Adobe Workfront Goals での目標のクローズと再オープン
以下を示す必要がある場合は、目標をクローズすることができます。
- 目標が、達成されたか期間が経過したので完了している。
- もう作業を行っておらず、近い将来に作業を行う予定もない。
関わりを持つようになったときに、クローズした目標を再度開くことができます。
アクセス要件
以下が必要です。
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
目標をクローズまたは再度開く際の考慮事項
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目標をクローズして再度開くには、目標の編集アクセス権がアクセスレベルで必要です。目標へのアクセス権の付与については、Adobe Workfront Goals へのアクセス権の付与を参照してください。
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アクティブな目標のみをクローズすることができます。ドラフトステータスの目標をクローズすることはできません。
目標ステータスについては、Adobe Workfront Goals の目標ステータスの概要を参照してください。
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目標をクローズすると、その進捗がロックされ、目標の達成度を評価できます。
note caution CAUTION 貢献するアクティブな目標を持つ目標をクローズすると、クローズした後に進捗状況が変化して、貢献するアクティブな目標の進捗状況が示されます。目標の整合については、Adobe Workfront Goals での目標の接続による目標の整合を参照してください。 -
目標をクローズする前に目標の進捗状況インジケーターを更新して、必ず正確な進捗状況で目標をクローズするようにします。すべての進捗状況インジケーターを達成した場合、目標の完了率は 100％になり、目標は達成されました。目標の更新については、Adobe Workfront Goals での目標の進捗状況の更新を参照してください。
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最後のコメントがあれば、クローズする目標の更新として残します。目標へのコメントの追加については、Adobe Workfront Goals での目標コメントの管理を参照してください。
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クローズした目標に関する結果やアクティビティの進捗状況は更新できなくなります。
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クローズした目標に引き続き取り組む場合は、その目標を再度開くことができます。
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目標を達成していない場合は、情報のほとんどを次の期間（四半期または年）にコピーすることを検討してください。これは、ある期間から次の期間にかけて目標が同じ場合や、目標を達成するための作業が次の期間でもまだ必要な場合に有効な選択肢です。目標のコピーについては、Adobe Workfront Goals での目標のコピーを参照してください。別の期間にコピーする代わりに、目標の期間を更新することもできます。
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閉じた目標を再度開くと、その目標のコメントは削除されます。コメントを保持する必要がある場合は、閉じた目標を再び開くのではなく、その目標に関連付けられた結果も含めてコピーすることをお勧めします。
目標を閉じる
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右上隅にある メインメニュー アイコン
目標リストが開きます。
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（オプション）フィルターを変更して、アクティブな目標のみを表示します。
Workfront Goals での情報のフィルタリングについて詳しくは、Adobe Workfront Goals での情報のフィルタリングを参照してください。
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アクティブな目標をクリックします。
目標ページが開きます。
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目標名の右側にある その他 メニュー
目標が閉じ、画面の右上隅に確認メッセージが表示されます。
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（オプション）確認ボックスで、「クローズメモを追加」をクリックして、この目標についてと、なぜ閉じる必要があるかについてのコメントを追加します。
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クローズメモを追加し、「メモを追加」をクリックします。
コメントは、目標のページの「目標の詳細」セクションにあるクローズメモエリアに表示されます。
note note NOTE クローズした目標を後で再度開くと、クローズメモが削除されます。
目標を再度開く
クローズした目標に再び関連性が生じ、進捗を更新し続ける必要があると判断した場合は、クローズした目標を再度開くことができます。
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右上隅にある メインメニュー アイコン
目標リストが開きます。
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（オプション）クローズした目標のみを表示するようにフィルターを変更します。
Workfront Goals での情報のフィルタリングについて詳しくは、Adobe Workfront Goals での情報のフィルタリングを参照してください。
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クローズした目標の名前をクリックします。
目標ページが開きます。
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目標名の右側にある その他 メニュー
次のことが発生します。
- 目標が開き、ステータスが「アクティブ」になります。
- 目標の進捗が現在の日付から再計算されます。
- すべてのクローズメモが目標の詳細ページから削除されます。削除されたクローズメモは復元できません。
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（オプション）アクティブな目標のみを表示するようにフィルターを再度変更します。
開いた目標が画面に表示されます。