拡張コネクタを使用してドキュメントを送信

Workfront から Experience Manager Assets にドキュメントを送信できます。Workfront から Experience Manager Asset にアップロードおよび送信されたドキュメントは、引き続きドキュメントストレージ全体に対してカウントされます。Experience Manager からリンクされたアセットは、全体のストレージにはカウントされません。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
Pro 以上
Adobe Workfront ライセンス*
リクエスト以上
製品
Experience Manager Assets
アクセスレベル設定*

ドキュメントへのアクセスを編集

メモ:まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。

オブジェクト権限

ドキュメントの表示アクセス権またはそれ以上の権限

追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。

*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。

前提条件

開始する前に、

  • Workfront for Experience Manager 拡張コネクタのインストール。

Experience Manager Assets へのドキュメントの送信

Workfront から Experience Manager Assets にユーザーがドキュメントを送信すると、マッピングされたメタデータはドキュメントに沿って転送されます。構成されている場合、メタデータは変更が行われるたびに継続的に同期されます。

ドキュメントを送信するには:

  1. ドキュメント ​に移動して、Workfront エリアに移動し、送信するドキュメントを選択します。

  2. 送信先」をクリックして、管理者が設定した Experience Manager Assets 統合を選択します。

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    NOTE
    この統合には任意の名前を選択できるため、Experience Manager Assets について特に言及されていない場合があります。

  3. アセットの保存先を選択し、「フォルダーを選択」をクリックします。

  4. 目的の宛先が見つかったら、「保存」をクリックします。

新しいバージョンを Experience Manager Assets に送信

以前に Workfront にアップロードしたドキュメントに新しいバージョンを追加できます。詳しくは、新しいバージョンのドキュメントをアップロードを参照してください。最新バージョンがアップロードされたら、それを Experience Manager Assets に送信できます。Workfront でマッピングされたフィールドが変更された場合、新しいバージョンは、送信時に Experience Manager Assets のメタデータを更新します。

最新バージョンを送信するには、次の手順に従います。

  1. Workfront の​ ドキュメント ​エリアに移動して、ドキュメントを探します。

  2. 送信先」をクリックして、管理者が設定した Experience Manager Assets 統合を選択します。

    note note
    NOTE
    この統合には任意の名前を選択できるため、Experience Manager Assets について特に言及されていない場合があります。

  3. 保存」をクリックします。新しいバージョンは、以前のバージョンと同じ場所に保存されます。

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