プルーフのレビュアーにリマインダーメッセージを送信する
レビューと承認のプロセス中に、プルーフの 1 人またはすべてのレビュアーにメッセージを送信して、レビューの完了やプルーフに関する他の情報の提供を促すことができます。デフォルトのリマインダーメールを送信したり、独自にカスタマイズしたメッセージを追加したりできます。
デフォルトのリマインダーメールには、次の情報が含まれます。
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プルーフへの個人リンク
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プルーフ画像のサムネール
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次のプルーフの詳細：
- プルーフ名
- バージョン番号
- フォルダー名（該当する場合）
- レビュアーとプルーフの進行状況のリスト
また、共有された複数のプルーフについて通知することもできます。詳しくは、Workfront Proof での割り当てについてレビュアーに通知を参照してください。
プルーフのレビュアーへのメッセージの送信
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リストビューまたはダッシュボードで、プルーフの その他 メニュー（3 つのドット）、「メッセージ」の順にクリックします。
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表示される「メッセージ」ボックスで、必要な受信者を選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
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デフォルトの Workfront Proof メッセージを使用する場合は、「カスタムメッセージを破棄」、「送信」の順にクリックします。
デフォルトのメッセージは、プルーフに追加されたことをレビュアーに通知し、プルーフの期限を示します。
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独自のカスタムメッセージを作成する場合は、件名 と メッセージを入力して、「送信」をクリックします。 カスタマイズされたリマインダーメールには、デフォルトのリマインダーメールと同じ情報が含まれますが、メールの本文にカスタムの件名行とカスタムメッセージも含まれます。
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ステージでのレビュアーへのメッセージの送信
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リストビューまたはダッシュボードで、プルーフの その他 メニュー（3 つのドット）、「プルーフの詳細を表示」の順にクリックします。
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ステージの右上隅にある「ワークフロー」の下で、ステージの その他 メニュー（3 つのドット）、ドロップダウンメニューの「全員にメッセージを送信」の順にクリックします。
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表示される「メッセージ」ボックスで、必要な受信者を選択します。
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次のいずれかの操作を行います。
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デフォルトの Workfront Proof メッセージを使用する場合は、「カスタムメッセージを破棄」、「送信」の順にクリックします。
デフォルトのメッセージは、プルーフに追加されたことをレビュアーに通知し、プルーフの期限を示します。
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独自のカスタムメッセージを作成する場合は、件名 と メッセージを入力して、「送信」をクリックします。 カスタマイズされたリマインダーメールには、デフォルトのリマインダーメールと同じ情報が含まれますが、メールの本文にカスタムの件名行とカスタムメッセージも含まれます。
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