カスタムフォームの機能強化

22.2 リリースで、カスタムフォームの管理に関する次の大幅な機能強化が行われました。

アセットウィジェットを追加

カスタムフォームに画像を埋め込むことができます。これにより、さらにインタラクティブかつ視覚的な方法でカスタムフォームのユーザーとコミュニケーションを取ることが可能になります。追加のウィジェットタイプは近日中に提供されます。

ウィジェットを含むカスタムフォームがオブジェクトに添付されている場合、そのオブジェクトを操作するユーザーは、次の領域でそのウィジェットを確認できます。

現在、ユーザーは次のエリアでウィジェットを確認できません。

カスタムフォームの複数のオブジェクトタイプへの関連付け

複数のオブジェクトタイプをあらゆる新しいカスタムフォームに関連付けることができます。

または、既存のカスタムフォームにも関連付けられます。

これにより、プロジェクト、タスク、イシュー、およびカスタムフォームでサポートされるあらゆるタイプのオブジェクトで使用する、単一のカスタムフォームを作成できます。

イシューやタスクを変換する場合は、カスタムフォームとそのデータを変換後のオブジェクトに引き継ぐことができるので特に便利です。様々なオブジェクトタイプ用に同一のカスタムフォームの正確なコピーをいくつも作成して管理する必要がなくなり、カスタムフォームを手動でプロジェクトに追加する必要がなくなりました。

複数オブジェクトのカスタムフォームを作成または編集する際は、次の点に注意してください。

セクション区切りの権限オプション

イシュー、タスク、プロジェクト、ユーザーの各オブジェクトタイプで使用できるセクション区切り権限オプションのセットには、それ以外のすべてのオブジェクトタイプで使用できる権限オプションのセットに加え、さらに「制限付き編集」という権限オプションが用意されています。

他のすべてのオブジェクトタイプ（ポートフォリオ、ドキュメント、プログラム、費用、会社、イテレーション、請求記録、グループ）で使用できるセクション区切り権限のセットには、制限付き編集は含まれません。

これらの両方のグループのオブジェクトタイプに関連付けられたカスタムフォームでは、すべてのオブジェクトタイプに対して機能する、共通のセクション区切り権限のセットが使用されます。特に、制限付き編集の権限オプションを使用する代わりに、この共通セットでは制限付き編集の権限オプションが編集の権限オプションに置き換えられます。編集オプションは、すべてのオブジェクトタイプと互換性があります。

カスタムフォームに既に存在する他のオブジェクトタイプとは異なる権限オプションを使用するオブジェクトタイプを関連付けると、メッセージが表示され、フォームで使用される共通の権限オプションのセットに切り替えることができます。この変更は、セクション区切りの下にない場合でも、すべてのフィールドに適用されます。

計算されたカスタムフィールドの互換性

複数オブジェクトのカスタムフォームで、フォームのすべての関連付けられたオブジェクトタイプ（例えば、複数のオブジェクトタイプで使用可能な {name}、{description}、{entryDate}）に使用可能なフィールドを計算フィールドが参照する場合、データは、どのオブジェクトに添付しても正しく計算されます。

例えば、プロジェクトとイシューの複数オブジェクトフォームがあり、{name} 式を含む計算フィールドを追加した場合、プロジェクトにフォームを追加するとプロジェクト名が表示され、タスクにフォームを追加するとタスク名が表示されます。

オブジェクトと互換性のないフィールドは、フォームに該当なしと表示されます。

Assigned To: Name{assignedTo}.{name}

この場合、以下のいずれかを行えます。

$$OBJCODE などの変数について詳しくは、ワイルドカードフィルター変数の概要を参照してください。

カスタムフォームからオブジェクトタイプを削除する場合の注意事項

カスタムフォーム上のオブジェクトタイプはいつでも削除できますが、削除する場合は注意が必要です。削除するタイプのオブジェクトにユーザーが既にカスタムフォームを添付しており、それにデータを追加している場合は、フォーム上のそのオブジェクトタイプを削除すると、そのデータは完全に削除されてしまいます。

また、そのカスタムフォームを使用しているユーザーに対して、削除されたことを警告する通知システムはありません。

詳しくは、システムからのカスタムフィールドまたはウィジェットの削除を参照してください。