ドキュメントWorkfrontWorkfront ガイド

ドキュメント統合の設定

Last update: Mon Jun 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

作成対象：

  • 管理者

Adobe Workfront 管理者は、ドキュメント統合を設定して、Workfront でドキュメントを管理できます。また、Workfront は、ドキュメントがドキュメントサービスアプリケーションにのみ保存され、Workfront には保存されないように設定することもできます。詳しくは、外部アプリケーションからドキュメントをリンクのWorkfront のドキュメントを外部クラウドプロバイダーに更新しリンクを参照してください。

NOTE
Workfront Proof と Workfront サーバーの間のオープン通信を許可するには、特定の IP アドレスを許可リストに追加することが必要になる場合があります。詳しくは、ファイアウォールの許可リストの設定を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、以下を保有している必要があります。

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Adobe Workfront プラン* 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規：Standard

または

現在：Plan
アクセスレベル設定 Workfront 管理者である必要があります。

この表にある情報についての詳細は、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

サポートされている統合

ドキュメント管理用に次の統合を設定できます。

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Workfront Proof からプルーフをリンクすると、最初に Workfront Proof 内で作成されたプルーフを、Workfront 内で使用可能にすることができます。この機能を使用するには、現在のプランでは、Pro Workfront プラン以上が必要です。新しいプランでは、この機能はすべてのプランで使用できます。利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。

  • Microsoft SharePoint

    SharePoint との統合について詳しくは、 SharePoint 統合を設定を参照してください。

  • サードパーティクラウドドキュメントプロバイダー：

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google Drive

    note tip
    TIP
    Workfront に直接アップロードされたドキュメントのプルーフおよび承認と同じ方法で、外部クラウドプロバイダーからリンクされたドキュメントのプルーフや承認を行うことができます。

  • その他のドキュメントプロバイダー（カスタムドキュメント統合を通じて）。

    この機能を使用するには、現在のプランでは、Pro Workfront プラン以上が必要です。新しいプランでは、この機能はすべてのプランで使用できます。利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。

さらに、Workfront ドキュメントのエクスペリエンスを、ネイティブのデジタルアセット管理（DAM）システムまたはサードパーティの DAM 統合で強化することもできます。ユーザーがサービスを自分の Workfront アカウントにリンクするために、管理者がこれらの機能を有効にする必要があります。Workfront DAM について詳しくは、 Adobe Workfront DAM を使用したドキュメントの管理を参照してください。

ドキュメントを管理するための統合の設定

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定」 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左側のパネルで「ドキュメント」をクリックし、「クラウドプロバイダー」を選択します。

  3. （オプション）ドキュメントを Workfront ではなくドキュメントサービスアプリケーションに保存するには、「ユーザーに Workfront でドキュメントを保存させない」を選択します。

  4. 有効にする統合を選択します。

  5. 「保存」をクリックします。

Workfront DAM との統合を設定している場合は、ドキュメントにメタデータを含めることができるように Workfront を設定できます。メタデータのマッピングについて詳しくは、メタデータマッピングの設定を参照してください。

カスタムドキュメント統合の設定

カスタムドキュメント統合により、Workfront ユーザーは、Workfront に対応するようになっているシステムであれば、ほぼどのシステムからでも Workfront にファイルをリンクすることができます。

カスタム統合をユーザーが使用できるようにするには、まず統合を作成する必要があります。Workfront で使用する統合の作成方法について詳しくは、ドキュメント web フック API を参照してください。

カスタムドキュメント統合は、作成後、サイト上のユーザーが使用できるようにすることができます。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定」 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 左パネルで、ドキュメント／カスタム統合 ​の順にクリックします。

  3. 「カスタム統合を追加」をクリックします。

  4. 統合を設定するには、次の情報を入力します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name カスタム統合の名前。Workfront 内で統合を使用する際に、ユーザーに表示される名前です。
    Base API URL API 呼び出し用のベース HTTP またはセキュア HTTP URL。例： https://documentprovider.com/api/v2
    Authentication Type

    カスタム統合に対して認証済みの API 呼び出しを行う際に使用する認証方法。

    • OAuth を選択した場合は、手順 5 に進みます。
    • ApiKey を選択した場合は、手順 6 に進みます。

  5. （条件付き）認証タイプ ​に OAuth 認証を選択した場合は、次の情報を入力します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Authentication URL ユーザー認証に使用する完全な URL。Workfront は、OAuth プロビジョニングプロセスの一環として、ユーザーをこのアドレスに移動します。
    Token Endpoint URL OAuth トークンの取得に使用される完全な API の URL。
    Client ID この統合用の OAut クライアント ID。
    Client Secret この統合用の OAut クライアントシークレット。
    Request Parameters

    すべての API 呼び出しのクエリ文字列に追加するオプションの値を入力します。例えば、access_type=offline など。

    複数のリクエストパラメーターを追加するには、「+ リクエストパラメーターを追加」をクリックします。
    note tip
    TIP
    カスタム統合ページの下部に表示される Workfront リダイレクト URIに、この統合を外部のドキュメントプロバイダーに登録するのに使用される URI が表示されます。

  6. （条件付き）認証タイプ ​に ApiKey 認証を選択した場合は、カスタムドキュメントプロバイダーが発行した API キーを入力します。

    Workfront はこの API キーを使用して、ドキュメントプロバイダーに対する認証済みの API 呼び出しを行います。

  7. 「保存」をクリックして統合を作成します。

ドキュメント統合を使用

Workfront DAM の使用法については、 Adobe Workfront DAMを使用したドキュメントの管理を参照してください。

プルーフの使用法については、プルーフを作成を参照してください。

サードパーティのドキュメント統合の設定後にその統合を使用する方法については、外部アプリケーションからドキュメントをリンクを参照してください。

Workfront DAM にメタデータを送信するように Workfront を設定 configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Workfront から Workfront DAM にドキュメントを送信する場合、そのドキュメントに関連する情報も送信することができます。ドキュメントに関する情報は、Workfront DAM にメタデータとしてマッピングされます。

情報は、Workfront から Workfront DAM への一方向でのみマッピングされ、ドキュメントが Workfront DAM にアップロードされたときにのみ転送されます。ドキュメントが既にアップロードされている場合は、その後 Workfront フィールドに変更を加えても、Workfront DAM のメタフィールドは更新されません。
様々な Workfront DAM フィールドに同じ Workfront フィールドをマッピングできますが、複数の Workfront フィールドに同じ Workfront DAM フィールドを使用することはできません。

1 つの Workfront DAM フィールドに書き出すように複数の Workfront フィールドを設定する必要がある場合は、まず Workfront に計算カスタムフィールドを作成して、オブジェクトの個々のカスタムフィールドをすべて表示します。次に、1 つの Workfront DAM フィールドに計算 Workfront フィールドをマッピングします。
計算カスタムフィールドについて詳しくは、カスタムフォームに計算データを追加を参照してください。

マッピングは、任意のユーザーが Workfront から Workfront DAM にアップロードしたすべてのドキュメントに影響します。

メタデータマッピングプロセスのフィールドをマッピングするには、Workfront 管理者が、Workfront で Workfront DAM を有効にする必要があります。

メタデータを Workfront DAM に送信するように Workfront を設定するには、次の手順を実行します。

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定」 設定アイコン の順にクリックします。

  2. ドキュメント／メタデータ マッピング ​をクリックします。

  3. 「マッピングのソース フィールドを選択」フィールドで、Workfront DAM にマッピングする Workfront フィールドの名前を途中まで入力し、名前がリストに表示されたらそれを選択します。

  4. 「マッピングのターゲット フィールドを選択」で、選択した Workfront フィールドの情報を入力する Workfront DAM フィールドを選択します。

    note note
    NOTE
    権限を持つユーザーによって Workfront DAM に送信されるすべてのドキュメントで、Workfront DAM へのアップロード時にここでマッピングされた Workfront フィールドでメタデータが更新されます。

  5. 「マッピングを追加」をクリックします。

  6. Workfront フィールドと対応する Workfront DAM フィールドの追加をさらに続けます。

マッピングされたフィールドを削除

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー 、「設定」 設定アイコン の順にクリックします。

  2. 「ドキュメント」を展開し、「メタデータ マッピング」をクリックします。

  3. フィールドのリストで、メタデータマッピングから削除するフィールドを選択します。

  4. 「削除」をクリックします。

    フィールドがメタデータマッピングから削除され、フィールドに含まれていた情報は、アップロードされたドキュメントと共には Workfront DAM に転送されません。

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