Workfront Proof でカスタムフィールドを作成および管理

IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品の Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内のプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

この機能を使用するには、Select または PremiumWorkfront プランが必要です。利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。

カスタムフィールドを使用すると、新しいプルーフ、ユーザーまたはゲストを作成する際に、追加のデータを取得できます。 例えば、新しいプルーフを作成するユーザーは、ジョブ番号、部門コードまたはサプライヤー参照を取り込むための追加セクションを含めることができます。

NOTE
  • カスタムフィールドを使用して新しいプルーフ ページでこのタイプの情報を取得すると、これらの詳細を名前に含める必要がないので、プルーフ名の長さを短くすることもできます。

  • プルーフ、ユーザー、連絡先でカスタムフィールドが使用された後は、そのフィールドを削除したり、フィールドタイプを編集したりすることはできません。 ただし、カスタムフィールド設定ページを使用して非表示にできるので、新しいアイテムには使用されません。

  • カスタムフィールドセクションを非表示にすると、個々のフィールドが表示可能に設定されている場合でも、セクション内のすべてのフィールドも非表示になります。

カスタムフィールドを作成

  1. Workfront から​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(使用可能な場合は)左上隅の​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

  2. ページの右上隅にある「アカウント設定」をクリックします。

  3. アカウント設定 ページで カスタムフィールド タブを選択します。

  4. カスタムフィールドを追加するモジュール ​Proof Users 、または Contacts )の右側にある「 カスタムフィールドセクションを追加」をクリックします。 セクションの詳細 タブが開きます。

  5. カスタムフィールドセクションに​ 名前 ​を入力し、「保存」をクリックします。

  6. カスタムフィールド設定 タブをクリックして、ページを更新します。 新しいカスタムフィールド セクションは、割り当てられたモジュールの下に表示されます。

    「カスタムフィールドの設定」タブ

  7. 新しいカスタムフィールドセクションの名前をクリックして、「カスタムフィールドセクション」タブを開きます。

  8. ページの右上にある「新規カスタムフィールド ボタンをクリックします。 新しいカスタムフィールド ページが表示されます。

  9. フィールドの詳細 を指定します。

    • 名前: カスタムフィールド名を入力します。
    • ヘルプ: ツールチップに表示されるヘルプテキストを入力します。
    • 必須:ユーザーがフィールドに入力する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。
    • 検索可能 (条件付き):カスタムフィールドを検索可能にするには、このチェックボックスをオンにします。
    • 非表示: 新しいプルーフ新しいゲスト、および 新しいユーザー ページのカスタムフィールドを非表示にする場合は、このボックスをオンにします。
  10. フィールドタイプ と詳細を指定します。

    • タイプ:カスタムフィールドタイプを選択します。
    • リスト項目:(条件付き)カスタムフィールドに表示されるリスト項目を追加します。
    • デフォルト値:このカスタムフィールドのデフォルト値を選択します。 このオプションは、選択したカスタムフィールドタイプによって異なります。
  11. 保存 ​をクリックします。

  12. フィールドの設定をさらに変更します。

    • カスタムフィールドセクションの表示/非表示を切り替えるには、カスタムフィールドセクション名の右側にある 詳細 詳細ボタン メニューをクリックし、セクションを非表示 または セクションを表示 をクリックします。
    • カスタム フィールド セクション名の右側にある その他 その他ボタン メニューをクリックし、カスタム フィールドを非表示 または カスタム フィールドを表示 をクリックして、カスタム フィールドの非表示または表示を切り替えます。
    • フィールド名の右側に表示される上向きおよび下向きの矢印を使用して、フィールドの順序を変更します(セクションに複数のフィールドを追加した場合)。
  13. 表示ルール」タブをクリックします。

    表示ルールを使用すると、最初のカスタムフィールドの完了に基づいて、表示する追加フィールドを指定できます。 例えば、依存フィールドが A で制御フィールドが X の場合、フィールド A はフィールド X が入力された場合にのみ表示されます。

    制御値を使用して制御フィールドの値を指定し、依存フィールドを表示するかどうかを決定することができます。例えば、依存フィールドが A で、制御フィールドが X であり、X の制御値をオプション 1 と 2 のみに設定したとします。これは、フィールド X のオプション 1 または 2 が選択された場合にのみフィールド A が表示されることを意味します。さらに、フィールド X のオプション 3 または 4 を選択した場合、フィールド A は表示されません。

    note note
    NOTE
    表示ルールの制御フィールドにはリストおよびラジオのカスタムフィールドタイプのみを使用できますが、依存フィールドには任意のフィールドタイプを使用できます。

    表示ルールを追加する手順は、次のとおりです。

    1. ルールを追加するモジュールの 新しい表示ルール をクリックします。

    2. ルールに必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。

  14. 依存関係ルール」タブを開きます。

    依存関係ルールを使用すると、制御フィールドで特定のオプションが選択された場合に、依存フィールドで使用できるオプションを決定できます。例えば、依存フィールドが B で、制御フィールドが Y である場合、次のように設定できます。

    • フィールド Y のオプション 1 が選択された場合、フィールド B のオプション 1 と 2 のみが表示されます。

    • フィールド Y のオプション 2 が選択された場合、フィールド B のオプション 3 と 4 のみが表示されます。

    note note
    NOTE
    依存関係ルールの依存フィールドと制御フィールドに使用できるのは、リストとラジオのカスタムフィールドタイプのみです。

    依存関係ルールを追加する手順は、次のとおりです。

    1. ルールを追加するモジュールの 新しい依存関係ルール をクリックします。

    2. 依存関係に必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。

カスタムフィールドを管理する

カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの詳細を表示および編集できます。

  1. Workfront から​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、(使用可能な場合は)左上隅の​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックし、次に「プルーフ」をクリックして Workfront Proof にアクセスします。

  2. ページの右上隅にある「アカウント設定」をクリックします。

  3. アカウント設定 ページで カスタムフィールド タブを選択します。

  4. カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの名前をクリックします。

  5. (条件付き)カスタムフィールドセクションを管理している場合、カスタムフィールドセクション ​ページで次のいずれかの変更を加えます。

    • セクションの名前を編集します。
    • 別のモジュールに移動します。
    • セクションを表示/非表示にします。
  6. (条件付き)カスタムフィールドを管理している場合、カスタムフィールド ​ページで次のいずれかの変更を加えます。

    • フィールドを別のセクションに移動します。
    • フィールドの名前を編集します。
    • ヘルプテキストを編集します。
    • フィールドの​ 必須 ​設定を有効または無効にします。
    • (任意)フィールドの 検索可能 設定を有効/無効にします。
    • フィールドを表示/非表示にします。
    • フィールドタイプを編集します。
    • フィールドのデフォルト値を設定または編集します。
    • 表示と依存関係のルールを設定します。
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