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プルーフのレビュアーにリマインダーメッセージを送信する

最終更新日： 2024年7月17日
  • トピック：
  • デジタルコンテンツおよびドキュメント

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この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

レビューと承認のプロセス中に、プルーフの 1 人またはすべてのレビュアーにメッセージを送信して、レビューの完了やプルーフに関する他の情報の提供を促すことができます。デフォルトのリマインダーメールを送信したり、独自にカスタマイズしたメッセージを追加したりできます。

デフォルトのリマインダーメールには、次の情報が含まれます。

  • プルーフへの個人リンク

  • プルーフ画像のサムネール

  • 次のプルーフの詳細：

    • プルーフ名
    • バージョン番号
    • フォルダー名（該当する場合）
    • レビュアーとプルーフの進行状況のリスト

また、共有された複数のプルーフについて通知することもできます。詳しくは、Workfront Proof での割り当てについてレビュアーに通知を参照してください。

プルーフのレビュアーへのメッセージの送信

  1. リストビューまたはダッシュボードで、プルーフの​ その他 ​メニュー（3 つのドット）、「メッセージ」の順にクリックします。

  2. 表示される「メッセージ」ボックスで、必要な受信者を選択します。

  3. 次のいずれかの操作を行います。

    • デフォルトの Workfront Proof メッセージを使用する場合は、「カスタムメッセージを破棄」、「送信」の順にクリックします。

      デフォルトのメッセージは、プルーフに追加されたことをレビュアーに通知し、プルーフの期限を示します。

    • 独自のカスタムメッセージを作成する場合は、件名 ​と​ メッセージを入力して、「送信」をクリックします。 ​カスタマイズされたリマインダーメールには、デフォルトのリマインダーメールと同じ情報が含まれますが、メールの本文にカスタムの件名行とカスタムメッセージも含まれます。

ステージでのレビュアーへのメッセージの送信

  1. リストビューまたはダッシュボードで、プルーフの​ その他 ​メニュー（3 つのドット）、「プルーフの詳細を表示」の順にクリックします。

  2. ステージの右上隅にある「ワークフロー」の下で、ステージの​ その他 ​メニュー（3 つのドット）、ドロップダウンメニューの「全員にメッセージを送信」の順にクリックします。

  3. 表示される「メッセージ」ボックスで、必要な受信者を選択します。

  4. 次のいずれかの操作を行います。

    • デフォルトの Workfront Proof メッセージを使用する場合は、「カスタムメッセージを破棄」、「送信」の順にクリックします。

      デフォルトのメッセージは、プルーフに追加されたことをレビュアーに通知し、プルーフの期限を示します。

    • 独自のカスタムメッセージを作成する場合は、件名 ​と​ メッセージを入力して、「送信」をクリックします。 ​カスタマイズされたリマインダーメールには、デフォルトのリマインダーメールと同じ情報が含まれますが、メールの本文にカスタムの件名行とカスタムメッセージも含まれます。

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