CSV または Excel ファイルから情報を読み込むことによるレコードタイプの作成
レコードタイプは、Adobe Workfront Planning のオブジェクトタイプです。Workfront Planning では、CSV または Excel ファイルから情報をインポートすることで、組織のライフサイクルで必要な作業項目を示すカスタムレコードタイプを作成できます。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontと任意の Planning パッケージ または 任意のワークフローおよび任意の計画パッケージ 各Workfront Planning パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfront アカウント担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件 を参照してください。
Excel または CSV ファイルを使用したレコードタイプの読み込みに関する考慮事項
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Excel ファイルの各シートがレコードタイプになります。 シートの名前がレコードタイプの名前になります。
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シートが 1 つだけの場合、または CSV ファイルを読み込む場合、ファイルの名前がレコードタイプの名前になります。
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各シートの列ヘッダーは、各レコードタイプに関連付けられたフィールドになります。
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フィールドは、それぞれのレコードタイプについて一意です。
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各シートの各行は、各レコードタイプに関連付けられた一意のレコードになります。
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Excel ファイルの各シートの上限は次のとおりです：
- 25,000 行
- 500 列
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ファイルのサイズは 5 MB 以下にしてください。
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空のシートはサポートされていません。
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次のタイプのフィールドはサポートされておらず、インポートシートのフィールドにマッピングできません。
- WorkfrontおよびAEM Assets オブジェクトタイプへの接続フィールド
- 接続された Planning レコードまたはWorkfrontおよびAEM Assetsオブジェクトからのフィールドの参照
- 数式フィールド
- 作成日、作成者
- 最終変更日、最終変更者
- 承認日、承認者
- ユーザー
Excel または CSV ファイルを使用してレコードタイプを読み込むには：
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Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront計画のランディングページが開きます。
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（オプションおよび条件付き）Workfrontの管理者は、次のいずれかのタブをクリックします。
- マイワークスペース：作成したワークスペースが表示されます。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含む、Workfront Planning 内のすべてのワークスペースが表示されます。
他のすべてのユーザーについては、作成または共有したすべてのワークスペースが ワークスペース 領域に表示されます。
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レコードタイプを作成するワークスペースをクリックします。
または
ワークスペースから、既存のワークスペース名の右側にある下向き矢印を展開してワークスペースを検索し、リストに表示されたら選択します。
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「レコードタイプを追加」をクリックします。
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ファイルからアップロード をクリックします。
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コンピューターに以前に保存した Excel または CSV ファイルをドラッグ&ドロップするか、「CSV または Excel ファイルを選択」をクリックして参照してから選択します。
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プレビューと編集 をクリックします。
プレビューと編集 ボックスが表示され、次の情報が表示されます。
- 左パネルに、シートまたは将来のレコードタイプの名前が表示されます。Workfront Planning により、新しいレコードタイプごとにデフォルトでアイコンとカラーが選択されます。
- 最初のシートまたはレコードタイプが選択され、関連付けられたフィールド名が列ヘッダーとして表示されます。各フィールドのタイプは、デフォルトで選択されています。
- 各行は新しいレコードを表します。「プレビューと編集」ボックスには、最初の 10 レコードのみが表示されます。
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（オプション）左パネルの各シート名をクリックすると、シートに含まれる情報を確認できます。
note note NOTE 空のシートはサポートされておらず、淡色の表示になります。 -
（オプション）左側のパネルから読み込まないシートの選択を解除します。
選択を解除したシートは、グレーの背景で表示されます。
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（オプション）列ヘッダーの右側にある下向き矢印をクリックして、「フィールド」タブで次のいずれかの操作を行います。
- いずれかのフィールドの名前を変更する
- フィールドタイプ を変更する
- フィールド 説明 を更新
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（オプション）「接続」タブをクリックして、列内の情報を他のレコードタイプの接続されたフィールドにマッピングします。
note tip TIP マッピングできるのは、Workfront Planning に接続されたレコードのフィールドのみです。 WorkfrontまたはAEM Assets Connections からフィールドにマッピングすることはできません。 詳しくは、この記事の「Excel または CSV ファイルを使用したレコードタイプの読み込みに関する考慮事項 の節を参照してください。 -
（任意）フィールドに関する情報を更新したら、「保存」をクリックします。
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ファイルを読み込む準備が整ったら「読み込み」をクリックします。
次の情報が Workfront Planning にインポートされます。
- 新しいレコードタイプ
- 各レコードタイプに関連付けられた新しいフィールド
- 各レコードタイプに関連付けられた新しいレコード
レコードタイプページのフィールドとレコードの管理を開始できます。
Workfront Planning およびワークスペースへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、インポートされたレコードタイプとその情報を表示および編集できるようになりました。