プログラムを作成
プログラムとは、プロジェクトの境界を越えて共通の戦略、目標、または目標を共有するプロジェクトのコレクションを表します。
プログラムはポートフォリオのサブディビジョンであり、ポートフォリオの外に存在することはできません。 通常、プログラムは、同じポートフォリオ内の他のプログラムと同じリソースを共有します。
ポートフォリオが大きすぎると整理するように、プログラムを作成することができます。
例えば、マーケティング部門のすべてのプロジェクトを含む2024年マーケティング会計年度Portfolioを設定できます。 プロジェクトをさらに会計四半期に整理し、2024年マーケティング会計年度Portfolioに2024年第1～4四半期のマーケティング 2024 プログラムを追加することを検討してください。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
Standard Plan |
| アクセスレベル設定 | ポートフォリオとプログラムに対するEditアクセス権 |
| オブジェクト権限 |
ポートフォリオへの権限の Manage プログラムを作成すると、既定で、そのプログラムに対するManageアクセス許可が付与されます。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
プログラムの作成方法
次のいずれかの方法を使用して、Workfrontでプログラムを作成できます。
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メインメニューの「プログラム」エリアまたはポートフォリオの「プログラム」セクションから最初にプログラムを作成します。 この記事では、プログラムをゼロから作成する方法について説明します。
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キックスタートを使用してプログラムを読み込みます。
Workfront管理者は、キックスタートを使用してプログラムをインポートできます。
Workfront でのキックスタートを使用したデータの読み込みについて詳しくは、キックスタートテンプレートを使用して Adobe Workfront にデータを読み込むを参照してください。
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次の方法で、Workfront Planningからプログラムを作成します。
- Workfront Planningのレコードタイプから連結するだけです。
レコードにプログラムを追加して作成する方法について詳しくは、 レコードを作成の「レコードを接続する際にレコードを作成する」の節を参照してください。
- Workfront計画の自動処理の使用。
詳しくは、Adobe Workfront Planning レコードの自動処理を使用したオブジェクトの作成を参照してください。
Workfront Planning用の新しいWorkfront ライセンスと、追加のWorkfront Planning パッケージが必要です。
Workfront Planningへのアクセスについて詳しくは、 アクセスの概要を参照してください。
プログラムを作成
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Adobe Workfrontの左上隅にあるメインメニュー アイコン
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次のいずれかの操作を行います。
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「プログラム」エリアからプログラムを作成します。
- メインメニュー
- 「新規プログラム」をクリックします。
- 表示されるボックスで、既存のポートフォリオの名前を「ポートフォリオを選択」フィールドに入力します。
- 新しいプログラムの名前を「名前」フィールドに入力します。
- 「保存」をクリックします。
- メインメニュー
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「ポートフォリオ」領域からプログラムを作成します。
- メインメニュー
- 左側のパネルで「プログラム」をクリックします。
- 「新規プログラム」ドロップダウンメニューをクリックしてから、「新規プログラム」をクリックします。
- メインメニュー
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既存のプログラムを追加します。
- メインメニュー
- 左側のパネルで「プログラム」をクリックします。
- 「新しいプログラム」ドロップダウンメニューをクリックし、既存のプログラムをクリックします。
- 既存のプログラムの名前を入力するか、ドロップダウンメニューをクリックしてリストから選択します。
note NOTE 組織でWorkfront legacyとAdobe cloud document storageの両方を使用している場合、プログラムとは異なるストレージタイプを持つプロジェクトをプログラムに追加することはできません。
Workfront インスタンスには、両方の種類のドキュメントストレージがない可能性があります。
詳しくは、 プロジェクトおよび関連オブジェクトのドキュメント管理の概要を参照してください。 - メインメニュー
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（条件付き）ポートフォリオからプログラムを作成してある場合は、そのプログラムの名前を「名称未設定のプログラム」フィールドに指定します。
名前は 255 文字まで入力できます。
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（オプション）プログラムのヘッダーで「プログラムマネージャー」をクリックして更新します。
note tip TIP プログラムの作成者は、デフォルトでプログラムマネージャーとして設定されます。 -
左側のパネルで「プログラムの詳細」をクリックします。
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「概要」エリアで任意のフィールドをダブルクリックして、情報を更新します。
次の情報を指定できます。
プログラムの説明を指定します。
説明はプログラムのランディングページに表示されます。
プログラムマネージャーにするユーザーの名前を入力します。ドロップダウンリストにそのユーザーの名前が表示されたら、クリックします。 これは、Program Owner と同じです。
ヒント：プログラムヘッダーでプログラムマネージャーを更新することもできます。
1 つのグループがプログラムを所有している場合やプログラムを完了する責任がある場合は、そのグループの名前を追加します。
適切なグループを選択していることを確認するには、グループにポインタを合わせて、横に表示されるinformationアイコン
このプログラムをアクティブにし、ユーザーがプロジェクトに関連付けるようにプログラムを見つける場合は、この設定をオンにします。
チェックを外すと、プロジェクトまたはテンプレートの「プログラム」フィールドにプログラムが表示されません。
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（オプションおよび条件付き）「カスタムフォームを追加」フィールド内をクリックして、ポートフォリオからカスタムフォームを選択し、カスタムフィールドを更新します。
note tip TIP プログラムカスタムフォームをプログラムに添付するには、まず、プログラムカスタムフォームが既に作成されている必要があります。 -
（オプションおよび条件付き）カスタムフォームを追加する場合、カスタムフォームの任意のフィールドをクリックして、そのフィールドの情報を更新します。
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「変更を保存」をクリックします。
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左パネルの「プロジェクト」をクリックしたあと、「プロジェクトの追加」をクリックして、プログラムにプロジェクトを追加します。
プログラムへのプロジェクトの追加については、プログラムへのプロジェクトの追加を参照してください。
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「変更を保存」をクリックします。
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（オプション）プログラム名の横にある詳細メニュー
プログラムを非アクティブ化すると、ユーザーがプロジェクトにプログラムを追加しようとしたときに、プログラムがプログラムのリストに表示されなくなります。 プログラムエリアからは、このプログラムに引き続きアクセスできます。
プログラムヘッダーの概要
プログラムのヘッダーには、プログラムに関する何らかの情報が表示されます。
プログラムのヘッダーに表示される情報は、次のとおりです。
プログラムの詳細情報や編集オプションにアクセスするには、次のいずれかをクリックします。
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プログラムをお気に入りリストに追加する場合は星アイコン
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**Share** ボタンを使用して他のユーザーと共有
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以下のいずれかを行う場合はMoreメニューアイコン
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プログラムの編集
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プログラムの非アクティブ化。 プログラムが非アクティブ化されると、そのプログラムをプロジェクトレベルでプロジェクトに関連付けることができなくなります。
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プログラムの削除。 プログラムを削除しても、プログラム内のプロジェクトは削除されません。 プロジェクトとプログラムの関連付けが削除されます。
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プログラムのエクスプレッションを再計算します。 これにより、プログラムのカスタムフォームのすべての計算されたカスタムフィールドが再計算されます。
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プログラムを移動
既存のプログラムをポートフォリオに追加できます。 プログラムは 2 つの異なるポートフォリオに存在できないため、既存のプログラムを追加すると、そのプログラムは 1 つのポートフォリオから別のポートフォリオへと永続的に移動されます。
詳しくは、既存のプログラムをポートフォリオに追加を参照してください。