Adobe Experience Manager レガシーコネクタを使用した Workfront の設定

AEM が既にインストールされているワークステーションに、Workfront for AEM Assets コネクタインストールファイルをダウンロードします。

Workfront for AEM Assets コネクタは、Workfront の担当者から入手できます。

管理者アカウントを使用して AEM にログインします。

ツール/デプロイメント/パッケージ​をクリックします。 CRX パッケージマネージャーが開きます。

「パッケージをアップロード」をクリックします。

パッケージをアップロード ダイアログボックスで、Workfront コネクタ パッケージを参照して選択し、OK​をクリックします。 パッケージは CRX パッケージマネージャーに表示されます。

「インストール」をクリックします。

パッケージ​ダイアログボックスで、詳細設定を無視して、「インストール」をクリックします。

（オプション）コネクタが正常にインストールされたことを確認するには、アクティビティログに次のステートメントが表示されていることを確認します。

Package installed in <time>

CRX Package Managerを閉じます。 コネクタがインストールされ、Workfront と統合するように AEM Assets を設定できるようになりました。

​ Workfront と統合する AEM Assets の設定に進みます。

管理者として AEM Assets にログインします。

ツール > Cloud Services > Workfront Integration Configuration > グローバルWorkfront.​{10​をクリック​します

（条件付き）まだ実行していない場合は、Workfront クラウド設定ファイルを作成します。

1. Global-Workfront ページの右上隅にある「作成」をクリックします。

2. Workfront URL ボックスで、Workfront インスタンスの URL を指定します。

   例えば、https://<account>.my.workfront.com と指定します。ここで <account> は、AEM との統合に使用するアカウントです。

3. ​ベースフォルダー フィールドで、チェックボックスアイコンを選択します。

4. ドロップダウンメニューで、Workfront オブジェクトにリンクされているドキュメントを保存するパスを選択します。

5. 表示される AEM モーダルで、Workfront オブジェクトに接続されたドキュメントを含むフォルダーへのパスに従います。 フォルダーを選択し、右上隅の​ 選択 ​を押します。

   ルート /content/dam/ の下の任意のフォルダーにリンクできます。

6. Adobe Analytics の Workfront API キー​ボックスで、Workfront API キーを指定します。

   以下の手順で Workfront API キーを取得します。

   1. 「ブラウザー」タブを開き、Workfront アカウントに、Workfront 管理者としてログインします。

   2. Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン をクリックし、セットアップ をクリックします。

   3. システム／顧客情報​をクリックします。

      既にAPI キーを生成している場合、Workfront API キーは​ユーザーのAPI キー ラベルの下に表示されます。

   4. （条件付き）API キーをまだ生成していない場合は、生成する必要があります。

      1. 「API キー設定」セクションで、作成後、API キーの有効期限 オプションが​ なし ​に設定されていることを確認します。

         有効期限を選択した場合、API キーの有効期限が切れた後、コネクタは動作を停止します。 次に、API キーを再生成し、Workfront設定を更新する必要があります。

      2. ユーザーのAPI キー ラベルの下で、API キーの生成​をクリックします。 Workfront の API キーが生成されて、表示されます。

   5. API キーをクリップボードにコピーします。

   6. AEM Connectorの「ブラウザー」タブと「Workfront API Key」ボックスを開き、コピーしたAPI キーを貼り付けます。

7. （条件付き）Workfront統合設定ページの左上隅の「詳細」タブをクリックし、該当する場合は、以下のオプションを選択します。

   コレクションのブラウジングを許可：​組織が Workfront ユーザーに AEM Assets コレクションを Workfront オブジェクトにリンクすることを許可する場合は、このオプションを選択します。

   ユーザーFederated ID:​組織がWorkfrontへのログイン時にFederated IDまたはSingle Sign-On （SSO）を使用している場合は、このオプションを選択します。

   メールドメインを無視： AEM ユーザーがユーザー ID にドメイン名を使用しない場合には、このオプションを選択します。

   アクセスを制限：​許可リストに追加する必要がある適切な Workfront IP アドレスを指定するには、このオプションを選択します。 許可リストに関して詳しくは、ファイアウォールの許可リストの設定を参照してください。

8. Workfront Integration Configuration ページの左上隅にある「Basic」タブをクリックし、「Connect」をクリックします。

   note
   NOTE
   変更の適用には時間がかかる場合があります。 バンドルを再起動すると、プロセスが高速になる場合があります。

（条件付き）既に Workfront クラウド設定ファイルが作成されている場合、「Global-Workfront」をクリックしてから、左上隅の「プロパティ」をクリックします。

「キーを生成」をクリックして AEM API キーを生成し、​次に、AEM API キーをクリップボードにコピーします。

Workfront と統合する AEM Assets を後で設定する際に、AEM API キーが必要になります。 詳しくは、AEM Assets と統合するために Workfront を設定を参照してください。

右上隅の「保存」をクリックします。 Global-Workfront ウィンドウが表示されます。

（オプション） AEMとWorkfront間の双方向通信を同期します。

1. Global-Workfront をクリックします。

2. ウィンドウの左上隅にある「プロパティ」をクリックします。 Workfront統合設定​ページが表示されます。

   

3. （オプション）AEM Assets および Workfront 間でのコメントの同期を有効にするには、コメント同期を有効にする をクリックします。

   note important
   IMPORTANT
   アセットを同期するには、「ドキュメントの同期」を有効にする必要があります。

4. （オプション）コメントの同期をオフにするには、「コメント同期を無効にする」をクリックします。

   または

   AEM インスタンスに登録されたメモ作成イベント登録を削除します。

   イベント登録について詳しくは、Event Subscription API を参照してください。

AEM Externalizer の設定を続行します。

AEMで、ツール/操作/Web コンソール​をクリックします。

「OSGI」をクリックし、ドロップダウンメニューで「設定」をクリックします。

設定リストで、​ Day CQ Link Externalizer. ​を選択します Externalizer ページが表示されます。

「ドメイン」セクションで、「作成者」フィールドに一覧表示されるドメインが、AEM ユーザーが外部からアクセスできるドメイン名であることを確認します。

「作成者」フィールドのドメイン名は、AEM インスタンスの URL 行に一覧表示されるドメインと一致する必要があります。

（条件付き）必要に応じて、「作成者」フィールドのドメインを更新します。

「保存」をクリックします。 AEM Assetsは、ドキュメントをWorkfrontにリンクするように設定されました。

​ AEM assets と統合する Workfront の設定を続行します。

Workfrontに管理者としてログインします。

Adobe Workfrontの左上隅にある​メインメニュー アイコン をクリックし、セットアップ をクリックします。

ドキュメント/カスタム統合をクリックします。

「カスタム統合を追加」をクリックします。

「名前」ボックスに、カスタム統合の名前を入力します。

これは、Workfront内で統合を使用する際にユーザーに表示される名前です。

「Base API URL」ボックスに、AEM インスタンスのURLを入力します。

ベース API URL は、AEM インスタンスの URL に、/bin/webhooks/api/ のパスが続くように構成されます。

認証タイプ​ドロップダウンメニューで、「API キー」を選択します。

「API キー」ボックスに、AEM Assets 設定時にコピーした AEM API キーを貼り付けます。

「保存」をクリックします。

（オプション）統合がアクティブとマークされていることを確認します。

Workfront は AEM Assets と連携するように設定されました。

AEM のアセットにアクセスするには、コネクタを使用する必要がある各 Workfront ユーザーを、AEM のユーザーとして設定する必要があります。 ユーザーの作成については、コネクタを使用するためのユーザーの設定を参照してください。

Workfront 管理者として AEM Assets にログインします。

ツール > ​​セキュリティ > ​ ユーザー ​をクリックします。

（条件付き）ユーザーが AEM のユーザープロファイルを持っていない場合は、AEM ユーザープロファイルを作成します。

1. 「ユーザーを作成」をクリックします。

2. ユーザーの個人情報を入力します。

   

   必須フィールドは​ID フィールドのみです。 ユーザーの AEM ID は、ユーザーの Workfront ID（Workfront メールアドレス）と一致する必要があります。

   Workfront と統合するように AEM を設定した際に「メールドメインを無視」オプションを選択した場合、AEM ID は Workfront メールアドレスと一致しません。

（条件付き）ユーザーがAEM プロファイルを持っている場合は、ユーザーのAEM プロファイルを開きます。

1. ​ ユーザー ​をクリックします。 ユーザー管理​ページが表示されます。

2. 追加するユーザーをクリックし、プロパティ​をクリックします。 ユーザーの設定ページが表示されます。

「グループ」タブをクリックします。

作成​権限と​ 削除 ​権限を含むアクセスレベルを持つ 1 つ以上の Workfront グループにユーザーが属していることを確認してください。

1. ユーザーを既存のグループに追加するには、まず「グループ名を入力」ボックスにグループ名の入力を開始し、ドロップダウンメニューにグループ名が表示されたら選択します。

   または

   ユーザーをメンバーとするグループを選択するには、「このユーザーがメンバーであるグループ」セクションでグループを選択します。

「保存」をクリックします。