Workfront Proof でカスタムフィールドを作成および管理
この機能を使用するには、Select または PremiumWorkfront プランが必要です。 利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。
カスタムフィールドを使用すると、新しいプルーフ、ユーザー、またはゲストを作成する際に追加のデータを取得できます。 例えば、新しいプルーフを作成するユーザーは、ジョブ番号、部門コードまたはサプライヤー参照を取り込むための追加セクションを含めることができます。
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カスタムフィールドを使用して新しいプルーフページでこのタイプの情報をキャプチャすると、プルーフ名の長さを短くすることもできます。これは、これらの詳細を名前に含める必要がないためです。
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プルーフ、ユーザー、または連絡先でカスタムフィールドを使用した後は、それを削除したり、フィールドタイプを編集したりすることはできません。 ただし、カスタムフィールド設定ページで非表示にできるため、新しい項目には使用されません。
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カスタムフィールドセクションを非表示にすると、個々のフィールドが表示として設定されている場合でも、セクション内のすべてのフィールドも非表示になります。
カスタムフィールドを作成
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Workfrontから、左上隅のメインメニュー アイコン
をクリックし、プルーフをクリックしてWorkfront Proofにアクセスします。
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ページの右上隅にある「アカウント設定」をクリックします。
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アカウント設定 ページで、「カスタムフィールド」タブを選択します。
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カスタムフィールドを追加するモジュール (Proof、Users、またはContacts)の右側にある「カスタムフィールドセクションを追加」をクリックします。 「セクションの詳細」タブが開きます。
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カスタムフィールドセクションに 名前 を入力し、「保存」をクリックします。
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「カスタムフィールド設定」タブをクリックして、ページを更新します。 新しいカスタムフィールドセクションが、割り当てられたモジュールの下に表示されます。
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新しいカスタムフィールドセクションの名前をクリックして、カスタムフィールドセクション タブを開きます。
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ページの右上にある「新しいカスタムフィールド」ボタンをクリックします。 新しいカスタムフィールド ページが表示されます。
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フィールドの詳細を指定します。
- 名前: カスタムフィールド名を入力します。
- Help: ツールチップに表示されるヘルプテキストを入力します。
- 必須:このチェックボックスをオンにすると、ユーザーはフィールドを完了する必要があります。
- 検索可能 (条件付き): カスタムフィールドを検索可能にするには、このチェックボックスをオンにします。
- 非表示:このチェックボックスをオンにすると、新しいプルーフ、新しいゲスト、新しいユーザー ページのカスタムフィールドが非表示になります。
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フィールドタイプと詳細を指定します。
- 種類: カスタムフィールドタイプを選択します。
- リスト項目: (条件付き)カスタムフィールドに表示されるリスト項目を追加します。
- デフォルト値:このカスタムフィールドのデフォルト値を選択します。 このオプションは、選択したカスタムフィールドタイプによって異なります。
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「保存」をクリックします。
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フィールドの設定をさらに変更します。
- カスタムフィールドセクション名の右側にある詳細
メニューをクリックし、セクションを非表示または セクションを再表示 をクリックして、カスタムフィールドセクションを非表示または再表示します。
- カスタムフィールドセクション名の右側にある詳細
メニューをクリックし、カスタムフィールドを非表示または カスタムフィールドを再表示 をクリックして、カスタムフィールドを非表示または再表示します。
- フィールド名の右側に表示される上向きおよび下向きの矢印を使用して、フィールドの順序を変更します(セクションに複数のフィールドを追加した場合)。
- カスタムフィールドセクション名の右側にある詳細
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「表示ルール」タブをクリックします。
表示ルールを使用すると、最初のカスタムフィールドの完了に基づいて、表示する追加フィールドを指定できます。 例えば、依存フィールドが A で制御フィールドが X の場合、フィールド A はフィールド X が入力された場合にのみ表示されます。
制御値を使用して制御フィールドの値を指定し、依存フィールドを表示するかどうかを決定することができます。 例えば、依存フィールドが A で、制御フィールドが X であり、X の制御値をオプション 1 と 2 のみに設定したとします。 これは、フィールド X のオプション 1 または 2 が選択された場合にのみフィールド A が表示されることを意味します。 さらに、フィールド X オプション 3または4が選択されている場合、フィールド Aは表示されません。
note NOTE 表示ルールの制御フィールドにはリストおよびラジオのカスタムフィールドタイプのみを使用できますが、依存フィールドには任意のフィールドタイプを使用できます。 表示ルールを追加する手順は、次のとおりです。
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ルールを追加するモジュールの 新しい表示ルール をクリックします。
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ルールに必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。
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「依存関係ルール」タブを開きます。
依存関係ルールを使用すると、制御フィールドで特定のオプションが選択された場合に、依存フィールドで使用できるオプションを決定できます。 例えば、依存フィールドが B で、制御フィールドが Y である場合、次のように設定できます。
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フィールド Y のオプション 1 が選択された場合、フィールド B のオプション 1 と 2 のみが表示されます。
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フィールド Y のオプション 2 が選択された場合、フィールド B のオプション 3 と 4 のみが表示されます。
note NOTE 依存関係ルールの依存フィールドと制御フィールドに使用できるのは、リストとラジオのカスタムフィールドタイプのみです。 依存関係ルールを追加する手順は、次のとおりです。
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ルールを追加するモジュールの 新しい依存関係ルール をクリックします。
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依存関係に必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。
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カスタムフィールドを管理する
カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの詳細を表示および編集できます。
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Workfrontから、左上隅のメインメニュー アイコン
をクリックし、プルーフをクリックしてWorkfront Proofにアクセスします。
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ページの右上隅にある「アカウント設定」をクリックします。
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アカウント設定 ページで、「カスタムフィールド」タブを選択します。
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カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの名前をクリックします。
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(条件付き)カスタムフィールドセクションを管理している場合、カスタムフィールドセクションページで次のいずれかの変更を加えます。
- セクションの名前を編集します。
- 別のモジュールに移動します。
- セクションを表示/非表示にします。
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(条件付き)カスタムフィールドを管理している場合、カスタムフィールドページで次のいずれかの変更を加えます。
- フィールドを別のセクションに移動します。
- フィールドの名前を編集します。
- ヘルプテキストを編集します。
- フィールドの 必須 設定を有効または無効にします。
- (条件付き)フィールドの 検索可能 設定を有効または無効にします。
- フィールドを表示/非表示にします。
- フィールドタイプを編集します。
- フィールドのデフォルト値を設定または編集します。
- 表示と依存関係のルールを設定します。