新しいドキュメント バージョンをアップロードし、承認を要求する
以前のレビューで「作業が必要」とマークされたドキュメントの場合、新しいバージョンを元のドキュメントにアップロードし、別の承認を開始することができます。 新しいバージョンのドキュメントをアップロードすると、以前のバージョンがロックされます。
新しいバージョンのファイル名が以前のバージョンのファイル名と異なる場合、Workfront は新しいファイル名を持つドキュメントを表示します。
承認が未処理のドキュメントに新しいバージョンが追加されると、以前のバージョンの承認は「取り消し」と表示されます。 一部の参加者がまだ決定を行っていない場合でも、前回の承認プロセスが終了します。
最新バージョンのドキュメントを削除しても、以前のバージョンはロックされたままになります。 以前のバージョンを編集する必要がある場合は、手動でロックを解除する必要があります。
アクセス要件
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス* |
リクエスト以上 投稿者以上 |
アクセスレベル設定 |
ドキュメントへのアクセスを編集 メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
オブジェクト権限 |
ドキュメントに関連付けられたオブジェクトへの編集アクセス権 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ドラッグ&ドロップを使用して新しいバージョンを追加する
ドキュメントに対する別のラウンドのレビューと承認が必要な場合は、Workfrontで新しいドキュメントバージョンを作成できます。
以前の参加者、新しい参加者または両方を追加できます。 以前のバージョンと参加者に関する情報は、「ドキュメントの詳細」 ページで表示できます。
新しいバージョンを追加するには:
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Workfrontのドキュメントに移動します。
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新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 これにより、新しいバージョンが自動的に作成されます。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択し、「ドキュメントの詳細」をクリックします。
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左側のパネルで「承認」をクリックし、「追加」をクリックします。
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以前の参加者をすべて追加するには、「すべてを追加」をクリックします。 必要に応じて、新しい参加者を追加したり、以前の参加者を削除したりすることもできます。
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既存の承認テンプレートを追加するには、「テンプレート」ボタンをクリックしてテンプレート名の入力を開始します。
note tip TIP Standard ライセンスを持つユーザーは、設定エリアから適切な承認テンプレートを作成できます。 詳しくは、 アセットおよびドキュメントの承認テンプレートの作成を参照してください。 -
(任意)承認の期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定した期限の 72 時間前と 24 時間前にメールで通知が届きます。
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すべてのレビュー担当者と承認者を追加したら、「リクエストを送信」をクリックします。 参加者には、メールで通知されます。