プログラムを作成
プログラムとは、プロジェクトの境界を越えて共通の戦略、目的、または目標を共有するプロジェクトのコレクションを表します。
プログラムはポートフォリオの下位区分で、ポートフォリオ外に存在することはできません。 プログラムは通常、同じポートフォリオ内の他のプログラムと同じリソースを共有します。
ポートフォリオが大きくなりすぎたとき、ポートフォリオを整理するためのプログラムを作成できます。
例えば、マーケティング部門のすべてのプロジェクトを含んだ 2024 年度のマーケティングPortfolioを作成できます。 プロジェクトをさらに会計四半期に整理し、「マーケティング会計年度 2024」Portfolio内に「マーケティング会計四半期 1-4 2024」プログラムを追加することを検討してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
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|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規：Standard または 現在：Plan |
| アクセスレベル設定 | ポートフォリオとプログラムに対するEditアクセス権 |
| オブジェクト権限 |
ポートフォリオへの権限の Manage プログラムを作成すると、既定で、そのプログラムに対するManageアクセス許可が付与されます。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
プログラムの作成方法
Workfrontでプログラムを作成するには、次のいずれかの方法を使用します。
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メインメニューのプログラム領域、またはポートフォリオのプログラムセクションから開始して、プログラムを最初から作成します。 この記事では、プログラムをゼロから作成する方法について説明します。
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キックスタートを使用してプログラムを読み込みます。
Workfront管理者は、キックスタートを使用してプログラムを読み込むことができます。
Workfront でのキックスタートを使用したデータの読み込みについて詳しくは、キックスタートテンプレートを使用して Adobe Workfront にデータを読み込むを参照してください。
プログラムを作成
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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次のいずれかの操作を行います。
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「プログラム」エリアからプログラムを作成します。
- メインメニューで「プログラム」をクリックします。
- 「新規プログラム」をクリックします。
- 表示されるボックスで、既存のポートフォリオの名前を「ポートフォリオを選択」フィールドに入力します。
- 新しいプログラムの名前を「名前」フィールドに入力します。
- 「保存」をクリックします。
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「ポートフォリオ」領域からプログラムを作成します。
- メインメニューで「ポートフォリオ」をクリックして、ポートフォリオを開きます。
- 左側のパネルで「プログラム」をクリックします。
- 「新規プログラム」ドロップダウンメニューをクリックしてから、「新規プログラム」をクリックします。
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（条件付き）ポートフォリオからプログラムを作成してある場合は、そのプログラムの名前を「名称未設定のプログラム」フィールドに指定します。
名前は 255 文字まで入力できます。
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（オプション）プログラムのヘッダーで「プログラムマネージャー」をクリックして更新します。
note tip TIP プログラムの作成者は、デフォルトでプログラムマネージャーとして設定されます。 -
左側のパネルで「プログラムの詳細」をクリックします。
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「概要」エリアで任意のフィールドをダブルクリックして、情報を更新します。
次の情報を指定できます。
プログラムの説明を指定します。
説明はプログラムのランディングページに表示されます。
プログラムマネージャーにするユーザーの名前を入力します。ドロップダウンリストにそのユーザーの名前が表示されたら、クリックします。これは、Program Owner と同じです。
ヒント：プログラムヘッダーでプログラムマネージャーを更新することもできます。
1 つのグループがプログラムを所有している場合やプログラムを完了する責任がある場合は、そのグループの名前を追加します。
適切なグループを選択していることを確認するには、グループにポインタを合わせて、グループの横に表示されるinformationアイコン
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（オプションおよび条件付き）「カスタムフォームを追加」フィールド内をクリックして、ポートフォリオからカスタムフォームを選択し、カスタムフィールドを更新します。
note tip TIP プログラムカスタムフォームをプログラムに添付するには、まず、プログラムカスタムフォームが既に作成されている必要があります。 -
（オプションおよび条件付き）カスタムフォームを追加する場合、カスタムフォームの任意のフィールドをクリックして、そのフィールドの情報を更新します。
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「変更を保存」をクリックします。
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左パネルの「プロジェクト」をクリックしたあと、「プロジェクトの追加」をクリックして、プログラムにプロジェクトを追加します。
プログラムへのプロジェクトの追加については、プログラムへのプロジェクトの追加を参照してください。
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「変更を保存」をクリックします。
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（オプション）プログラム名の横にある その他のメニュー アイコン
プログラムのアクティブ化を解除した場合は、そのプログラムをユーザーがプロジェクトに追加しようとしても、プログラムはプログラムリストに表示されなくなります。プログラムエリアからは、このプログラムに引き続きアクセスできます。
プログラムヘッダーの概要
プログラムのヘッダーには、プログラムに関する何らかの情報が表示されます。
プログラムのヘッダーに表示される情報は、次のとおりです。
プログラムの詳細情報や編集オプションにアクセスするには、次のいずれかをクリックします。
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プログラムをお気に入りリストに追加する場合は星アイコン
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以下のいずれかを行う場合はMoreメニューアイコン
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プログラムの編集
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プログラムの非アクティブ化。プログラムが非アクティブ化されると、そのプログラムをプロジェクトレベルでプロジェクトに関連付けることができなくなります。
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プログラムの削除。プログラムを削除しても、プログラム内のプロジェクトは削除されません。プロジェクトとプログラムの関連付けが削除されます。
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他のユーザーとの共有
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プログラムを移動
既存のプログラムをポートフォリオに追加できます。プログラムは 2 つの異なるポートフォリオに存在できないため、既存のプログラムを追加すると、そのプログラムは 1 つのポートフォリオから別のポートフォリオへと永続的に移動されます。
詳しくは、既存のプログラムをポートフォリオに追加を参照してください。