新しいドキュメントバージョンのアップロードと承認のリクエスト
以前のレビューで「作業が必要」とマークされたドキュメントの場合は、新しいバージョンを元のドキュメントにアップロードして、別の承認ラウンドを開始できます。 新しいバージョンのドキュメントをアップロードすると、以前のバージョンはロックされます。
新しいバージョンのファイル名が以前のバージョンのファイル名と異なる場合、Workfront は新しいファイル名を持つドキュメントを表示します。
未承認の文書に新しいバージョンを追加すると、以前のバージョンの承認は「撤回」と表示されます。 一部の参加者がまだ決定を下していない場合でも、以前の承認プロセスは終了します。
最新バージョンのドキュメントが削除された場合、以前のバージョンはロックされたままになります。 以前のバージョンを編集する必要がある場合は、手動でロックを解除する必要があります。
アクセス要件
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
従来のWorkfrontストレージを使用して承認を管理する、あらゆるWorkfrontパッケージ Adobeのクラウドストレージを使用して承認を管理する任意のワークフローパッケージ |
| Adobe Workfront ライセンス |
リクエスト以上 コントリビューター以上 Frame.io統合を使用している場合は、承認ワークフローを作成するための標準ライセンスが必要です。 |
| アクセスレベル設定 | ドキュメントへのアクセスを編集 |
| オブジェクト権限 | ドキュメントに関連付けられたオブジェクトへの編集アクセス権 |
詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
ドラッグ&ドロップを使用して、従来のドキュメント領域に新しいバージョンを追加します
組織がWorkfront ストレージを使用している場合は、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、従来のドキュメント領域が表示されます。 Workfront ストレージについて詳しくは、Adobe クラウドストレージと従来のWorkfront ストレージの違いを参照してください。
ドキュメントのレビューと承認をもう1回行う必要がある場合は、Workfrontで新しいドキュメントのバージョンを作成できます。 以前の参加者、新しい参加者、またはその両方を追加できます。 以前のバージョンと参加者に関する情報は、ドキュメントの詳細ページで確認できます。
1段階の承認の場合は、デフォルトで基本モードで「承認を依頼」ダイアログが開きます。 詳細設定モードに切り替えて、多段階の承認または並列パスを設定します。
新しいバージョンを追加して承認をリクエストするには:
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Workfrontでドキュメントに移動します。
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新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 Workfrontは、新しいバージョンを自動的に作成します。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択してドキュメント概要パネルを開きます。 バージョン番号がパネルの上部に表示されます。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。 承認依頼 ダイアログが基本モードで開きます。
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承認ワークフローを設定します。 フィールドの説明、詳細モードの切り替え、および並列パスのフローについては、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
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同じレビュー担当者と承認者を以前のドキュメント バージョンからコピーするには、コピーをクリックします。
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「承認を依頼」をクリックします。
承認ワークフローが開始され、新しいドキュメントのバージョンで承認が必要であることを示す通知が承認者に届きます。 以前のバージョンのドキュメントはロックされ、以前のバージョンで未承認の承認は取り消されます。
ドラッグ&ドロップを使用して、新しいドキュメント領域に新しいバージョンを追加します
組織でAdobe クラウドストレージを使用している場合、Workfrontでドキュメントにアクセスすると、新しいドキュメント エリアが表示されます。 Adobe クラウドストレージについて詳しくは、Adobe クラウドストレージの概要を参照してください。
ドキュメントのレビューと承認をもう1回行う必要がある場合は、Workfrontで新しいドキュメントのバージョンを作成できます。 新しいバージョンのドキュメントに承認ワークフローを追加できます。
1段階の承認の場合は、デフォルトで基本モードで「承認を依頼」ダイアログが開きます。 詳細設定モードに切り替えて、多段階の承認または並列パスを設定します。
新しいバージョンを追加して承認をリクエストするには:
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Workfrontでドキュメントに移動します。
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新しいファイルを前のドキュメントの上にドラッグ&ドロップします。 Workfrontは、新しいバージョンを自動的に作成します。
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ドキュメントのアップロードが完了したら、ドキュメントを選択して概要パネルを開きます。 デフォルトでは、ドキュメントの最新バージョンが選択されています。
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「承認」セクションまでスクロールし、「ワークフローを作成」をクリックします。 承認依頼 ダイアログが基本モードで開きます。
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承認ワークフローを設定します。 フィールドの説明、詳細モードの切り替え、および並列パスのフローについては、 ドキュメント承認ワークフローの作成を参照してください。
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同じレビュー担当者と承認者を以前のドキュメント バージョンからコピーするには、コピーをクリックします。
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「承認を依頼」をクリックします。
承認ワークフローが開始され、新しいドキュメントのバージョンで承認が必要であることを示す通知が承認者に届きます。 以前のバージョンのドキュメントはロックされ、以前のバージョンで未承認の承認は取り消されます。