移動または削除されたグループのカスタムステータス

この記事では、グループを移動または削除した場合に、カスタムステータスをグループ化するとどうなるかを説明します。

移動したグループ内のカスタマイズされたステータス

あるグループを別のグループの下の新しい場所に移動した場合に、カスタムステータスのグループ化がどうなるかを次のシナリオを考えてみましょう。

グループの移動について詳しくは、グループの移動を参照してください。

グループを別のグループの下に移動する場合

移動したグループのステータスは、すべてそのまま残ります。グループの新しい親グループのステータスには追加されません。

ただし、移動したグループは、移動先の上位階層にあるグループのロックされたステータスを継承します。そして今後、管理者が上位階層のステータスをロックした場合、移動したグループはそのステータスを継承します。

両方のグループのステータスが同じキーを持ち、異なる属性を持つ場合

2 つの異なるサブグループが、同じロック解除ステータスを親グループから継承しているとします。2 つのグループのグループ管理者は、それぞれのグループのステータスを様々な方法でカスタマイズします。

その後、2 つのグループのうちの 1 つが他のグループの下に移動します。これで、両方とも同じキーのステータスを持ちますが、2 つのグループで異なる属性を持ちます。

この場合、次のいずれかが該当します。

  • 新しい親グループのステータスがロック解除されている場合、移動されたグループのステータスは、移動の影響を受けず属性を保持します。
  • 新しい親グループのステータスがロックされている場合、親グループのステータスの属性は、移動したグループのステータスの属性よりも優先されます。

ステータスキーについて詳しくは、ステータスの作成または編集を参照ください。

移動したグループのステータスが、前の親グループから継承されている場合

以前の親グループから継承したすべてのカスタムステータスは、移動したグループに付属し、独自のカスタムステータスになります。以前の親グループとの関連性はなくなります。

  • 移動後に、以前の親グループでロックされたカスタムステータスを編集しても、その変更は移動したサブグループのステータスには影響しません。
  • グループを移動したときに、以前の親グループがロック解除されたカスタムステータスをロックした場合、移動したサブグループのステータスはロックされません。
  • 移動したグループは、以前の親グループから継承したときにロックされていたステータスのロックを解除できるようになりました。

例:

マーケティンググループのグループ管理者である Olivia は、グループに 2 つのステータスを作成します。1 つに「ABC」というキーを付け、「最初のレビュー」と名前を付けロックします。もう一方には、「XYZ」というキーを付け、「最終レビュー」と名前を付けロックしません。

また、マーケティンググループの下に「製品マーケティング」と名前のサブグループを作成します。作成時に、最初のレビューと最終レビューの両方がマーケティンググループから自動的に継承されます。

後で、Olivia は製品マーケティングのサブグループを製品グループの下に移動します。「最初のレビュー」と「最終レビュー」は両方とも、製品マーケティンググループと一緒に製品グループの下の新しい場所に移動します。

移動前に「最初のレビュー」はロックされていましたが、親グループが管理する継承ステータスではなくなったため、製品マーケティンググループの管理者が編集できるようになりました。

「最終レビュー」はロックが解除されており、これまでと同様に編集可能です。

Olivia は、マーケティンググループで「最初のレビュー」と「最終レビュー」の色を変更し、「最初のレビュー - 編集済み」と「最終レビュー - 編集済み」に名前を変更します。また、「最終レビュー - 編集済み」をロックします。一方、製品マーケティンググループでは、「最初のレビュー」と「最終レビュー」のステータスの色と名前は変わりません。

削除されたグループ内のカスタマイズされたステータス

グループまたはサブグループを削除すると、それに関連付けられた情報は、カスタマイズされたステータスを含め別のグループまたはサブグループに再割り当てされます。削除したグループのステータスは、宛先グループのステータスに追加されます。

削除したグループのステータスの 1 つが宛先グループでも使用されていて(両方のグループのステータスが同じキーを持っている)、宛先グループが異なる方法でステータスをカスタマイズした場合、宛先グループのバージョンの設定は、移動されたグループのバージョンの設定に優先します。

INFO
例:
グループ A のグループ管理者は、自分のグループのロックが解除されたシステムレベルのステータスの名前を変更します。グループ B のグループ管理者も、自分のグループのステータスの名前を変更します。2 つのグループではステータスの名前が異なりますが、同じキーを持ちます。
その後、グループ A が削除され、そのすべての情報がグループ B に再割り当てされます。
  • グループ B バージョンのステータス名が、グループ A バージョンのステータス名前よりも優先されます。
  • グループ A が削除される前に、グループ A のユーザーによってステータスがオブジェクトに適用された場合、そのオブジェクトのステータス名は、グループ B が使用するステータス名にアップデートされます。
ステータスのキーについて詳しくは、カスタムステータスの作成または編集またはグループステータスの作成または編集の表を参照してください。
グループの削除について詳しくは、グループの削除を参照してください。
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