タスクの「完了」ボタンの設定
「完了」ボタンを使用すると、タスクまたはイシューのステータスを自動的に設定できます。デフォルトでは、割り当て先が作業アイテムで「完了」をクリックすると、Adobe Workfront はタスクを完了としてマークします。
概要
特定の権限を持つユーザーは、システム内の特定のステータスを反映するように「完了」ボタンを設定できます。Workfront でのタスクに対する「完了」ボタンの動作は 2 とおりあります。
- ユーザーにホームチームが割り当てられている場合、Workfront 管理者またはプランライセンスを持つユーザーは、チームメンバーの特定のステータスを反映するように「完了」ボタンを設定できます。この記事のチームの「完了」ボタンの設定を参照してください。
- ユーザーにはホームチームがないが、ユーザーのプロファイルには他のチームがある場合、Workfront では、ユーザーに関連付けられているチームのいずれかで「完了」ボタンの設定を検索します。選択はランダムであり、いずれかのチームに関連付けられているステータスがタスクに使用されます。
- ユーザーにホームチームが割り当てられていない場合、タスクの「完了」ボタンは完了ステータスに関連付けられます。このシナリオでは、使用できる設定オプションはありません。「完了」ボタンは、自動的にデフォルトでこのステータスになります。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプランやライセンスタイプを確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
チームの「完了」ボタンの設定
「完了」ボタンを使用して、作業アイテムに適用されるステータスを変更できます。また、複数のステータスを設定し、ユーザーが適切なステータスを選択できるようにすることもできます。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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チームを切り替える アイコンをクリックしたあと、ドロップダウンメニューから新規チームを選択するか、検索バーでチームを検索します。
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その他 メニューをクリックし、次に「編集」をクリックします。
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チーム設定 ページの下部にある「完了ボタン」セクションを見つけます。
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各作業アイテムタイプに対して 1 つ以上のステータスを選択します。
note note NOTE タスクまたはイシューのステータスを選択する際は、次の点を考慮してください。 -
作業アイテムのタイプごとに 1 つのステータスを選択する場合は、ユーザーがアイテムで「完了」をクリックすると、タスクまたはイシューのステータスがそのステータスに設定されます。作業アイテムのタイプごとに複数のステータスを設定する場合は、「完了」ボタンにドロップダウンメニューが追加され、ユーザーが作業アイテムのステータスを変更するには、ステータスを選択する必要があります。
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「完了」ボタンには、システムレベルのステータスのみを関連付けることができます。グループ固有のステータスを作業アイテムのステータスに関連付けることはできません。
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アイテムに割り当てられたユーザーがそのアイテムを、「完了」ボタンに関連付けられたステータスにすると、選択したステータスが完了、クローズまたは作業中のどれであっても、そのユーザーに対してアイテムは完了として表示されます。
例えば、「完了」ボタンを進行中に関連付けると、ステータスを新規から進行中変更したユーザーに対して、作業アイテムが完了として表示されます。
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イシュータイプはカスタマイズ可能で、環境によっては、以下に示すように異なる名前が付けられる場合があります。
デフォルトのタスクタイプおよびイシュータイプは次のとおりです。- タスク
- イシュー
- リクエスト
- 変更依頼
- バグレポート
タスクまたはイシューが複数のユーザーに割り当てられている場合は、チームに選択されている複数のステータスに加えて、ドロップダウンメニューに「担当部分は完了」オプションが表示されます。
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「変更を保存」をクリックします。
ユーザーをホームチームに関連付ける
「完了」ボタンの機能に対する変更をユーザーに表示するには、変更した設定のチームをユーザーのホームチームにします。
ユーザーをホームチームに関連付けるには、次の操作を実行します。
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
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「ユーザー」をクリックし、次にホームチームに関連付ける 1 人または複数のユーザーを選択します。
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その他 メニューをクリックして、「編集」を選択します。
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「組織」セクションで、「ホームチーム」フィールドを選択します。設定をユーザーに関連付けるチームの名前を入力します。リストにチームの名前が表示されたら、そのチームの名前をクリックします。
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「変更を保存」をクリックします。
選択したユーザーがホームチームに関連付けられます。
これで、「完了」ボタンに関連付けられたステータスを含むチーム設定が、これらのユーザーに表示されるようになりました。