ユーザーベースのワイルドカードを使用してレポートを一般化する
特定のレポート要素を作成するときに、特定の情報の代わりにワイルドカードを使用することで、レポートを一般化できます。例えば、特定のユーザーに割り当てられたタスクを示すレポートを作成する場合は、フィルターの「割り当て先」フィールドでユーザーの名前を使用できます。ただし、ログインしたユーザーに割り当てられたタスクを表示するレポートを作成する場合は、そのユーザーが誰であるかに関係なく、誰かがレポートを表示すると、そのユーザーにのみ関連する情報が表示されることを示すワイルドカードを使用できます。この方法では、レポートを一度作成しますが、フィルターでワイルドカードを使用しているため、レポートを読むたびに異なる結果が生成されます。
次のレポート要素を作成する際に、ユーザーベースのワイルドカードを使用できます。
- フィルター
- カスタムプロンプト
- 列のルールを追加するときのビュー
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront プラン* |
新規：
現在：
|
| アクセスレベル設定* |
フィルター、ビュー、グループへのアクセスを編集 レポート、ダッシュボード、カレンダーへのアクセスを編集して、レポート内のレポート要素を編集する |
| オブジェクト権限 |
レポートの管理権限（レポート内のレポート要素を編集するため） ビューまたはフィルターの管理権限（これらを編集するため） |
*詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
前提条件
ワイルドカード変数を追加する前に、レポートを作成する必要があります。
レポートの作成手順については、レポートを作成を参照してください。
操作手順
ユーザーベースのワイルドカードをレポートに挿入するには、次の手順に従います。
-
ユーザーベースのワイルドカードを挿入するレポートに移動します。
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「報告書アクション」をクリックし、次に「編集」を選択します。
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「フィルター」タブをクリックします。
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「フィルター規則の追加」をクリックします。
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フィルタリングの条件に使用するフィールドの名前を入力していきます。
ユーザーオブジェクトまたはユーザーに関する情報を参照するフィールドを入力する必要があります。 -
フィルター変数のドロップダウンメニューで「が次に等しい」を選択します。
note tip TIP Adobe Workfront でワイルドカードを使用する場合は、常に が次に等しい フィルター変数を選択する必要があります。 -
「名前の入力を開始…」ボックスに、ログインしているユーザーに関する情報を名前に基づいてレポートに表示する場合は、
$$USER.IDまたは$$USER.nameと入力します。ログインしたユーザーのグループ、チーム、会社、その他の情報を参照する他のワイルドカードを挿入できます。ユーザーベースのワイルドカードの完全なリストについて詳しくは、ワイルドカードフィルター変数の概要を参照してください。
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「保存して閉じる」をクリックします。
追加情報
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