Adobe Workfront Goals での目標コメントの管理
Adobe Workfront Goals で表示できるすべての目標にコメントを追加できます。
アクセス要件
この記事で説明する操作を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
開始するには、まず以下が必要です。
- メインメニューの Workfront Goals 領域を含んだレイアウトテンプレート。
目標コメントを管理
目標に対するコメントは、目標のページの「更新」セクションで追加できます。
このエリアに追加したコメントに対して、自分または他のユーザーが返信したり、「いいね!」をしたりできます。
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右上隅の メインメニュー アイコン 、または可能であれば左上隅の メインメニュー アイコン をクリックし、「目標」を選択します。
これにより、目標リストが開きます。 -
コメントを追加する目標を探し、その名前をクリックして目標ページを開きます。
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左側のパネルの「更新」をクリックします。
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(オプション)既存のコメントを見つけるには、「コメント」タブの右上隅にある 検索 ボックスにキーワード を入力します。
検索したキーワード がハイライト表示され、その語を含むコメントが「更新」セクションの上部に表示されます。
note note NOTE コメントや返信に含まれる単語を検索する必要があります。タグ付けされたユーザーやチームは検索できません。 詳しくは、作業の更新を参照してください。
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検索フィールドの x アイコンをクリックすると、検索結果がクリアされ、完全な更新に戻ります。
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更新エリアの左上隅にある「コメント」タブをクリックします。
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「新規コメント」ボックスにコメントを入力し始めます。
note tip TIP コメント入力を完了して送信する前に更新セクションから移動すると、ログオフしてログオンし直した後でも、ページ上のコメントがドラフトモードのままになっています。コメントに追加された画像も下書きに保存されます。ドラフトは 7 日間保存され、その後は破棄され、復元できません。下書きのコメントは、入力したユーザーのみに表示されます。 -
(オプション)変更の取り消しまたはやり直しを行うには、以下のショートカットキーを使用します。
- Ctrl + Z(Mac の場合は ⌘+z)で、変更を元に戻します
- Ctrl + Y(Mac の場合は ⌘+y)で、変更をやり直します
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(オプション)更新、ハイパーリンク、画像にリッチテキスト書式を追加するには、リッチテキストツールバーまたはその横にあるアイコンの任意のオプションを使用します。詳しくは、作業の更新を参照してください。
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(オプション)担当者またはチームのタグ付け エリアで、このコメントに含めるユーザーまたはチームの名前やメールを入力して、リストに表示されたら選択します。
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コメントが社内の担当者にのみ表示されるようにするには、「社外秘」切り替えスイッチを選択します。
note tip TIP このオプションを更新エリアで使用するには、プロファイルで「会社」を指定する必要があります。 -
「送信」をクリックします。
note tip TIP あなたが更新している同じ項目に別のユーザーがコメントを送信すると、新しいコメントを知らせる「新規」指標が付いた赤い線が表示され、画面の下部に 新しいコメントの数を示す青い通知が表示されます。 指標は、コメントが項目に送信された後にのみ表示され、コメントの構成中には表示されません。
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(オプション)コメントを編集するには、「いいね!」アイコンの右側にある その他 メニュー 、「編集」の順にクリックします。
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コメント内の情報の編集、画像の追加や削除、タグ付きユーザーの削除を行います。
コメントは送信後 15 分間は編集できます。コメントが更新された際に表示される日付スタンプの左側に、「編集済み」のインジケーターが追加されます。note tip TIP -
元の更新を送信した場合にのみ、ユーザーに更新を通知するメールが生成されます。更新を編集した後は、メールは生成されません。
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日付スタンプは、最新の更新日ではなく、元のコメントの日付です。
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(オプション)その他 メニュー をクリックして、次のオプションのいずれかを選択し、コメントからクリップボードまたは新規返信に情報をコピーします。
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リンクをコピー:返信を含めずに、更新のリンクをコピーします。
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本文をコピー:更新のテキストをコピーします。
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引用返信 では、新しいコメントボックスが開き、ボックス内で元のコメントが新しい返信で引用され、ブロック引用としてマークされます。
詳しくは、作業の更新を参照してください。
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コメントの右側にある その他 メニュー 、「削除」の順にクリックして追加したコメントを削除します。詳しくは、作業の更新を参照してください。
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(オプション)「返信」をクリックして既存のコメントに返信し、上記の手順 5~9 に従います。更新情報の返信について詳しくは、更新情報に返信するを参照してください。
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(条件付きおよびオプション)「更新」セクションの表示エリアの外側に表示されるコメントを他のユーザーが追加した場合は、画面下部の青い「新しいコメントバナー」内の「表示」をクリックして、これらのコメントを表示します。
追加のコメントが画面の下部に表示されます。
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(オプション)次に類似 アイコン をクリックして、他のユーザー追加したコメントに「いいね!」します。アイコンは「いいね!」の数に応じて更新されます。
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(オプション)「システムアクティビティ」タブをクリックして、システムによって記録された更新を表示します。目標が更新されると、Workfront はその更新に関するメモを生成し、「システムアクティビティ」タブに表示します。Workfront は、結果、アクティビティ、またはプロジェクトが目標に追加されたときや、結果が更新されたときに、システムアップデートも記録します。