プロジェクトのビジネスケースの作成
作成対象:
- ユーザー
ビジネスケースを使用して、プロジェクトをリクエストし、プロジェクトの目的、予算および潜在的な利益を定義できます。ポートフォリオマネージャーまたはプロジェクトスポンサーは、ビジネスケースの情報を使用して、プロジェクトを承認する前に分析し、優先順位を付けます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
プロジェクト、財務データ、リソース管理へのアクセスを編集
メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。
プロジェクトに対する「管理」以上の権限
追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
ビジネスケースを通じてプロジェクトをリクエストする際は、次の点を考慮してください。
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プロジェクトにビジネスケースのセクションが表示されるには、Adobe Workfront 管理者またはグループ管理者は当セクションを有効にする必要があります。
システムレベルでビジネスケースのセクションを有効にする方法については、システム全体のプロジェクト環境設定の指定を参照してください。ビジネスケースの分野について詳しくは、ビジネスケースのエリアの概要を参照してください。
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ポートフォリオオプティマイザーでプロジェクトにスコアを割り当てる場合は、目標エリアを除き、ビジネスケースのすべてのエリアを完了する必要があります。目標エリアの設定はオプションです。このエリアが未完了の場合でも、プロジェクトはポートフォリオオプティマイザーでスコアを受け取ります。
スコアカードの使用とポートフォリオオプティマイザーの使用の詳細については、プロジェクトにスコアカードを適用し、線形スコアを生成するを参照してください。
ビジネスケースの作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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新規プロジェクト をクリックし、表示されるドロップダウンから プロジェクトをリクエスト を選択します。 プロジェクトが作成され、アイデア ステータスがデフォルトで割り当てられます。
CAUTION
Workfront インスタンスで「アイデア」ステータスが削除されている場合、プロジェクトは、プロジェクトの環境設定エリアで定義された、新規プロジェクトのデフォルトのステータスに配置されます。プロジェクトの環境設定について詳しくは、システム全体のプロジェクト環境設定の指定を参照してください。 -
「プロジェクトタイトル」フィールドに名前を入力します。
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(任意) 詳細 アイコン
または
手動でプロジェクトへのタスクの追加を開始します。
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(条件付き)テンプレートを添付することを選択した場合、引き続きプロジェクトにテンプレートを添付します。
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左側のパネルで、「ビジネスケース をクリック ます。
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(任意)「プロジェクト情報」セクションを編集するには、「プロジェクト情報を編集」をクリックします。
プロジェクト情報 セクションフィールドの編集について詳しくは、記事 🔗 ビジネスケースの領域の概要 のプロジェクト情報 の節を参照してください。
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(任意)「目標」セクションを編集するには、「目標を編集」をクリックします。
ビジネスケースの 目標 セクションの編集について詳しくは、記事 ビジネスケースの領域の概要の 目標の節を参照してください。
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(任意)「費用」セクションを編集するには、「費用の編集」をクリックします。
ビジネスケースの 費用 セクションの編集について詳しくは、記事 ビジネスケースの領域の概要の 費用の節を参照してください。
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(任意)「リソース予算の編集」をクリックして、リソースを予算に計上し、プロジェクトの担当業務に関連する予算計上労力コストを取得します。 詳しくは、ビジネスケースの予算リソースを参照してください。
TIP
ここに表示される情報は、システムレベルのリソース予算計上ツールに表示される情報と同じです。 -
(オプション)このプロジェクトに潜在的なリスクを追加するには、「リスクを編集」をクリックします。ビジネスケースへのリスクの追加については、ビジネスケースのエリアの概要記事のリスクの節を参照してください。
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(任意)「このプロジェクトにスコアカードを追加」ドロップダウンメニューで スコアカード を選択します。
プロジェクトに添付する前に、スコアカードを作成する必要があります。
スコアカードの詳細については、プロジェクトへのスコアカードの適用で整合性スコアを生成を参照してください。
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(オプション)カスタムフォーム ドロップダウンメニューの「カスタムフォーム」を選択します。
プロジェクトに添付する前に、カスタムフォームを作成する必要があります。
カスタム Formsの詳細については、「 カスタム フォームを作成するを参照してください。
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送信 をクリックします。 プロジェクトのステータスが「リクエスト済み」に変更されて、ビジネスケースの承認を得るために送信されます。
ビジネスケースの承認について詳しくは、ビジネスケースを承認を参照してください。