FAQ - プルーフとファイルの作成と共有

プルーフのバージョンとは

回答

プルーフとは、プルーフビューアで確認できる静的ファイル、オーディオファイルまたはビデオファイルです。 プルーフに追加されたレビュアーは、プルーフに対してコメントや決定を行うための一連のツールを利用できます。

どのファイルタイプがサポートされていますか？

回答

プルーフは、静的ファイル、オーディオファイルおよびビデオファイルから作成できます。 4GB を超えるファイルはアップロードできません。 Workfront では、150 を超えるファイルタイプがサポートされています（完全なリストについては、サポートされているプルーフのファイルタイプとサイズ制限の概要を参照してください）。

プルーフとファイルの違いは何ですか？

回答

ファイルを Workfront Proof にアップロードすると、システムはそのファイルを Workfront Proof アカウントに格納します。 共有する場合は、Workfront Proof から受信者にメールでリンクが送信され、そのリンクをクリックするとファイルをダウンロードできます。 任意のファイルタイプを共有できます。

Workfront Proof にアップロードしたファイルからプルーフを作成すると、そのファイルをプルーフビューアでレビューできます。 レビュアーは、プルーフへのリンクが含まれたメールを受信します。 プルーフを開くとプルーフの画像が表示され、プルーフに対してコメントを追加したり決定を下したりできます。 サポートされているファイルタイプのリストにあるファイルを使用して、プルーフを作成できます。 Web サイトやその他の web コンテンツの URL を使用してプルーフを作成することもできます。

サポートされているファイルタイプの完全なリストについては、サポートされているプルーフのファイルタイプとサイズ制限の概要を参照してください。

プルーフを作成するにはどうすればよいですか？

回答

静的ファイル、オーディオファイル、ビデオファイルおよび URL からプルーフを作成できます（参照）。

アカウントでプルーフを作成するには、ユーザーが適切な権限プロファイルを持っている必要があります（ Workfront Proof](…/…/…/workfront-proof/wp-acct-admin/account-settings/proof-perm-profiles-in-wp.md) の[プルーフ権限プロファイルを参照）。

複数のファイルを同時にアップロードすると、1 通のメールで同じレビューアーのグループに送信できる複数のプルーフが作成されます。 組織で Enterprise または Unlimited アカウントを使用している場合は、ファイルを 1 つのプルーフに結合することができます（複数ページのプルーフを作成 を参照）。

プルーフの役割とメールアラートとは何ですか?

回答

プルーフの役割は、レビュアーがプルーフに関して実行する必要があるアクションを定義します。 レビュアーにコメントを許可するかどうか、または決定を下す権利を与えるかどうかに応じて、プルーフの作成時にレビュアーに対して様々な役割のオプションを使用できます。 詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの役割の管理を参照してください。

メールアラートで、プルーフの進捗状況に関する更新通知がレビュアーに送信されます（新しいプルーフおよび遅延プルーフの通知とは異なります）。 プルーフにおける各レビュアーの役割に応じて、レビュアーごとに異なるオプションを選択できます。 詳しくは、自動ワークフローを使用して詳細なプルーフを作成を参照してください。

複数のファイルからプルーフを作成できますか？

回答

Enterprise および Unlimited エディションプランでは、複数のファイルを 1 つのプルーフに結合する機能を利用できます。 このオプションは静的ファイルに対してのみ使用でき、ビデオファイルには使用できません。 詳しくは、複数ページのプルーフを作成を参照してください。

URL からプルーフを作成できますか？

回答

はい。Web サイトやその他の web コンテンツからプルーフを作成できます。 URL を追加してプルーフを作成する際に、静的なプルーフとインタラクティブなプルーフのどちらを作成するかを指定できます。

複数の URL をスペースで区切ると、それらを一度に追加できます。 結合は、Enterprise および Unlimited エディションプランでのみ利用可能です。

ログイン情報を持たない人物が、マイアカウントでプルーフを作成することはできますか？

回答

Workfront Proof アカウントで直接プルーフを作成するには、ログイン資格情報が必要です。

プルーフの共有とはどんな意味ですか？

回答

プルーフを共有すると、レビュアーがそのプルーフにアクセスして、コメントやマークアップを追加し、プルーフに関する決定を下すことができます。 ゲストレビュアーは、受け取ったメール通知からプルーフにアクセスします。 独自の Workfront Proof アカウントを持つレビュアーは、ダッシュボード上でプルーフにアクセスできます。

プルーフを共有するにはどうすればよいですか？

回答

プルーフを作成する際に、新規プルーフページの「ワークフロー」セクションで、レビュアーを追加できます。 プルーフの準備が整うと、Workfront Proof は、プルーフへのリンクを含むメールをレビュアーに送信します。

プルーフに対する十分な権限を持っている場合は、プルーフビューア、ダッシュボードまたは任意のリストビューを使用して、レビュアーを既存のプルーフに追加できます（ Workfront Proof and Manage Items on the Views でのプルーフの共有および Workfront Proof のビューページで項目を管理を参照）。

プルーフを共有するには、レビュアーを追加するのが最も一般的な方法です。 その他の利用可能なオプションを確認する場合は、以下を参照してください。

プルーフをレビューするには、ユーザーである必要がありますか？

回答

いいえ。 ゲストレビュアー（Workfront Proof のログイン資格情報を持たない人物）は、受け取ったプルーフメール通知からプルーフにアクセスできます。 プルーフを共有できるゲスト数に制限はありません。

Workfront Proof のログイン資格情報を持つ人物に対するプルーフの共有を制限することが可能です。 これにより、プルーフのセキュリティがさらに強化されます。 セキュリティ強化のため、Enterprise および Unlimited プランの組織のシステム管理者は、組織内で作成されたすべてのプルーフに対して、この要件を設定できます。

ログインの要求について詳しくは、 Workfront Proofでのプルーフのセキュリティを参照してください。

組織がレビュアーに対してプルーフに電子的に署名するよう要求する場合（Workfront Proof へのログインが必要）、ユーザーは登録済みユーザーとのみプルーフを共有できます。 これは、Enterprise および Unlimited エディションのプランで利用できます。 詳しくは、 Workfront Proof での電子署名についてを参照してください。

レビュアーの期限を設定できますか？

回答

新しいプルーフまたは新しいプルーフバージョンの期限は、プルーフを作成するときに設定できます。 これは、新規プルーフページの「ワークフロー」セクションで行います。 自動化ワークフローを使用する場合は、レビューのステージごとに別々の期限を設定できます。

また、プルーフの詳細ページを使用して、既存のプルーフの期限を設定または更新することもできます。 詳しくは、 Workfront Proof でのプルーフの詳細の管理を参照してください。

自分のプルーフの新しいバージョンを作成するにはどうすればよいですか？

回答

レビュアーは、多くの場合、プルーフに対するコメントの変更を要求し、新しいバージョンのプルーフを表示したいと考えます。 プルーフの新しいバージョンを作成できます。 Workfront Proof では、以前のバージョンのプルーフの設定が記憶されています。 プルーフのレビュアーの追加や削除などの作業が必要な場合は、これらの設定をさらに編集できます。

それぞれのバージョンを、閲覧する必要のある特定のレビュアーと共有する必要があります。 例えば、1 人のレビュアーとバージョン 3 のみを共有している場合、そのレビュアーにはバージョン 1 とバージョン 2 は表示されません。 アカウント内のスーパーバイザーと管理者は、アカウント内のすべてのプロジェクトを監督するため、プルーフのすべてのバージョンを表示および編集することができます。

詳細情報は、以下を参照してください。

Workfront Proof を使用してファイルを共有する可能性

回答

はい。 他のユーザーと何かを共有したいのが、プルーフとして表示する必要がない場合（または、Workfront Proof がサポートしていないファイルタイプの場合）、それをファイルとして Workfront Proof アカウントにアップロードすることができます。 プルーフと同様に、ファイルをフォルダーやタグファイルに整理し、ファイルを共有する際にカスタムメッセージを通知メールに追加することができます。 詳しくは、ファイルと web コンテンツを Workfront Proof にアップロードを参照してください。

共有しているファイルに関するメール通知を受け取った受信者は、通知内のリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。

Workfront Proof ユーザーは、ファイルをアカウントに保存した後で、ファイルをプルーフに変換できます。