新しいドキュメントバージョンのアップロードと承認のリクエスト
このページでハイライト表示されている情報は、まだ一般に利用できない機能を示します。プレビューサンドボックス環境でのみ使用できます。
以前のレビューで「作業が必要」とマークされたドキュメントの場合は、新しいバージョンを元のドキュメントにアップロードして、別の承認ラウンドを開始できます。 新しいバージョンのドキュメントをアップロードすると、以前のバージョンはロックされます。
新しいバージョンのファイル名が以前のバージョンのファイル名と異なる場合、Workfront は新しいファイル名を持つドキュメントを表示します。
未承認の文書に新しいバージョンを追加すると、以前のバージョンの承認は「撤回」と表示されます。 一部の参加者がまだ決定を下していない場合でも、以前の承認プロセスは終了します。
最新バージョンのドキュメントが削除された場合、以前のバージョンはロックされたままになります。 以前のバージョンを編集する必要がある場合は、手動でロックを解除する必要があります。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス |
リクエスト以上 コントリビューター以上 Frame.io統合を使用している場合は、承認ワークフローを作成するための標準ライセンスが必要です。 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | ドキュメントに関連付けられたオブジェクトへの編集アクセス権 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ドラッグ&ドロップ操作を使用して、実稼動環境に新しいバージョンを追加します
ドキュメントのレビューと承認をもう1回行う必要がある場合は、Workfrontで新しいドキュメントのバージョンを作成できます。
以前の参加者、新しい参加者、またはその両方を追加できます。 以前のバージョンと参加者に関する情報は、ドキュメントの詳細ページで確認できます。
新しいバージョンを追加するには：
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Workfrontでドキュメントに移動します。
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新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 これにより、自動的に新しいバージョンが作成されます。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択し、ドキュメントの詳細をクリックします。
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左側のパネルで「承認」をクリックし、「追加」をクリックします。
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以前のすべての参加者を追加するには、すべて追加をクリックします。 必要に応じて、新しい参加者を追加したり、以前の参加者を削除したりすることもできます。
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既存の承認テンプレートを追加するには、「テンプレート」ボタンをクリックし、テンプレート名の入力を開始します。
note tip TIP 標準ライセンスを持つユーザーは、設定領域から再利用可能な承認テンプレートを作成できます。 詳しくは、 ドキュメントの承認ワークフローテンプレートの作成を参照してください。 -
（オプション）承認の期限を設定します。 ユーザーとチームには、指定された期限の72時間、24時間前に電子メールで通知されます。
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すべてのレビュー担当者と承認者を追加したら、「リクエストを送信」をクリックします。 参加者にはメールで通知されます。
ドラッグ&ドロップを使用して、従来のドキュメント領域のプレビュー環境に新しいバージョンを追加します
組織がWorkfront ストレージを使用している場合は、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Workfront ストレージとAdobe エンタープライズストレージ の比較を参照してください。
ドキュメントのレビューと承認をもう1回行う必要がある場合は、Workfrontで新しいドキュメントのバージョンを作成できます。
以前の参加者、新しい参加者、またはその両方を追加できます。 以前のバージョンと参加者に関する情報は、ドキュメントの詳細ページで確認できます。
新しいバージョンを追加するには：
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Workfrontでドキュメントに移動します。
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新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 これにより、自動的に新しいバージョンが作成されます。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択してドキュメント概要パネルを開きます。 ここでは、パネルの上部にバージョン番号が表示されます。
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承認 セクションまでスクロールします。
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「ワークフローを作成」をクリックし、次の詳細を入力します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header ステージ名 ステージ名を追加します。 名前は、初期審査や 最終承認 などのより分かりやすいものに変更できます。 名前またはメールを追加 承認者またはレビュアーとして追加するユーザー名またはチーム名の入力を開始します。 レビューアーしかいない場合は、通知が送信され、レビューを完了するオプションが表示されますが、決定は必要ありません。 1つの決定が必要です（オプション） 最初に決定を下した人がステージを完了します。 期日（オプション） 承認の期日を設定します。 ユーザーとチームには、指定された期日の72時間、24時間前に電子メールで通知されます。 -
（オプション）前の手順を繰り返して、必要に応じてステージを追加します。
note note NOTE 複数のステージを追加した場合、承認ワークフローはステージがリストされている順序で進みます。 必要な決定がすべて行われると、次のステージが始まり、前のステージがロックされます。 -
（オプション）既存の承認テンプレートを追加するには、ダイアログの左側からテンプレートを選択します。
note tip TIP 標準ライセンスを持つユーザーは、設定領域から再利用可能な承認テンプレートを作成できます。 詳しくは、 ドキュメントの承認ワークフローテンプレートの作成を参照してください。 -
必要なすべてのステージと参加者を追加したら、承認を依頼をクリックします。
承認ワークフローが開始され、新しいドキュメントのバージョンで承認が必要であることを示す通知が承認者に届きます。 以前のバージョンのドキュメントはロックされ、以前のバージョンで未承認の承認は取り消されます。
