Workfront Proof でフォルダーを共有する
フォルダーは、Workfront Proof アカウントを持つユーザーや会社全体と共有できます（ゲストとは共有できません）。
フォルダー全体を共有する場合、以下の手順を実行します。
- フォルダーを共有しているユーザーの役割を設定することはできません（役割およびメールアラートは、個々のプルーフを共有する場合に受信者にのみ適用されます）。
- 受信者は、フォルダー内のすべての項目（既存の項目およびその後追加された項目）に対して読み取り専用アクセス権を持ちます。
- 受信者には、フォルダーへの個人 URL を含む 1 通のメールが送信されます。
- 新しい項目がフォルダーに追加されても、受信者にメール通知は送信されません。
- 受信者は、フォルダー内の項目の元のファイルをダウンロードできます（受信者が元のファイルをダウンロードできるようにするには、各プルーフで「元のファイルをダウンロード」オプションを有効にする必要があることに注意してください）。
- フォルダーの所有者と作成者は、常にフォルダーを表示でき、フォルダーから削除できません。
- アカウント内のマネージャーユーザーとプライベートフォルダーを共有する場合、そのフォルダーに対する編集権限をユーザーに付与するかどうかを決定できます。
また、フォルダー自体ではなく、フォルダー内の項目を共有することもできます。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフを共有および Workfront Proof でファイルを共有を参照してください。
個々のフォルダーの共有
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左側のナビゲーションサイドバーの「フォルダー」タブをクリックします。
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共有する個々のフォルダーの上にポインタを合わせて、フォルダーの右側に表示される「その他」ボタンをクリックします。
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「フォルダーを共有」をクリックします。
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表示されるページで、次のいずれかの操作を行います。
- ユーザーのメールアドレス（1）を入力して、フォルダーにユーザーを追加します。
- マネージャーとプライベートフォルダーを共有している場合は、「フォルダーで許可」の下のオプションをクリックして、フォルダー項目の作成、編集、削除を許可するかどうかを決定できます。
- 変更を加える場合は、ユーザーのメールアドレスにポインタを合わせ、「ユーザーを削除」（右端に表示されるごみ箱アイコン）をクリックしてユーザーを削除できます。追加したすべてのユーザーの名前にポインタを合わせて、「すべてのユーザーを削除」（上部のごみ箱アイコン）をクリックすると、そのユーザーをすべて削除できます。
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準備が整ったら、「フォルダーを共有」をクリックします。
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フォルダーをグループまたはパートナーと共有する場合、そのグループまたはパートナー組織内のすべての連絡先がページの共有セクションに表示されます。
複数のフォルダーの共有
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左側のナビゲーションサイドバーの「フォルダー」タブをクリックします。
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共有するフォルダーを含むフォルダーの名前をクリックします。
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右側に表示されるフォルダーの一覧で、共有する各フォルダーの左側にあるチェックボックスをクリックします。
または
フォルダーのリストの上にあるチェックボックスをクリックして、リスト内のすべてのフォルダーを選択します。 -
「選択した項目を共有」をクリックします。
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表示されるページで、次のいずれかの操作を行います。
- ユーザーのメールアドレスを入力して、フォルダーにユーザーを追加します。
- マネージャーとプライベートフォルダーを共有している場合は、「フォルダーで許可」の下のオプションをクリックして、フォルダー項目の作成、編集、削除を許可するかどうかを決定できます。
- 変更を加える場合は、ユーザーのメールアドレスにポインタを合わせ、「ユーザーを削除」（右端に表示されるごみ箱アイコン）をクリックしてユーザーを削除できます。追加したすべてのユーザーの名前にポインタを合わせて、「すべてのユーザーを削除」（上部のごみ箱アイコン）をクリックすると、そのユーザーをすべて削除できます。
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準備が整ったら、「フォルダーを共有」をクリックします。
自分と共有されているフォルダーへのアクセス
誰かがフォルダーを共有すると、そのフォルダーはフォルダーの所有者の名前の下にある、その Workfront Proof アカウントのサイドバーに表示されます。フォルダーの詳細とフォルダーへの個人用リンクを含むメールが届きます。
- 受け取る通知メールのリンクをクリックします。
- Workfront Proof にログインします。
Workfront Proof がフォルダーの詳細ページを表示します。詳しくは、 Workfront Proof でフォルダーとそのコンテンツを管理を参照してください。
サブフォルダーの共有について
サブフォルダーを含む親フォルダーが共有され、その後サブフォルダーが親フォルダーの下（トップレベルなど）から移動された場合、元の共有はサブフォルダーで維持されません。これは、サブフォルダー自体が明示的に共有されておらず、親フォルダーが明示的に共有されているためです。したがって、サブフォルダーを元の受信者と共有する場合は、サブフォルダーを元の受信者と再び共有する必要があります。
プライベートの親フォルダーがマネージャーと共有され、そのフォルダーに対する編集権限がこのユーザーに与えられた場合、この設定はプライベートフォルダー内のすべてのサブフォルダーに継承されます。
自分と共有されているサブフォルダーについて
サブフォルダーが他のユーザーと共有されると、それはフォルダーの所有者の名前の下にある、自分の Workfront Proof アカウントのサイドバーに表示されます。
親フォルダーまたはその項目が既に同じユーザーと共有されている場合、サブフォルダーは、サイドバーの親フォルダーの下および親フォルダーの詳細ページ内に自動的に表示されます。
会社とのフォルダーの共有について
フォルダーをパートナー組織と共有するには、アカウントとその組織の間に既存のパートナー関係が設定されている必要があります。
パートナーとフォルダーを共有することは、次のことを意味します。
- その組織内のすべてのユーザーは、フォルダー（およびフォルダー項目）に対して読み取り専用アクセス権を持ちます。
- 組織に追加された新規ユーザーは、自動的にそのフォルダー（およびフォルダー内のすべての項目）に読み取り専用アクセス権を持ちます。
詳しくは、 Workfront Proof でパートナーと項目を共有を参照してください。