレートから作成されたプロジェクトに対する権限を持つユーザーを、テンプレートレベルで定義できます。
テンプレートから作成された今後のプロジェクトをユーザーと共有するには、以下のように行います。
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次のいずれかの操作を行います。
テンプレートの名前をクリックして開き、その他 メニュー
または
リストからテンプレートを選択し、「共有」をクリックし、さらに「プロジェクト」をクリックします。
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「プロジェクトアクセス」ボックスで、テンプレートを共有するユーザー、チーム、役割、グループ、会社を選択します。
note tip TIP オブジェクトを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
各エンティティのドロップダウンメニューから、次のいずれかを選択します。
- アクセスなし：テンプレートにアクセスできないユーザーを指定できます。
このオプションは、テンプレートからプロジェクトを一括共有する場合にのみ使用できます。 - 表示：この権限を持つユーザーは、テンプレートから作成されたプロジェクトを表示できます。
- 参加：この権限を持つユーザーは、テンプレートから作成されたプロジェクトに参加できます。
- 管理：この権限を持つユーザーは、このテンプレートから作成されたプロジェクトを管理または削除できます。
- アクセスなし：テンプレートにアクセスできないユーザーを指定できます。
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（オプション）オプション アイコンをクリックして、プロジェクトをシステム全体で使用できるようにします。
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「保存」をクリックします。
テンプレートとテンプレートからのプロジェクトを一括で共有
複数のテンプレートと、複数のテンプレートからのプロジェクトを同時に共有できます。
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テンプレートのリストに移動します。
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複数のテンプレートを選択し、「
note tip TIP オブジェクトを共有できるのは、アクティブなユーザー、チーム、役割、または会社のみです。 -
「テンプレート」をクリックして、選択したテンプレートを共有します。
または
「プロジェクト」をクリックして、選択したテンプレートから作成されるプロジェクトを共有します。
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この記事の以下の節で説明するように、テンプレートまたはプロジェクトを共有していきます。