ドキュメント統合の設定
Adobe Workfront 管理者は、ドキュメント統合を設定して、Workfront でドキュメントを管理できます。また、Workfront は、ドキュメントがドキュメントサービスアプリケーションにのみ保存され、Workfront には保存されないように設定することもできます。詳しくは、外部アプリケーションからドキュメントをリンクのWorkfront のドキュメントを外部クラウドプロバイダーに更新しリンクを参照してください。
メモアクセス要件
展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
この表にある情報についての詳細は、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
サポートされている統合
ドキュメント管理用に次の統合を設定できます。
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Workfront DAM
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Workfront Proof
Workfront Proof からプルーフをリンクさせると、内で最初に作成されたプルーフを Workfront Proof 内で使用でき Workfront ようになります。
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Microsoft SharePoint
SharePoint との統合について詳しくは、 SharePoint 統合を設定を参照してください。
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サードパーティクラウドドキュメントプロバイダー：
- Box
- Dropbox
- Dropbox Business
- WebDAM
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Google Drive
- Quip
ヒントWorkfront に直接アップロードされたドキュメントのプルーフおよび承認と同じ方法で、外部クラウドプロバイダーからリンクされたドキュメントのプルーフや承認を行うことができます。 -
その他のドキュメントプロバイダー（カスタムドキュメント統合を通じて）。
さらに、サードパーティの DAM 統合を使用して、Workfront ドキュメントのエクスペリエンスを向上させることができます。 ユーザーがサービスを Workfront アカウントにリンクするには、管理者がこれらの機能を有効にする必要があります。
ドキュメントを管理するための統合の設定
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左側のパネルで「ドキュメント」をクリックし、「クラウドプロバイダー」を選択します。
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（オプション）ドキュメントを Workfront ではなくドキュメントサービスアプリケーションに保存するには、「ユーザーに Workfront でドキュメントを保存させない」を選択します。
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有効にする統合を選択します。
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「保存」をクリックします。
Workfront DAM との統合を設定している場合は、ドキュメントにメタデータを含めることができるように Workfront を設定できます。メタデータのマッピングについて詳しくは、メタデータマッピングの設定を参照してください。
カスタムドキュメント統合の設定
カスタムドキュメント統合により、Workfront ユーザーは、Workfront に対応するようになっているシステムであれば、ほぼどのシステムからでも Workfront にファイルをリンクすることができます。
カスタム統合をユーザーが使用できるようにするには、まず統合を作成する必要があります。Workfront で使用する統合の作成方法について詳しくは、ドキュメント web フック API を参照してください。
カスタムドキュメント統合は、作成後、サイト上のユーザーが使用できるようにすることができます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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左パネルで、ドキュメント／カスタム統合の順にクリックします。
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「カスタム統合を追加」をクリックします。
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統合を設定するには、次の情報を入力します。
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（条件付き）認証タイプに OAuth 認証を選択した場合は、次の情報を入力します。
ヒントカスタム統合ページの下部に表示される Workfront リダイレクト URIに、この統合を外部のドキュメントプロバイダーに登録するのに使用される URI が表示されます。 -
（条件付き）認証タイプに ApiKey 認証を選択した場合は、カスタムドキュメントプロバイダーが発行した API キーを入力します。
Workfront はこの API キーを使用して、ドキュメントプロバイダーに対する認証済みの API 呼び出しを行います。
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「保存」をクリックして統合を作成します。
ドキュメント統合を使用
プルーフの使用法については、プルーフを作成を参照してください。
サードパーティのドキュメント統合の設定後にその統合を使用する方法については、外部アプリケーションからドキュメントをリンクを参照してください。
Workfront DAM にメタデータを送信するように Workfront を設定
Workfront から Workfront DAM にドキュメントを送信する場合、そのドキュメントに関連する情報も送信することができます。ドキュメントに関する情報は、Workfront DAM にメタデータとしてマッピングされます。
情報は、Workfront から Workfront DAM への一方向でのみマッピングされ、ドキュメントが Workfront DAM にアップロードされたときにのみ転送されます。ドキュメントが既にアップロードされている場合は、その後 Workfront フィールドに変更を加えても、Workfront DAM のメタフィールドは更新されません。
様々な Workfront DAM フィールドに同じ Workfront フィールドをマッピングできますが、複数の Workfront フィールドに同じ Workfront DAM フィールドを使用することはできません。
1 つの Workfront DAM フィールドに書き出すように複数の Workfront フィールドを設定する必要がある場合は、まず Workfront に計算カスタムフィールドを作成して、オブジェクトの個々のカスタムフィールドをすべて表示します。次に、1 つの Workfront DAM フィールドに計算 Workfront フィールドをマッピングします。
計算カスタムフィールドについて詳しくは、「 フォームに計算フィールドを追加する 」を参照してください。
マッピングは、任意のユーザーが Workfront から Workfront DAM にアップロードしたすべてのドキュメントに影響します。
メタデータマッピングプロセスのフィールドをマッピングするには、Workfront 管理者が、Workfront で Workfront DAM を有効にする必要があります。
メタデータを Workfront DAM に送信するように Workfront を設定するには、次の手順を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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ドキュメント／メタデータ マッピングをクリックします。
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「マッピングのソース フィールドを選択」フィールドで、Workfront DAM にマッピングする Workfront フィールドの名前を途中まで入力し、名前がリストに表示されたらそれを選択します。
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「マッピングのターゲット フィールドを選択」で、選択した Workfront フィールドの情報を入力する Workfront DAM フィールドを選択します。
メモ権限を持つユーザーによって Workfront DAM に送信されるすべてのドキュメントで、Workfront DAM へのアップロード時にここでマッピングされた Workfront フィールドでメタデータが更新されます。 -
「マッピングを追加」をクリックします。
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Workfront フィールドと対応する Workfront DAM フィールドの追加をさらに続けます。