Workfront Proof でカスタムフィールドを作成および管理
この機能を使用するには、Select または PremiumWorkfront プランが必要です。利用可能な様々なプランについて詳しくは、Workfront プランを参照してください。
カスタムフィールドを使用すると、新しいプルーフ、ユーザーまたはゲストを作成する際に、追加のデータを取り込むことができます。
例えば、新しいプルーフを作成するユーザーは、ジョブ番号、部門コードまたはサプライヤー参照を取り込むための追加セクションを含めることができます。
- また、カスタムフィールドを使用して新しいプルーフページにこのタイプの情報を取り込むと、これらの詳細を名前に含める必要がなくなり、プルーフ名を短くすることもできます。新しいプルーフページの詳細については、Workfront Proof でプルーフを作成を参照してください。
この記事では、次の方法について説明します。
カスタムフィールドを作成
まず、カスタムフィールドを追加するカスタムフィールドセクションを設定する必要があります。
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設定／アカウント設定 をクリックし、「カスタムフィールド」タブを開きます。
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関連するモジュール（プルーフ、ユーザーまたは連絡先）で「カスタムフィールドセクションを追加」をクリックします。
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カスタムフィールドセクションに 名前 を入力し、「保存」をクリックします。
これで、セクション内にカスタムフィールドを設定できるようになりました。
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「カスタムフィールド設定」タブをクリックしてページを更新します。
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新しいカスタムフィールドセクションの名前をクリックして、新しいセクションの カスタムフィールドセクション ページを開きます。
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右上隅付近にある「新しいカスタムフィールド」をクリックします。
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表示される 新しいカスタムフィールド ページで、カスタムフィールドの詳細を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto 必須 Workfront では、ユーザーがフィールドに入力する必要があります。 検索可能 ユーザーがカスタムフィールドデータを検索して項目を検索できるようにします。 非表示 新しいプルーフ、新しいゲストおよび新しいユーザーページのカスタムフィールドを非表示にする -
「保存」をクリックします。
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表示される カスタムフィールド ページで、「カスタムフィールド設定」タブをクリックしてページを更新します。
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フィールドの設定をさらに変更します。
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カスタムフィールドセクションの表示／非表示を切り替えるには、カスタムフィールドセクション名の右側にある その他（3 ドット）メニューをクリックして、「セクションを非表示」または「セクションを表示」をクリックします。
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カスタムフィールドセクションの表示／非表示を切り替えるには、カスタムフィールドセクション名の右側にある その他（3 ドット）メニューをクリックして、「カスタムフィールドを非表示」または「カスタムフィールドを表示」をクリックします。
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フィールド名の右側に表示される上向きおよび下向きの矢印を使用して、フィールドの順序を変更します（セクションに複数のフィールドを追加した場合）。
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「表示ルール」タブを開きます。
表示ルールを使用すると、最初のカスタムフィールドの入力に基づいて、表示する追加フィールドを指定できます。例えば、依存フィールドが A で制御フィールドが X の場合、フィールド A はフィールド X が入力された場合にのみ表示されます。制御値を使用して制御フィールドの値を指定し、依存フィールドを表示するかどうかを決定することができます。例えば、依存フィールドが A で、制御フィールドが X であり、X の制御値をオプション 1 と 2 のみに設定したとします。これは、フィールド X のオプション 1 または 2 が選択された場合にのみフィールド A が表示されることを意味します。つまり、フィールド X のオプション 3 または 4 が選択された場合、フィールド A は表示されません。「表示ルール」タブを開きます。
note note NOTE 表示ルールの制御フィールドにはリストおよびラジオのカスタムフィールドタイプのみを使用できますが、依存フィールドには任意のフィールドタイプを使用できます。 表示ルールを追加する手順は、次のとおりです。
- ルールを追加するモジュールの「新しい表示ルール」をクリックします。
- ルールに必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。
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「依存関係ルール」タブを開きます。
依存関係ルールを使用すると、制御フィールドで特定のオプションが選択された場合に、依存フィールドで使用できるオプションを決定できます。例えば、依存フィールドが B で、制御フィールドが Y である場合、次のように設定できます。
フィールド Y のオプション 1 が選択された場合、フィールド B のオプション 1 と 2 のみが表示されます。
フィールド Y のオプション 2 が選択された場合、フィールド B のオプション 3 と 4 のみが表示されます。
note note NOTE 依存関係ルールの依存フィールドと制御フィールドに使用できるのは、リストとラジオのカスタムフィールドタイプのみです。 依存関係ルールを追加する手順は、次のとおりです。
- ルールを追加するモジュールの「新しい依存関係ルール」をクリックします。
- 依存関係に必要な設定を選択し、「保存」をクリックします。
カスタムフィールドを管理する
カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの詳細を表示および編集できます。
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設定／アカウント設定 をクリックし、「カスタムフィールド」タブを開きます。
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カスタムフィールドセクションまたは個々のカスタムフィールドの名前をクリックします。
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（条件付き）カスタムフィールドセクションを管理している場合、カスタムフィールドセクション ページで次のいずれかの変更を加えます。
- セクションの名前を編集します。
- 別のモジュールに移動します。
- セクションを表示／非表示にします。
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（条件付き）カスタムフィールドを管理している場合、カスタムフィールド ページで次のいずれかの変更を加えます。
- フィールドを別のセクションに移動します。
- フィールドの名前を編集します。
- ヘルプテキストを入力します（フィールドセクションの横に疑問符アイコンが表示され、ポインタを合わせるとテキストが表示されます）。
- フィールドの 必須 設定を有効または無効にします。
- フィールドの 検索可能 設定を有効または無効にします。
- フィールドを表示／非表示にします。
- フィールドタイプを編集します。
- フィールドのデフォルト値を設定または編集します。
- 表示と依存関係のルールを設定します（上記の手順 11 および 12 で説明）。