テンプレートタスクのコピーと移動
作成対象：
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テンプレートタスクは、テンプレートから別のテンプレートにコピーすることも、別のテンプレートに移動することも、同じテンプレート内の別の場所に移動することもできます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* | プラン |
| アクセスレベル設定* |
テンプレートへのアクセスの編集 メモ まだアクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
テンプレートおよびテンプレートタスクに対する権限を管理 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプまたはアクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
テンプレートタスクのコピーや移動に関する考慮事項
テンプレートタスクをコピーする際は、次の点を考慮します。
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次の情報は、コピーされたタスクには転送されません。
- マイルストーン
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コピー処理中に、テンプレートタスクに関連付けられた項目をコピー先のタスクにコピーすることを選択できます。ただし、デフォルトでは、次のオブジェクトはコピーされたタスクに転送されません。
- ユーザーコメント
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カスタムフォームは、テンプレートタスクをコピーする際に、テンプレートタスクと共にコピーされます。カスタムフィールドの情報は、カスタムデータのコピーを選択した場合にのみ、新しいテンプレートタスクに転送されます。
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次の項目は、コピー先のテンプレートタスクにデフォルトで転送されます。
- サブタスク
テンプレートタスクを移動するときは、次の点を考慮します。
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次の情報は、デフォルトで移動先のタスクに転送されます。
- カスタムフォームとカスタムフィールド情報
- サブタスク
- ユーザーコメント
-
次の情報は、移動先のタスクに転送されません。
- マイルストーン。
テンプレートタスクのコピー
1 つのテンプレートタスクをコピーすることも、複数のテンプレートタスクを一括コピーすることもできます。
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コピーしたいテンプレートタスクを含むテンプレートに移動します。
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左側のパネルの「テンプレートタスク」をクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
- テンプレートタスクの名前をクリックして開きます。
- リストから 1 つまたは複数のテンプレートタスクを選択します。
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（条件付き）テンプレートのタスクリストの上部またはテンプレートのタスク名の右側にある 詳細 メニュー
「テンプレートのコピー」タスクボックスが開きます。
-
（オプション）テンプレートタスク名 フィールドでテンプレートタスクの名前を変更します。
TIPリスト内の複数のテンプレートタスクをコピーする場合は、このフィールドが淡色表示になり、編集できなくなります。テンプレートタスクの「名前」フィールドにポインタを合わせると、選択したすべてのテンプレートタスクのリストが表示されます。 -
宛先テンプレートの選択 フィールドにテンプレートタスクをコピーしたい 宛先テンプレート の名前を入力し、リストに表示されたら選択します。
デフォルトでは、現在のテンプレート名が表示されます。同じテンプレート内のテンプレートタスクをコピーする場合は、このフィールドを変更しないでください。
TIP参照番号の入力を開始したり、テンプレートの ID を入力したりすることもできます。これは、同じ名前のテンプレートを区別するのに役立ちます。 -
（条件付き）選択したテンプレートへのアクセス権がない場合は、「アクセスをリクエスト」をクリックして、宛先テンプレートへのアクセスを要求します。
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（条件付き）宛先テンプレートのテンプレートタスクのうち 1 つにテンプレートタスクを追加するアクセス権がある場合は、引き続き、アクセス権を要求せずに、テンプレートタスクを選択した宛先テンプレートにコピーします。
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左側のパネルで「オプション」をクリックし、テンプレートタスクでコピーしたくないテンプレートタスク属性の選択を解除します。デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。
TIP「すべて選択」の選択を解除すると、すべてのオプションの選択が解除されます。コピーしたテンプレートタスクに転送しない場合は、次のオプションの選択を解除します。次の表は、オプションの選択を解除した場合の動作を示しています。
すべて選択このオプションの選択を解除すると、新しい場所に情報をコピーする際に、テンプレートタスクからすべての情報が削除されます。制約テンプレートタスクの制約は、テンプレートスケジュールモードの設定に基づいて、「可能な限り早く」または「可能な限り遅く」に設定されます。
選択すると、テンプレートタスクの現在の制約がコピーされたテンプレートタスクに転送されます。
メモ
日付固有の制約を含むテンプレートタスクを別のテンプレートにコピーし、テンプレートタスクの制約日が新しいテンプレートの日付外にある場合、テンプレートタスクの「制約」が「可能な限り早く」または「可能な限り遅く」に変わるか、テンプレートの「予定開始日」または「計画完了日」が調整されます。
次に、日付固有の制約の例を示します。
- 指定日に開始
- 指定日に終了
- 指定日以降に開始
- 指定日までに開始
割り当てすべての割り当てがテンプレートタスクから削除されます。承認プロセスすべての承認プロセスがテンプレートタスクから削除されます。すべての先行タスクつまり、依存関係はコピーされたテンプレートタスクに引き継がれません。
選択すると、コピーされたテンプレートタスクのグループ内の先行タスクが保持され、その他のタスクは削除されます。
カスタムデータカスタムフィールドの値がクリアされ、カスタムフォームはコピーされたテンプレートタスクに転送されます。
選択すると、カスタムフィールドのフォームと値の両方が、コピーされたテンプレートタスクに転送されます。
財務情報コピーしたテンプレートタスクの財務情報が削除され、Workfront がテンプレートタスクのコストタイプをコストなしに、テンプレートタスクの収益タイプを請求不可に更新します。ドキュメントテンプレートタスクに添付されたドキュメントは、コピーされたテンプレートタスクには転送されません。これには、バージョン、プルーフ、およびリンクされたドキュメントが含まれます。
メモ
これにはドキュメントの承認は含まれません。テンプレートタスクがコピーされる際に、ドキュメントの承認をコピーすることはできません。
リマインダー通知テンプレートタスクのリマインダーは、コピーされたテンプレートタスクに転送されません。費用テンプレートタスクにログオンした費用は、コピーしたテンプレートタスクには転送されません。 -
（オプション）左側のパネルで「親を選択」をクリックし、宛先テンプレートで、コピーしたテンプレートタスクの親にするテンプレートタスクを選択します。
TIPリスト内の複数のテンプレートタスクをコピーするように選択すると、選択したすべてのテンプレートタスクが選択した親の子になり、既存の子タスクの後に追加されます。次のいずれかの操作を行って、親を選択します。
- テンプレートタスクリストで、テンプレート計画の親の 1 つを選択します。
- 検索アイコン
テンプレートタスクがリストに表示されます。
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親が見つかったら、その親のラジオボタンを選択します。
親テンプレートタスクを選択しない場合、テンプレートタスクはサブタスクではなくメインテンプレートタスクとしてコピーされ、宛先テンプレートのテンプレートタスクリストの最後に配置されます。
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「テンプレートタスクをコピー」をクリックします。
コピーされたテンプレートタスクは、指定されたテンプレート上にあり、選択された親テンプレートタスクのサブタスク、またはテンプレート上の最後のテンプレートタスクのいずれかになります。
テンプレートタスクを移動
テンプレートタスクは、同じテンプレート内の別のテンプレートタスクまたは別のテンプレートに移動できます。1 つのテンプレートタスクまたは複数のテンプレートタスクを一括で移動できます。
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移動するテンプレートタスクまたはテンプレートタスクを含むテンプレートに移動します。
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左側のパネルの「テンプレートタスク」をクリックします。
-
次のいずれかの操作を行います。
- テンプレートタスクの名前をクリックして開きます。
- リストから 1 つまたは複数のテンプレートタスクを選択します。
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（条件付き）テンプレートのタスクリストの上部またはテンプレートのタスク名の右側にある 詳細 メニュー
「テンプレートを移動」タスクボックスが開きます。
-
（オプション）「テンプレートタスク名」フィールドでテンプレートタスクの名前を変更します。
TIPリスト内の複数のテンプレートタスクを移動する場合は、このフィールドが淡色表示になり、編集できなくなります。テンプレートタスクの「名前」フィールドにポインタを合わせると、選択したすべてのテンプレートタスクのリストが表示されます。 -
「宛先テンプレートの選択」フィールドにテンプレートタスクを移動したい 宛先テンプレート の名前を入力し、リストに表示されたら選択します。
TIP参照番号の入力を開始したり、テンプレートの ID を入力したりすることもできます。これは、同じ名前のテンプレートを区別するのに役立ちます。 -
（条件付き）宛先テンプレートへのアクセス権がない場合は、「アクセスをリクエスト」をクリックして、テンプレートへのアクセスをリクエストします。
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（条件付き）テンプレートタスクを宛先テンプレートのテンプレートタスクの 1 つに追加するアクセス権がある場合は、アクセスをリクエストせずに、テンプレートタスクを選択した宛先テンプレートに引き続き移動します。
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左側のパネルで「オプション」をクリックし、テンプレートタスクでコピーしたくないテンプレートタスク属性の選択を解除します。デフォルトでは、すべてのオプションが選択されています。
TIP- 「オプション」セクションは、宛先テンプレートを選択した後でのみ使用できます。
- 「すべて選択」の選択を解除すると、すべてのオプションの選択が解除されます。
移動したテンプレートタスクに情報を転送しない場合は、以下のオプションの選択を解除します。次の表は、オプションの選択を解除した場合の動作を示しています。
すべて選択このオプションの選択を解除すると、新しい場所に移動する際にテンプレートタスクからすべての情報が削除されます。制約テンプレートタスクの制約は、テンプレートスケジュールモードの設定に基づいて、「可能な限り早く」または「可能な限り遅く」に設定されます。
選択すると、テンプレートタスクの現在の制約が、移動したテンプレートタスクに転送されます。
メモ
日付固有の制約を持つテンプレートタスクを別のテンプレートに移動し、テンプレートタスクの制約日が新しいテンプレートの日付の外にある場合、テンプレートタスクの制約が「可能な限り早く」、「可能な限り遅く」に変わるか、テンプレートの予定開始日または予定完了日が調整されます。
次に、日付固有の制約の例を示します。
- 開始日
- 指定日に終了
- 指定日以降に開始
- 指定日までに開始
割り当てすべての割り当てがテンプレートタスクから削除されます。承認プロセスすべての承認プロセスがテンプレートタスクから削除されます。すべての先行タスクつまり、依存関係は、移動したテンプレートタスクでは継承されません。
選択すると、移動したテンプレートタスクのグループ内の先行タスクが保持され、その他のタスクは削除されます。
カスタムデータカスタムフィールドの値がクリアされ、移動したテンプレートタスクでカスタムフォームが転送されます。
選択すると、カスタムフィールドのフォームと値の両方が、移動したテンプレートタスクで転送されます。
財務情報移動したテンプレートタスクの財務情報が削除され、Workfront がテンプレートタスクのコストタイプをコストなしに、テンプレートタスクの収益タイプを請求不可に更新します。ドキュメントテンプレートタスクに添付されたドキュメントは、移動したテンプレートタスクで転送されません。これには、バージョン、プルーフ、およびリンクされたドキュメントが含まれます。
メモ
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これにはドキュメントの承認は含まれません。テンプレートタスクを移動する際に、ドキュメントの承認を移動することはできません。
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テンプレートタスクでドキュメントを移動しないように選択した場合、ドキュメントは削除され、30 日間ごみ箱に入れられます。管理者はそれらを復元でき、移動したテンプレートタスクで復元されます。
テンプレートタスクを移動した後に削除すると、復元されたドキュメントは、ドキュメントを復元した管理者のユーザーページのドキュメントエリアに配置されます。
リマインダー通知テンプレートタスクのリマインダーは、移動したテンプレートタスクには転送されません。費用テンプレートタスクに記録した費用は、移動したテンプレートタスクには転送されません。 -
（オプション）左側のパネルで「親を選択」をクリックし、宛先テンプレートで、移動したテンプレートタスクの親にするテンプレートタスクを選択します。
TIPリスト内の複数のテンプレートタスクを選択して移動すると、選択したすべてのテンプレートタスクが選択した親の子になり、既存の子タスクの後に追加されます。次のいずれかの操作を行って、親を選択します。
- テンプレートタスクリストで、テンプレート計画の親の 1 つを選択します。
- 検索アイコン
テンプレートタスクがリストに表示されます。
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親が見つかったら、その親のラジオボタンを選択します。
親テンプレートタスクを選択しない場合、テンプレートタスクはサブタスクではなくメインテンプレートタスクとして移動され、宛先テンプレートのテンプレートタスクリストの最後に配置されます。
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「テンプレートタスクを移動」をクリックします。
移動したテンプレートタスクは、指定したテンプレートに配置され、選択した親テンプレートタスクのサブタスクか、テンプレートの最後のテンプレートタスクのいずれかになります。