CSVまたはExcel ファイルから情報を読み込んで、レコードタイプを作成する
このページの情報は、まだ一般に提供されていない機能を指します。すべてのユーザーのプレビュー環境でのみ使用できます。 実稼動環境への毎月のリリース後、高速リリースを有効にしたお客様は、実稼動環境でも同じ機能を利用できます。
迅速リリースについて詳しくは、組織での迅速リリースを有効または無効にするを参照してください。
レコードタイプは、Adobe Workfront Planning のオブジェクトタイプです。Workfront Planningでは、CSVまたはExcel ファイルから情報をインポートすることで、組織のライフサイクルに必要な作業項目を示すカスタムレコードタイプを作成できます。
アクセス要件
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront パッケージ |
任意のWorkfrontおよびプランニングパッケージ または 任意のワークフローとプランニングパッケージ 各Workfront計画パッケージに含まれる内容について詳しくは、Workfrontの担当者にお問い合わせください。 |
| Adobe Workfront プラン | 標準 |
| オブジェクト権限 |
ワークスペースに対する権限の管理 システム管理者は、作成しなかったワークスペースも含め、すべてのワークスペースに対する権限を持っています。 |
Workfrontのアクセス要件について詳しくは、Workfront ドキュメント のアクセス要件を参照してください。
ExcelまたはCSV ファイルを使用したレコードタイプの読み込みに関する考慮事項
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Excel ファイルの各シートがレコードタイプになります。 シートの名前は、レコードタイプの名前になります。
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シートが1枚しかない場合、またはCSV ファイルを読み込む場合、ファイル名はレコードタイプの名前になります。
-
各シートの列ヘッダーは、各レコードタイプに関連付けられたフィールドになります。
-
フィールドは、それぞれのレコードタイプについて一意です。
-
各シートの各行は、各レコードタイプに関連付けられた一意のレコードになります。
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Excel ファイルの各シートの上限は次のとおりです：
- 25,000 行
- 500 列
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ファイルのサイズは5 MB以下にする必要があります。
-
空のシートはサポートされていません。
-
次のタイプのフィールドはサポートされていないため、インポートシートのフィールドにマッピングできません。
- フィールドをWorkfront、AEM Assets オブジェクトタイプ、またはGenStudio Brandsに接続します。
- 接続されたプランニングレコード、Workfront、AEM Assets オブジェクトまたはGenStudio Brandsからフィールドを検索します。
- 数式フィールド
- 作成日、作成者
- 最終変更日、最終変更者
- 承認日、承認者
- ユーザー
- レコード ID
ExcelまたはCSV ファイルを使用してレコードタイプを読み込むには：
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
Workfront Planningのランディングページが開きます。
-
（オプションおよび条件付き）Workfront管理者の場合は、次のいずれかのタブをクリックします。
- 自分のワークスペース：作成したワークスペースを表示します。
- その他のワークスペース：共有されているワークスペースを含め、Workfront Planningのすべてのワークスペースを表示します。
その他のすべてのユーザーに対して、自分で作成または共有したすべてのワークスペースが、ワークスペース領域に表示されます。
-
レコードタイプを作成するワークスペースをクリックします，
または
ワークスペースから、既存のワークスペース名の右側にある下向き矢印を展開し、ワークスペースを検索して、リストに表示されるときに選択します。
note tip TIP 次のキーボードの組み合わせを使用して、任意のWorkfront計画ページからグローバル検索ボックスを開き、ワークスペースを検索できます。 - Windows の CTRL+K
- Mac⌘の+K
-
「レコードタイプを追加」をクリックします。
-
「ファイルからアップロード」をクリックします。
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以前にコンピューターに保存したExcelまたはCSV ファイルをドラッグ&ドロップするか、CSVまたはExcel ファイルを選択して参照し、選択します。
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「プレビューして編集」をクリックします。
「プレビューと編集」ボックスに次の情報が表示されます。
- 左パネルに、シートまたは将来のレコードタイプの名前が表示されます。Workfront Planning により、新しいレコードタイプごとにデフォルトでアイコンとカラーが選択されます。
- 最初のシートまたはレコードタイプが選択され、関連付けられたフィールド名が列ヘッダーとして表示されます。各フィールドのタイプは、デフォルトで選択されています。
- 各行は新しいレコードを表します。「プレビューと編集」ボックスには、最初の 10 レコードのみが表示されます。
-
（オプション）左パネルの各シート名をクリックすると、シートに含まれる情報を確認できます。
note note NOTE 空のシートはサポートされておらず、淡色の表示になります。 -
（オプション）左側のパネルから読み込みたくないシートの選択を解除します。
選択を解除したシートは、グレーの背景で表示されます。
-
（オプション）列ヘッダーの右側にある下向き矢印をクリックして、「フィールド」タブで次のいずれかを実行します。
レコードタイプマッピングインポートボックスの
- フィールドの1つの名前を変更する
- フィールドタイプの変更
- フィールド 説明を更新します
-
（オプション）「接続」タブをクリックして、列の情報を他のレコードタイプから接続されたフィールドにマッピングします。
レコードタイプ読み込みマッピングボックスの
note tip TIP Workfront Planningの接続されたレコードのフィールドにのみマッピングできます。 Workfront、AEM Assets、またはGenStudio Brandsの接続からフィールドにマッピングすることはできません。 詳細については、この記事の「ExcelまたはCSV ファイルを使用したレコードタイプの読み込みに関する考慮事項」を参照してください。 -
（条件付き）フィールドに関する情報を更新したら、保存をクリックします。
-
ファイルを読み込む準備が整ったら「読み込み」をクリックします。
次の情報が Workfront Planning にインポートされます。
- 新しいレコードタイプ
- 各レコードタイプに関連付けられた新しいフィールド
- 各レコードタイプに関連付けられた新しいレコード
レコードタイプページのフィールドとレコードの管理を開始できます。
Workfront Planningおよびワークスペースにアクセスできるユーザーは、読み込まれたレコードタイプとその情報を表示および編集できるようになりました。