お知らせの送信
Adobe Workfront 管理者は、お知らせページを使用してユーザーにお知らせを送信できます。
Workfront からのお知らせメッセージには通常、新機能とリリース、プロセスの変更などに関する情報が含まれています。
お知らせの表示については、アプリ内通知の表示と管理を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン | 任意 |
| Adobe Workfront プラン | プラン |
| アクセスレベル設定 |
Workfront 管理者である必要があります。詳しくは、ユーザーへの完全な管理アクセス権の付与を参照してください。 メモ：まだアクセス権がない場合は、Workfront 管理者に問い合わせて、アクセスレベルに追加の制限が設定されているかどうかを確認してください。Workfront 管理者がユーザーのアクセスレベルを変更する方法については、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
ユーザーへのお知らせの送信
お知らせ ページを使用して、Workfront から送信されたお知らせを転送したり、新しいお知らせを作成したりすることで、Workfront システム内のユーザーとコミュニケーションを取ることができます。Workfront システム内の特定のユーザー、グループ、チームまたは会社にお知らせを送信できます。
Workfront のお知らせをユーザーに転送 forward-workfront-announcements-to-users
Workfront から受け取ったメッセージを、システム内のユーザーに簡単に転送できます。
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Workfront インターフェイスの右上隅にある 通知 アイコンをクリックしてお知らせページに移動したあと、「すべてのお知らせ」をクリックします。
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お知らせ ページで、転送するメッセージを選択します。
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「転送」をクリックします。
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「送信先」ボックスに、お知らせメッセージを受信するユーザー、グループ、チームまたは会社の名前を入力していき、名前がドロップダウンリストに表示されたらクリックします。複数のユーザー、グループ、チームまたは会社を追加するには、このプロセスを繰り返します。
または
システム内のすべてのユーザーにお知らせを転送するには、全員 と入力していき、ドロップダウンリストに表示されたらクリックします。
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新しいお知らせを作成の手順 3 に進みます。
新しいお知らせを作成 compose-new-announcements
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Workfront インターフェイスの右上隅にある 通知 アイコンをクリックしてお知らせページに移動したあと、「すべてのお知らせ」をクリックします。
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お知らせ ページで、「新規お知らせ」をクリックします。
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「送信先」ボックスに、お知らせメッセージを受信するユーザー、グループ、チームまたは会社の名前を入力していき、名前がドロップダウンリストに表示されたらクリックします。複数のユーザー、グループ、チームまたは会社を追加するには、このプロセスを繰り返します。
デフォルトでは、新規お知らせメッセージを送信する場合、このフィールドには、全員 が事前に入力されています。システム内のすべてのユーザーにお知らせメッセージが届くのを望まない場合は、リストから 全員 を削除します。
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次の追加情報を指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto 件名 お知らせの件名を指定します。 ここにメッセージを入力… メッセージのコンテンツを指定します。メッセージエディターでは、太字、斜体、下線、箇条書きリスト、番号付きリスト、ハイパーリンクなどの、一般的なマークアップを含めることができます。 添付ファイル 「添付ファイルを追加」をクリックしたあと、メッセージに添付するファイルを参照して選択します。 -
（オプション）「下書きとして保存」をクリックして、メッセージ（受信者リスト、件名および添付ファイルを含む）をドラフトとして保存します。
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（オプション）ドラフトを表示するには、お知らせ エリアで、「ドラフト」をクリックします。
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「送信」をクリックします。
ユーザーがお知らせメッセージを表示できるようになりました（アプリ内通知の表示および管理を参照）。
受け取る Workfront のお知らせのタイプを制限
Workfront の管理者は、特定のタイプのメッセージの受信を登録解除できます。
デフォルトでは、Workfront から送信されたすべてのメッセージを受信します。これは推奨される設定です。
- お知らせ ページで、設定 をクリックします。
- メッセージの受信を停止するトピックを選択します。
- 「設定を保存」クリックします。