Adobe Workfront for Outlook の設定
Adobe Workfront Outlook アドインを使用すると、次の主要な Workfront タスクを Outlook から直接実行できます。
- メールからの情報を使用して、既存のプロジェクト、タスクまたはイシューを更新します。詳しくは、 Outlook メールからの既存のオブジェクトの更新を参照してください。
- Outlook 内で、メールに基づく Workfront リクエストを作成します。詳しくは、 Outlook からの Adobe Workfront リクエストの作成を参照してください。
- 担当作業領域にメールをタスクとして追加します。詳しくは、作業リストに Outlook メールをタスクとして追加するを参照してください。
- Outlook 用の Workfront アドインを使用してコメントに返信します。Workfront for Outlook からのコメントへの返信については、 Outlook からコメントに返信するを参照してください。
- タスクやイシューを最初から作成するか、（ドラッグ&ドロップ機能を使用して）既存のメールから作成します。詳しくは、プロジェクトに Outlook メールをタスクとして追加するを参照してください。
Workfront for Outlook を使用する前に、Workfront アドインを Outlook アカウントに追加する必要があります。
Outlook アカウントで Workfront アドインをインストールできない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、Outlook アドインが組織で有効になっていることを確認してください。
組織で Outlook 統合を有効にする方法については、有効化 Adobe Workfront for Outlookを参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
新規プラン：Standard 現在のプラン：Work、Plan |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
担当の Workfront 管理者はこの統合を使用する前に Workfront で Outlook for Office を有効にする必要があります。
必要システム構成
次のアプリケーションを使用できます。
- OutlookWeb 上： Workfront アドインは、デスクトップまたはモバイルデバイスの web ブラウザーから Outlook を使用しているときに利用できます。この機能は Outlook web アプリの使用時にも利用できます。
- Outlookデスクトップアプリケーション： Workfront アドインは、Office パッケージに含まれる Outlook のデスクトップバージョン Windows および Mac を使用する場合に使用できます。
Outlook 用の Workfront アドインは、次の要件を満たす環境でサポートされます。
クライアント要件 client-requirements
Workfront は、Outlook の次のバージョンをサポートしています。
- Outlook 2013 以降（Windows）
* Outlook 2016 以降（Windows） - Mac 版 Outlook（Microsoft 365）
- Windows 版 Outlook（Microsoft 365）
- Web 版 Outlook
直接接続を使用して Exchange Server または Office 365 に接続する必要があります。
クライアントを設定する際、ユーザーは次のアカウントタイプのいずれかを選択する必要があります。
- Exchange
- Office 365
- Outlook.com クライアントが POP3 または IMAP に接続するように設定されている場合、Workfront アドインが読み込まれません。
メールサーバー要件 mail-server-requirements
Office 365 または Outlook.com に接続する場合に、メールサーバーの要件は、デフォルトで満たされます。ただし、Exchange Server のオンプレミスインストールに接続される場合、次の要件が適用されます。
-
Workfront は、すべての Exchange On-Premise サーバーをサポートします。
-
Exchange Web Services （EWS）を有効にし、インターネットに公開する必要があります。
-
サーバーが有効な ID トークンを発行するには、サーバーに有効な認証証明書が必要です。Exchange Server の新規インストールでは、デフォルトの認証証明書が含まれます。
-
Office ストアから Workfront アドインにアクセスするために、クライアントアクセスサーバーはhttps://store.office.comと通信できる必要があります。
サポートされる環境について詳しくは、Microsoft Office 365 ホームページを参照してください。
アドインのインストール
Outlook 用 Workfront アドインは、Microsoft ストアから入手できます。
Workfront for Outlook 365 workfront-for-outlook-365
-
Outlook 365 で、Office 365 インターフェイスの上部から「アドインの参照」アイコン
-
アドインを検索 ボックスで、Workfront を検索し、Enter キーを押します。
-
「追加」をクリックします。
Web 版 Workfront for Outlook workfront-for-outlook-on-the-web
-
Web ブラウザーで Microsoft Outlook を開きます。
-
アドインの参照 アイコン
アイコンを見つけるには、Web 版でのアドインの使用 Outlook を参照してください。
-
「アドインを検索」フィールドで Workfront を検索して、Enter を押します。
-
リストに表示されたら、「追加」をクリックします。
Windowsまたは Mac 版 Workfront for Outlook workfront-for-outlook-on-windows-or-mac
-
リボン上の ホーム／ストア をクリックします。
-
「検索」フィールド内の Workfront を検索して、Enter キーを押します。
-
切替スイッチをクリックして Workfrontアドイン を有効にします。
Outlook から Workfront へのログイン
-
Outlook では、メールメッセージを選択し、メールヘッダー内の Workfront アイコンをクリックします。
-
画面の指示に従って、拡張認証、OAuth 2.0、または Security Assertion Markup Language（SAML）URL を使用し、Workfront にログインします。
ユーザーが SAML を使用した Workfront アドインにログインする前に、Workfront 管理者は SAML 2.0 ソリューションを使用して認証するための Office 365 アドインを最初に有効にする必要があります。詳しくは、SAML 2.0 による Adobe Workfront の設定記事で SAML 2.0 による Adobe Workfront の設定の節を参照してください。
note note NOTE - Workfront アカウントのドメインの入力を求められたら、「yourCompany'sDomain.my.workfront.com」の形式で入力します。会社のドメインは通常、会社の名前です。
- Workfront 管理者がこの統合に対して有効にするまで、拡張認証は利用できません。