メタデータマッピングの設定

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

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Adobe Workfront パッケージ	PrimeまたはUltimate ワークフロー Ultimate
Adobe Workfront ライセンス	標準 プラン
アクセスレベル設定	Workfront 管理者である必要があります。

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

Workfront メタデータについて

Workfront 内のドキュメントのメタデータは、関連するプロジェクト名、タスクの説明、予定完了日などの情報を入れることができます。Workfront 管理者は、Workfront から次の Workfront アプリケーションに送信されるドキュメントにメタデータが入るように、Workfront を設定することができます。

• Workfront DAM

メタデータをドキュメントと共に送信する前に、まず入れたいメタデータを指定またはマッピングする必要があります。Workfront で使用するどのフィールドでもマッピングできます。メタデータマッピングを設定すると、Workfront アプリケーションにアップロードされたすべてのドキュメントには、マッピングされたメタデータが入ります。

ユーザーが Workfront から Workfront アプリケーションにドキュメントを送信すると、マッピングされたメタデータは、ドキュメントと共に転送されます。Workfront アプリケーションのドキュメントのバージョンが Workfront にリンクされている場合、Workfront のドキュメントのメタデータに対して行われた変更は、Workfront アプリケーションのドキュメントのメタデータには反映されません。Workfront にマッピングされたフィールドが変更された場合、更新されたメタデータが入った新しいバージョンのドキュメントを Workfront アプリケーションに送信する必要があります。

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NOTE
メタデータのマッピングは、Workfront から Workfront DAM. への 1 方向にのみ実行できます。Workfront DAM から Workfront にリンクされたドキュメントのメタデータは、Workfront に転送できません。

様々な Workfront DAM のメタデータフィールドに同じ Workfront フィールドをマッピングできますが、複数の Workfront メタデータフィールドに対しては、そのアプリケーションのどれでも、メタデータフィールドを使用することはできません。

複数の Workfront フィールドを構成して Workfront アプリケーションの 1 つのメタデータフィールドに書き出すには、最初に Workfront に計算カスタムフィールドを作成して、オブジェクトの個々のカスタムフィールドをすべて表示します。次に、計算 Workfront フィールドを Workfront アプリケーションのメタフィールドにマッピングします。計算カスタムフィールドについて詳しくは、「​ フォームに計算フィールドを追加する ​」を参照してください。

メタデータマッピングプロセスのフィールドをマッピングする前に、Workfront でアプリケーションを有効にする必要があります。詳しくは、ドキュメント統合を設定を参照してください。

メタデータを送信するように Workfront を設定

1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

2. 左側のパネルで、ドキュメント／メタデータ マッピング​をクリックします。

   

3. 「マッピングのソース フィールドを選択」ボックスで、Workfront DAM にマッピングする Workfront フィールドの名前を一部入力し、名前がリストに表示されたらそれを選択します。

4. 「マッピングのターゲット フィールドを選択」ボックスで、選択した Workfront フィールドの情報を入力するフィールドを選択します。

5. 「マッピングを追加」をクリックします。

   マッピングされたフィールドは、ページの下部にリストアップされるマッピングされたフィールドに表示されます。

6. 必要なすべての Workfront フィールドとそれに対応する Workfront DAM フィールドを追加するまで、手順 5 と 6 を繰り返します。

マッピングされたフィールドを削除

1. Workfront に管理者としてログインします。

2. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン をクリックするか、または（使用可能な場合）左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン 、「設定」 の順にクリックします。

3. 左側のパネルで、ドキュメント／メタデータ マッピング​をクリックします。

4. マッピングされたフィールドのリストで、メタデータマッピングから削除するフィールドを選択します。

5. 「削除」をクリックします。

   指定されたフィールドはもうマッピングされていません。ユーザーが Workfront から Workfront DAM にドキュメントを送信しても、削除されたフィールド内にあったメタデータは、ドキュメントと共に転送されなくなりました。

   マッピングされたフィールドを削除する前に送信されたドキュメントには、削除されたフィールドのメタデータを含む、送信された元のメタデータが保持されます。