新しいドキュメントバージョンのアップロードと承認のリクエスト

以前のレビューで「作業が必要」とマークされたドキュメントの場合は、新しいバージョンを元のドキュメントにアップロードして、別の承認ラウンドを開始できます。 新しいバージョンのドキュメントをアップロードすると、以前のバージョンはロックされます。

新しいバージョンのファイル名が以前のバージョンのファイル名と異なる場合、Workfront は新しいファイル名を持つドキュメントを表示します。

未承認の文書に新しいバージョンを追加すると、以前のバージョンの承認は「撤回」と表示されます。 一部の参加者がまだ決定を下していない場合でも、以前の承認プロセスは終了します。

最新バージョンのドキュメントが削除された場合、以前のバージョンはロックされたままになります。 以前のバージョンを編集する必要がある場合は、手動でロックを解除する必要があります。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。
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Adobe Workfront パッケージ

従来のWorkfrontストレージを使用して承認を管理する、あらゆるWorkfrontパッケージ

Adobeのエンタープライズストレージを使用して、承認を管理するあらゆるワークフローパッケージ

Adobe Workfront ライセンス

リクエスト以上

コントリビューター以上

Frame.io統合を使用している場合は、承認ワークフローを作成するための標準ライセンスが必要です。

アクセスレベル設定 ドキュメントへのアクセスを編集
オブジェクト権限 ドキュメントに関連付けられたオブジェクトへの編集アクセス権

詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

ドラッグ&ドロップを使用して、従来のドキュメント領域に新しいバージョンを追加します

組織がWorkfront ストレージを使用している場合は、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Workfront ストレージとAdobe エンタープライズストレージ ​の比較を参照してください。

NOTE
Internet Explorer ではドラッグ&ドロップは機能しません。

ドキュメントのレビューと承認をもう1回行う必要がある場合は、Workfrontで新しいドキュメントのバージョンを作成できます。

以前の参加者、新しい参加者、またはその両方を追加できます。 以前のバージョンと参加者に関する情報は、ドキュメントの詳細ページで確認できます。

新しいバージョンを追加するには:

  1. Workfrontでドキュメントに移動します。

  2. 新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 これにより、自動的に新しいバージョンが作成されます。

  3. ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択してドキュメント概要パネルを開きます。 ここでは、パネルの上部にバージョン番号が表示されます。
    ドキュメントの詳細ページを開く

  4. 承認 セクションまでスクロールします。

  5. ワークフローを作成」をクリックし、次の詳細を入力します。

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    ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、初期審査最終承認 などのより分かりやすいものに変更できます。
    名前またはメールを追加 承認者またはレビュアーとして追加するユーザー名またはチーム名の入力を開始します。 レビューアーしかいない場合は、通知が送信され、レビューを完了するオプションが表示されますが、決定は必要ありません。
    1つの決定が必要です(オプション) 最初に決定を下した人がステージを完了します。
    期日(オプション) 承認の期日を設定します。 ユーザーとチームには、指定された期日の72時間、24時間前に電子メールで通知されます。
  6. (オプション)前の手順を繰り返して、必要に応じてステージを追加します。

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    NOTE
    複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で進みます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが始まり、前のステージがロックされます。
  7. (オプション)既存の承認テンプレートを追加するには、ダイアログの左側からテンプレートを選択します。

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    TIP
    標準ライセンスを持つユーザーは、設定領域から再利用可能な承認テンプレートを作成できます。 詳しくは、​ ドキュメントの承認ワークフローテンプレートの作成を参照してください。
  8. 必要なすべてのステージと参加者を追加したら、承認を依頼​をクリックします。

    承認ワークフローが開始され、新しいドキュメントのバージョンで承認が必要であることを示す通知が承認者に届きます。 以前のバージョンのドキュメントはロックされ、以前のバージョンで未承認の承認は取り消されます。

    承認依頼

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