Workfrontでのドキュメントの承認
ドキュメントの承認者として割り当てられている場合は、複数の方法で承認を決定できます。
新しいドキュメント承認の作成について詳しくは、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
アクセス要件
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|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
従来のWorkfrontストレージを使用して承認を管理する、あらゆるWorkfrontパッケージ Adobeのクラウドストレージを使用して承認を管理する任意のワークフローパッケージ |
| Adobe Workfront プラン |
コントリビューター以上 レビュー以上 |
| アクセスレベル設定* | 承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上のアクセス権 |
| オブジェクト権限 | 承認に関連付けられたオブジェクトに対する表示以上の権限 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ホームからドキュメントを承認
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Adobe Workfront の左上隅にある ホーム アイコン
note NOTE Workfront 管理者が、環境内のホームアイコンに次の変更を加える場合があります。 -
組織を説明するようにカスタマイズされた画像に置き換える。 この場合、アイコンはこの記事に示すものとは異なる外観になります。
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リンクされたページを別のページに置き換える。 この場合、ページの右上隅にあるメインメニュー
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ページ左上の「フィルター」をクリックして、「承認」がオンになっていることを確認します。
承認を必要とするすべての作業アイテムがリストに表示されます。
note NOTE - 担当業務またはグループに割り当てられた承認は、ホームに表示されません。
- チームに割り当てられた承認は、各チームメンバーのホームのマイ承認ウィジェットに表示されます。
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リスト内の承認を決定するドキュメント承認をクリックします。 承認に関する情報は、ページの右側に表示されます。
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ページの右上隅で、次の 2 つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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承認ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれます。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。 このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。 この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、ドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
ホームでドキュメントの承認を表示する際は、次の点を考慮してください。
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承認をリクエストしたユーザーの名前は、ホームのドキュメント名の上に「ユーザー A は…の承認を希望しています」というテキストとともに表示されます。この情報はまた、承認が選択されると右側に表示される承認情報の「提出者」の下にも表示されます。
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承認に対して決定が下されると、承認は「マイ承認」タブに残り、「決定が行われました」というテキストが表示されます。このテキストは、「更新」ボタンをクリックするか、ブラウザーページを更新するまで表示されたままになります。
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ドキュメントページからドキュメントを承認する
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ドキュメントの名前をクリックして、ドキュメントページに移動します。
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ドキュメント名の横にあるバージョンドロップダウンで、承認待ちのドキュメントのバージョンを選択します。 デフォルトでは最新バージョンが選択されます。
ドキュメントの現在選択されているバージョンが承認待ちの場合は、ページの右上隅に承認の決定ボタンが表示されます。ドキュメントの他のバージョンが承認待ちの場合は、バージョンドロップダウンメニューに赤い点が表示されます。
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ページの右上隅で、次の 2 つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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承認ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれます。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。 このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。 この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、ドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
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ドキュメントの概要パネルからドキュメントを承認する
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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承認が必要なドキュメントをクリックすると、ドキュメントの概要パネルが開きます。
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バージョンのドロップダウンで、レビューするドキュメントのバージョンを選択します。 デフォルトでは最新バージョンが選択されます。
現在選択されているバージョンの文書に承認待ちの場合は、承認決定ボタンが文書の概要パネルの右上隅に表示されます。文書の他のバージョンに承認待ちの場合は、バージョン ドロップダウンメニューに赤いドットが表示されます。
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ドキュメントの概要パネルの右上隅にある次の2つの承認オプションのいずれかをクリックします。
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承認ドロップダウンには次の 2 つのオプションが含まれます。
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「承認」は、このバージョンのドキュメントが承認され、変更を加える必要がないことを示します。
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「変更を加えて承認」は、ドキュメントに小さな変更が引き続き必要な場合に、変更が加えられたことを条件に承認されることを示します。 このオプションを選択すると、「次の手順」という名前のテキストボックスを含むウィンドウが表示され、ドキュメントを承認するために必要な変更を指定できます。 この情報を入力して「メッセージを追加」または、「スキップ」をクリックして追加の情報なしで承認の決定を送信することができます。
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「作業が必要」は、ドキュメントのバージョンが承認されておらず、大幅な変更が必要であることを示します。
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プルーフビューアからのドキュメントの承認
ドキュメントをレビューして承認するには：
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レビューメール通知に移動し、レビューに移動をクリックします。
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Workfrontにアクセスしたら、プルーフに移動をクリックします。
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コンテンツを確認し、コメントやマークアップを追加します。 プルーフビューアの使用方法について詳しくは、Adobe Workfront内のプルーフのレビュー：記事インデックス を参照してください。
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次のいずれかの決定を選択します。
- 承認: ドキュメントは変更が必要なく、使用する準備ができています。
- 変更を加えて承認：文書は変更が必要で、作成したら使用できる状態になります。 追加の承認は必要ありません。
- 作業が必要：文書は変更が必要で、使用する準備ができていません。 指定した変更が行われたら、ドキュメントを新しいバージョンとしてアップロードし、別の承認ラウンドを実行する必要があります。 新しいバージョンのアップロードについて詳しくは、新しいドキュメントバージョンのアップロードと承認のリクエスト を参照してください。
決定を下すと、ドキュメント所有者にメールで通知されます。