FAQ - プルーフとファイルの作成と共有
IMPORTANTプルーフのバージョンとは
回答
プルーフとは、プルーフビューアで確認できる静的ファイル、オーディオファイルまたはビデオファイルです。プルーフに追加されたレビュアーは、プルーフに対してコメントや決定を行うための一連のツールを利用できます。
どのファイルタイプがサポートされていますか？
回答
プルーフは、静的ファイル、オーディオファイルおよびビデオファイルから作成できます。4GB を超えるファイルはアップロードできません。Workfront では、150 を超えるファイルタイプがサポートされています（完全なリストについては、サポートされているプルーフのファイルタイプとサイズ制限の概要を参照してください）。
プルーフとファイルの違いは何ですか？
回答
ファイルを Workfront Proof にアップロードすると、システムはそのファイルを Workfront Proof アカウントに格納します。共有する場合は、Workfront Proof から受信者にメールでリンクが送信され、そのリンクをクリックするとファイルをダウンロードできます。任意のファイルタイプを共有できます。
Workfront Proof にアップロードしたファイルからプルーフを作成すると、そのファイルをプルーフビューアでレビューできます。レビュアーは、プルーフへのリンクが含まれたメールを受信します。プルーフを開くとプルーフの画像が表示され、プルーフに対してコメントを追加したり決定を下したりできます。サポートされているファイルタイプのリストにあるファイルを使用して、プルーフを作成できます。Web サイトやその他の web コンテンツの URL を使用してプルーフを作成することもできます。
サポートされているファイルタイプの完全なリストについては、サポートされているプルーフのファイルタイプとサイズ制限の概要を参照してください。
プルーフを作成するにはどうすればよいですか？
回答
静的ファイル、オーディオファイル、ビデオファイルおよび URL からプルーフを作成できます（参照）。
アカウントでプルーフを作成するには、ユーザーが適切な権限プロファイルを持っている必要があります（ Workfront Proof](https://experienceleague.adobe.com/workfront-proof/wp-acct-admin/account-settings/proof-perm-profiles-in-wp.html?lang=ja) の[プルーフ権限プロファイルを参照）。
複数のファイルを同時にアップロードすると、1 通のメールで同じレビューアーのグループに送信できる複数のプルーフが作成されます。組織で Enterprise または Unlimited アカウントを使用している場合は、ファイルを 1 つのプルーフに結合することができます（複数ページのプルーフを作成 を参照）。
プルーフの役割とメールアラートとは何ですか?
回答
プルーフの役割は、レビュアーがプルーフに関して実行する必要があるアクションを定義します。レビュアーにコメントを許可するかどうか、または決定を下す権利を与えるかどうかに応じて、プルーフの作成時にレビュアーに対して様々な役割のオプションを使用できます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。
メールアラートで、プルーフの進捗状況に関する更新通知がレビュアーに送信されます（新しいプルーフおよび遅延プルーフの通知とは異なります）。プルーフにおける各レビュアーの役割に応じて、レビュアーごとに異なるオプションを選択できます。詳しくは、自動ワークフローを使用して詳細なプルーフを作成を参照してください。
複数のファイルからプルーフを作成できますか？
回答
Enterprise および Unlimited エディションプランでは、複数のファイルを 1 つのプルーフに結合する機能を利用できます。このオプションは静的ファイルに対してのみ使用でき、ビデオファイルには使用できません。詳しくは、複数ページのプルーフを作成を参照してください。
URL からプルーフを作成できますか？
回答
はい。Web サイトやその他の web コンテンツからプルーフを作成できます。URL を追加してプルーフを作成する際に、静的なプルーフとインタラクティブなプルーフのどちらを作成するかを指定できます。
- レビュアーはインタラクティブなプルーフで、ストリーミングビデオやオーディオを含む広告、広告内の Flash 要素、HTML アニメーション、インタラクティブバナーなどの、web サイトやその他の web コンテンツを通常通りにナビゲートおよび操作できます。詳しくは、ZIP ファイル内のインタラクティブコンテンツのプルーフを作成を参照してください。
- 静的プルーフの場合、Workfront は、指定したページとサブページの一連のスクリーンショットを取得します。ハイパーリンクがプルーフ内で有効になるので、正しい宛先に誘導されるかどうかをテストできます。詳しくは、web サイトまたはその他の web コンテンツ用の静的プルーフを作成を参照してください。
複数の URL をスペースで区切ると、それらを一度に追加できます。結合は、Enterprise および Unlimited エディションプランでのみ利用可能です。
ログイン情報を持たない人物が、マイアカウントでプルーフを作成することはできますか？
回答
Workfront Proof アカウントで直接プルーフを作成するには、ログイン資格情報が必要です。
プルーフの共有とはどんな意味ですか？
回答
プルーフを共有すると、レビュアーがそのプルーフにアクセスして、コメントやマークアップを追加し、プルーフに関する決定を下すことができます。ゲストレビュアーは、受け取ったメール通知からプルーフにアクセスします。独自の Workfront Proof アカウントを持つレビュアーは、ダッシュボード上でプルーフにアクセスできます。
プルーフを共有するにはどうすればよいですか？
回答
プルーフを作成する際に、新規プルーフページの「ワークフロー」セクションで、レビュアーを追加できます。プルーフの準備が整うと、Workfront Proof は、プルーフへのリンクを含むメールをレビュアーに送信します。
プルーフに対する十分な権限を持っている場合は、プルーフビューア、ダッシュボードまたは任意のリストビューを使用して、レビュアーを既存のプルーフに追加できます（ Workfront Proof and Manage Items on the Views でのプルーフの共有および Workfront Proof のビューページで項目を管理を参照）。
プルーフを共有するには、レビュアーを追加するのが最も一般的な方法です。その他の利用可能なオプションを確認する場合は、以下を参照してください。
- Workfront Proof でプルーフリンクを共有
- Workfront Proof でパブリック URL をで共有
- Workfront Proof でプルーフに登録
- Workfront Proof でミニプルーフを作成
プルーフをレビューするには、ユーザーである必要がありますか？
回答
いいえ。ゲストレビュアー（Workfront Proof のログイン資格情報を持たない人物）は、受け取ったプルーフメール通知からプルーフにアクセスできます。プルーフを共有できるゲスト数に制限はありません。
Workfront Proof のログイン資格情報を持つ人物に対するプルーフの共有を制限することが可能です。これにより、プルーフのセキュリティがさらに強化されます。セキュリティ強化のため、Enterprise および Unlimited プランの組織のシステム管理者は、組織内で作成されたすべてのプルーフに対して、この要件を設定できます。
ログインの要求について詳しくは、 Workfront Proofでのプルーフのセキュリティを参照してください。
組織がレビュアーに対してプルーフに電子的に署名するよう要求する場合（Workfront Proof へのログインが必要）、ユーザーは登録済みユーザーとのみプルーフを共有できます。これは、Enterprise および Unlimited エディションのプランで利用できます。詳しくは、 Workfront Proof での電子署名についてを参照してください。
レビュアーの期限を設定できますか？
回答
新しいプルーフまたは新しいプルーフバージョンの期限は、プルーフを作成するときに設定できます。これは、新規プルーフページの「ワークフロー」セクションで行います。自動化ワークフローを使用する場合は、レビューのステージごとに別々の期限を設定できます。
また、プルーフの詳細ページを使用して、既存のプルーフの期限を設定または更新することもできます。詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。
自分のプルーフの新しいバージョンを作成するにはどうすればよいですか？
回答
レビュアーは、多くの場合、プルーフに対するコメントの変更を要求し、新しいバージョンのプルーフを表示したいと考えます。プルーフの新しいバージョンを作成できます。Workfront Proof では、以前のバージョンのプルーフの設定が記憶されています。プルーフのレビュアーの追加や削除などの作業が必要な場合は、これらの設定をさらに編集できます。
それぞれのバージョンを、閲覧する必要のある特定のレビュアーと共有する必要があります。例えば、1 人のレビュアーとバージョン 3 のみを共有している場合、そのレビュアーにはバージョン 1 とバージョン 2 は表示されません。アカウント内のスーパーバイザーと管理者は、アカウント内のすべてのプロジェクトを監督するため、プルーフのすべてのバージョンを表示および編集することができます。
詳細情報は、以下を参照してください。
Workfront Proof を使用してファイルを共有する可能性
回答
はい。他のユーザーと何かを共有したいのが、プルーフとして表示する必要がない場合（または、Workfront Proof がサポートしていないファイルタイプの場合）、それをファイルとして Workfront Proof アカウントにアップロードすることができます。プルーフと同様に、ファイルをフォルダーやタグファイルに整理し、ファイルを共有する際にカスタムメッセージを通知メールに追加することができます。詳しくは、ファイルと web コンテンツを Workfront Proof にアップロードを参照してください。
共有しているファイルに関するメール通知を受け取った受信者は、通知内のリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。
Workfront Proof ユーザーは、ファイルをアカウントに保存した後で、ファイルをプルーフに変換できます。