Adobe Experience Manager レガシーコネクタを使用した Workfront の設定
Adobe Workfront 管理者は、Adobe Experience Manager（AEM）Assets と Workfront を統合し、ワークフロー内でアセットを作成、共有、保守するための包括的なコンテンツ管理ソリューションを組織に提供できます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
Workfront for AEM Assets
Workfront for AEM Assets connector により、組織は次の操作を実行できます。
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AEM のアセットとフォルダーを Workfront のプロジェクト、タスク、課題、リクエストにリンクすることで、クリエイティブコンテンツの共同作業および管理を行うことができます。
サードパーティアプリケーションとのドキュメント統合の設定の詳細については、ドキュメント統合の設定を参照してください。
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AEM Digital Asset Management（DAM）リポジトリと統合すると、Workfront を使用して DAM に保存されているデジタル アセットを管理および共有できるようになります。
ドキュメントとアセットフォルダーのリンクの詳細については、外部アプリケーションからのドキュメントのリンクを参照してください。
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両方のアプリケーションのメタデータを結合してアセットに適用します。
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アセットの包括的な通信ストリームを表示します。Workfront または AEM Assets のいずれかでアセットに対して行われた更新とコメントは、もう一方のアプリケーションに同期され、アセットに対して行われた通信の包括的な履歴が確立されます。
Workfront でコメントを作成する方法について詳しくは、ドキュメントへの更新の追加を参照してください。
AEM Assets コネクタをインストールするための前提条件
AEM Assets 用 Workfront コネクタをインストールする前に、次の前提条件が満たされていることを確認してください。
- AEM Assets バージョン 6.5 以降がインストール済みおよび設定済み。AEM Assets のインストールについては、Adobe Experience Manager ドキュメントを参照してください。
- （条件付き）ファイアウォールのルールが期待どおりにトラフィックを許可しない場合は、クラスターの IP アドレスやドメインを許可リストに追加します。詳しくは、ファイアウォールの許可リストの設定を参照してください。
Workfront for AEM Assets コネクタパッケージのインストール install-the-workfront-for-aem-assets-connector-package
Workfront for AEM Assets コネクタをインストールするには、CRX Package Manager を使用して、コネクタをパッケージとして AEM に読み込む必要があります。
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AEM が既にインストールされているワークステーションに、Workfront for AEM Assets コネクタインストールファイルをダウンロードします。
Workfront for AEM Assets コネクタは、Workfront の担当者から入手できます。
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管理者アカウントを使用して AEM にログインします。
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ツール／デプロイメント／パッケージ をクリックします。
CRX パッケージマネージャーが開きます。
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「パッケージをアップロード」をクリックします。
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パッケージのアップロードダイアログボックスで、Workfront コネクタパッケージを参照して選択し、「OK」をクリックします。
パッケージは CRX パッケージマネージャーに表示されます。 -
「インストール」をクリックします。
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パッケージダイアログボックスで、詳細設定を無視して、「インストール」をクリックします。
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（オプション）コネクタが正常にインストールされたことを確認するには、アクティビティログに次のステートメントが表示されていることを確認します。
code language-none Package installed in <time> -
CRX パッケージマネージャーを閉じます。
コネクタがインストールされ、Workfront と統合するように AEM Assets を設定できるようになりました。
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Workfront と統合する AEM Assets の設定に進みます。
Workfront と統合する AEM Assets の設定 configure-aem-assets-to-integrate-with-workfront
コネクタをインストールした後、コネクタパッケージを AEM に読み込みし、Workfront 内のドキュメントとリンクするように AEM を設定します。
コネクタのインストールについて詳しくは、 Workfront for AEM Assets コネクタパッケージのインストールを参照してください。
前提条件 prerequisites
開始する前に、workfront-service の権限を有効にする必要があります。
- AEM で、ツール／セキュリティ／権限 に移動します。
- 左上隅のドロップダウンメニューで ユーザー を選択し、「検索」フィールドに workfront-service と入力します。workfront-service ユーザーを選択します。
- 画面の右側で、ACE の追加 を選択して新しいエントリを作成します。
- 新規エントリの追加 ウィンドウで、「パス」フィールド内のチェックボックスアイコンを選択し、/conf フォルダーを選択します。
- 「特権」フィールドに jcr:read と入力します。
- 右上隅にある「追加」を選択します。
- （オプション）手順を繰り返して、さらにエントリを作成します。
AEM の Workfront との統合 integrate-aem-with-workfront
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管理者として AEM Assets にログインします。
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ツール／クラウドサービス／Workfront 統合設定／Global-Workfront の順にクリックします。****
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（条件付き）まだ作成していない場合は、Workfront クラウド設定ファイルを作成します。
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Global-Workfront ページの右上隅にある「作成」をクリックします。
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Workfront URL ボックスで、Workfront インスタンスの URL を指定します。
例えば、https://
<account>.my.workfront.com と指定します。ここで<account>は、AEM との統合に使用するアカウントです。 -
「ベースフォルダー」フィールドで、チェックボックスアイコンを選択し、ドロップダウンメニューで、Workfront オブジェクトにリンクされたドキュメントを保存するパスを選択します。
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表示される AEM モーダルで、Workfront オブジェクトに接続されたドキュメントを含むフォルダーへのパスに従います。フォルダーを選択し、右上隅にある「選択」を押します。
ルート /content/dam/ の下の任意のフォルダーにリンクできます。
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Adobe Analytics の Workfront API キー ボックスで、Workfront API キーを指定します。
以下の手順で Workfront API キーを取得します。
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「ブラウザー」タブを開き、Workfront アカウントに、Workfront 管理者としてログインします。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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システム／顧客情報 をクリックします。
API キーが既に生成されている場合は、Workfront API キーが、ユーザーの「API キー」ラベルの下に表示されます。
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（条件付き）API キーをまだ生成していない場合は、生成する必要があります。
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Adobe Analytics の「API キー設定」セクションで、「作成後の API キーの有効期限：」オプションが「なし」に設定されていることを確認します。
有効期限を選択した場合、API キーの有効期限が切れた後、コネクタは動作を停止します。その後、API キーを再生成し、Workfront の設定を更新する必要があります。
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「ユーザーの API キー」ラベルの下の「API キーを生成」をクリックします。
Workfront の API キーが生成されて、表示されます。
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API キーをクリップボードにコピーします。
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AEM コネクタの「ブラウザー」タブを開き、Workfront API Key ボックスにコピーした API キーをペーストします。
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（条件付き）Workfront統合設定ページの左上隅の「詳細」タブをクリックし、該当する場合は、以下のオプションを選択します。
コレクションのブラウジングを許可： 組織が Workfront ユーザーに AEM Assets コレクションを Workfront オブジェクトにリンクすることを許可する場合は、このオプションを選択します。
ユーザー Federated ID： 組織が Workfront にログインするときに Federated ID またはシングルサインオン（SSO）を使用する場合は、このオプションを選択します。
メールドメインを無視： AEM ユーザーがユーザー ID にドメイン名を使用しない場合には、このオプションを選択します。
アクセスを制限： 許可リストに追加する必要がある適切な Workfront IP アドレスを指定するには、このオプションを選択します。許可リストに関して詳しくは、ファイアウォールの許可リストの設定を参照してください。
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Workfront 統合の設定ページの左上隅にある「基本」タブをクリックし、「接続」をクリックします。
note note NOTE 変更の適用には時間がかかる場合があります。バンドルを再起動すると、プロセスが高速になる場合があります。
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（条件付き）既に Workfront クラウド設定ファイルが作成されている場合、「Global-Workfront」をクリックしてから、左上隅の「プロパティ」をクリックします。
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「キーを生成」をクリックして AEM API キーを生成し、 次に、AEM API キーをクリップボードにコピーします。
Workfront と統合する AEM Assets を後で設定する際に、AEM API キーが必要になります。詳しくは、AEM Assets と統合するために Workfront を設定を参照してください。
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右上隅で、「保存」をクリックします。
Global-Workfront ウィンドウが表示されます。
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（オプション）AEM と Workfront 間の双方向通信の同期。
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Global-Workfront をクリックします。
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ウィンドウの左上隅で、「プロパティ」をクリックします。
Workfront統合設定ページが表示されます。
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（オプション）AEM Assets および Workfront 間でのコメントの同期を有効にするには、コメント同期を有効にする をクリックします。
note important IMPORTANT アセットを同期するには、「ドキュメントの同期」を有効にする必要があります。 -
（オプション）コメントの同期をオフにするには、「コメント同期を無効にする」をクリックします。
または
AEM インスタンスに登録されたメモ作成イベント登録を削除します。
イベント登録について詳しくは、Event Subscription API を参照してください。
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AEM Externalizer の設定を続行します。
AEM Externalizer の設定 configure-the-aem-externalizer
AEM Externalizer によって、AEM は Workfront で使用できる形式の URL を渡すことができます。適切に設定されていない場合は、Workfront は AEM API を呼び出せません。そのため、Workfront で AEM ドキュメントにリンクする URL が機能しません。
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AEM で、ツール／操作／Web コンソール をクリックします。
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「OSGI」をクリックし、ドロップダウンメニューで「設定」をクリックします。
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設定リストで、「Day CQ Link Externalizer」を選択します。
Externalizer ページが表示されます。
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「ドメイン」セクションで、「作成者」フィールドに一覧表示されるドメインが、AEM ユーザーが外部からアクセスできるドメイン名であることを確認します。
「作成者」フィールドのドメイン名は、AEM インスタンスの URL 行に一覧表示されるドメインと一致する必要があります。
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（条件付き）必要に応じて、「作成者」フィールドのドメインを更新します。
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「保存」をクリックします。
AEM Assets はドキュメントを Workfront とリンクするように設定されています。
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AEM assets と統合する Workfront の設定を続行します。
AEM assets と統合する Workfront の設定 configure-workfront-to-integrate-with-aem-assets
AEM Assets 用 Workfront コネクタをインストール後（AEM Assets 用 Workfront コネクタパッケージのインストール参照）、AEM Assets を設定し（ Workfrontと統合する AEM Assets の設定参照）、Workfront および AEM Assets 間でドキュメントをリンクする Workfront を設定します。
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Workfront 管理者として、Workfront にログインします。
note tip TIP Workfront では、AEM 統合専用の Workfront 管理者を作成することをお勧めします。ユーザーへの Workfront 管理者アクセスレベルの割り当てについて詳しくは、特定のエリアに対する管理者アクセス権のユーザーへの付与を参照してください。 -
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント／カスタム統合をクリックします。
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「カスタム統合を追加」をクリックします。
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「名前」ボックスに、カスタム統合の名前を指定します。
これは Workfront 内での統合を使用した場合にユーザーに表示される名前で、例えば、名前に 「AEM Assets」 を入力できます。
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「ベース API URL」ボックスに、AEM インスタンスの URL を指定します。
ベース API URL は、AEM インスタンスの URL に、/bin/webhooks/api/ のパスが続くように構成されます。
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認証タイプ ドロップダウンメニューで、「API キー」を選択します。
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「API キー」ボックスに、AEM Assets 設定時にコピーした AEM API キーを貼り付けます。
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「保存」をクリックします。
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（オプション）統合がアクティブとマークされていることを確認します。
Workfront は AEM Assets と連携するように設定されました。
AEM のアセットにアクセスするには、コネクタを使用する必要がある各 Workfront ユーザーを、AEM のユーザーとして設定する必要があります。ユーザーの作成については、コネクタを使用するためのユーザーの設定を参照してください。
コネクタを使用するためのユーザーの設定 set-up-users-to-use-the-connector
コネクタにアクセスするには、ユーザーが AEM のユーザープロファイルを持ち、作成権限と削除権限を含むアクセスレベルを持つ Workfront グループに属している必要があります。
Workfront 権限について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
AEM assets でのユーザーの設定 set-up-users-in-aem-assets
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Workfront 管理者として AEM Assets にログインします。
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ツール／****セキュリティ／ユーザー をクリックします。
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（条件付き）ユーザーが AEM のユーザープロファイルを持っていない場合は、AEM ユーザープロファイルを作成します。
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「ユーザーを作成」をクリックします。
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ユーザーの個人情報を入力します。
必須フィールドは「ID」フィールドだけです。ユーザーの AEM ID は、ユーザーの Workfront ID（Workfront メールアドレス）と一致する必要があります。
Workfront と統合するように AEM を設定した際に「メールドメインを無視」オプションを選択した場合、AEM ID は Workfront メールアドレスと一致しません。
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（条件付き）ユーザーが AEM プロファイルを持っている場合は、ユーザーの AEM プロファイルを開きます。
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「ユーザー」をクリックします。
ユーザー管理ページが表示されます。
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追加するユーザーをクリックしてから、「プロパティ」をクリックします。
ユーザーの設定ページが表示されます。
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「グループ」タブをクリックします。
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作成権限と削除権限を含むアクセスレベルを持つ 1 つ以上の Workfront グループにユーザーが属していることを確認してください。
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ユーザーを既存のグループに追加するには、まず「グループ名を入力」ボックスにグループ名の入力を開始し、ドロップダウンメニューにグループ名が表示されたら選択します。
または
ユーザーをメンバーとするグループを選択するには、「このユーザーがメンバーであるグループ」セクションでグループを選択します。
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「保存」をクリックします。