Workfrontでのドキュメントの承認
ドキュメントの承認者として割り当てられている場合は、複数の方法で承認を決定できます。
新しいドキュメントの承認の作成について詳しくは、ドキュメントのレビューまたは承認リクエストの作成を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
ホームからドキュメントを承認
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Adobe Workfront の左上隅で ホーム アイコン
note note NOTE Workfront 管理者が、環境内のホームアイコンに次の変更を加える場合があります。 -
組織を説明するようにカスタマイズされた画像に置き換える。この場合、アイコンはこの記事に示すものとは異なる外観になります。
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リンクされたページを別のページに置き換える。この場合、ページの右上隅にある メインメニュー
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ページ左上の「フィルター」をクリックして、「承認」がオンになっていることを確認します。
承認を必要とするすべての作業アイテムがリストに表示されます。
note note NOTE 担当業務またはグループに割り当てられた承認は、ホームに表示されません。チームに割り当てられた承認は、ワークリストの「チームリクエスト」グループに表示されます。 -
リスト内の承認を決定するドキュメント承認をクリックします。承認に関する情報は、ページの右側に表示されます。
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ページの右上隅で、次の 2 つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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承認 ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれます。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、ドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
ホームでドキュメントの承認を表示する際は、次の点を考慮してください。
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承認をリクエストしたユーザーの名前は、ホームのドキュメント名の上に「ユーザー A は…の承認を希望しています」というテキストとともに表示されます。この情報はまた、承認が選択されると右側に表示される承認情報の「提出者」の下にも表示されます。
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承認に対して決定が下されると、承認は「マイ承認」タブに残り、「決定が行われました」というテキストが表示されます。このテキストは、「更新」ボタンをクリックするか、ブラウザーページを更新するまで表示されたままになります。
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ドキュメントページからドキュメントを承認する
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ドキュメントの名前をクリックして、ドキュメントページに移動します。
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ドキュメント名の横にあるバージョンドロップダウンで、承認待ちのドキュメントのバージョンを選択します。デフォルトでは最新バージョンが選択されます。
ドキュメントの現在選択されているバージョンが承認待ちの場合は、ページの右上隅に承認の決定ボタンが表示されます。ドキュメントの他のバージョンが承認待ちの場合は、バージョンドロップダウンメニューに赤い点が表示されます。
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ページの右上隅で、次の 2 つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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承認 ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれます。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、そのドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
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ドキュメントの概要パネルでドキュメントを承認
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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承認が必要なドキュメントをクリックすると、ドキュメントの概要パネルが開きます。
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バージョンのドロップダウンで、レビューするドキュメントのバージョンを選択します。デフォルトでは最新バージョンが選択されます。
ドキュメントの現在選択されているバージョンが承認待ちの場合は、ドキュメントの概要パネルの右上隅に承認の決定ボタンが表示されます。ドキュメントの他のバージョンが承認待ちの場合は、バージョンドロップダウンメニューに赤い点が表示されます。
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ドキュメントの概要パネルの右上隅にある、次の 2 つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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「承認」ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれています。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、そのドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
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