ドキュメント承認のリクエスト
Adobe Workfront のドキュメントに対して、管理者または他のユーザーの承認をリクエストできます。Workfront 管理者がこの機能を有効にしている場合は、システムセキュリティの環境設定の指定の説明にあるように、Workfront アカウントを持たないユーザーからドキュメントの承認をリクエストすることもできます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
ドキュメントの承認をリクエスト
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントを見つけます。
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概要で「承認」セクションまで下にスクロールし、「承認者を追加」テキストボックスに入力します。Workfront ユーザーを名前で追加することも、外部ユーザーをメールで追加することもできます。
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システムセキュリティの環境設定の指定で説明されているように、Adobe Workfront 管理者が Workfront を使用しないユーザーと共同作業する機能を有効にしている場合は、そのユーザーのメールアドレスを入力してそのユーザーを含めることができます。
チームやグループから承認をリクエストすることはできません。
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前の手順を繰り返して、他の承認者を追加します。
新しいバージョンに対する承認を再送信
新しいバージョンをアップロードしても、ドキュメントの承認決定は自動的にはリセットされません。例えば、ドキュメントが加えた変更と併せて承認された場合、指定された変更を含む新しいバージョンをアップロードした場合でも、決定には決定として「変更」と表示されます。手動で承認を再送信した場合は、新しいバージョンに対する決定をクリアできます。
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、ドキュメント を選択します。
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必要なドキュメントを見つけます。
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概要で「承認」セクションまで下にスクロールして、その他アイコン、「再送信」の順にクリックします。
ドキュメント承認リクエストを削除
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントを見つけます。
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概要で「承認」セクションまで下にスクロールして、詳細 メニューを承認者の名前と併せてインラインでクリックし、「削除」を選択します。
承認リクエストが削除され、承認者は、承認が必要なくなったという通知を受け取ります。承認関連の共有アクセスも削除されます。
承認者にリマインダーを送信
メッセージを送信して、フィードバックを待っていることを承認者に通知することができます。
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ドキュメントを含むプロジェクト、タスクまたはイシューに移動し、「ドキュメント」を選択します。
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必要なドキュメントを見つけます。
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概要で「承認」セクションまで下にスクロールして、詳細 メニューを承認者の名前と併せてインラインでクリックし、「通知」を選択します。
承認者は、承認がまだ保留中であるという通知を受け取ります。有効にしている場合は、リマインダーメールを受け取る場合もあります。