Outlook メールからの既存オブジェクトの更新

Outlook で、Adobe Workfront updateに組み込む情報を含んだメールを選択します。

メールメッセージの右上隅にある Workfront アイコンをクリックして、Workfront アドインを表示します。
Workfront アイコンにアクセスするには、メールの右上にある下向き矢印をクリックする必要がある場合があります。

メニュー ​アイコン をクリックして、使用可能な Workfront オプションのリストを表示します。

Workfront で「更新」をクリックします。
タスクとして保存する前に、メールからの次の情報を更新できます。

• タイプ：更新するオブジェクトのタイプを選択します。プロジェクト、タスク ​または​ イシュー ​を選択できます。選択したオブジェクトによって、以下の「名前」フィールドに表示される結果が決まります。オブジェクトのタイプが不明な場合は、「すべて」を選択して、プロジェクト、タスクおよびイシューを同時に検索します。

• 名前：更新するプロジェクト、タスクまたはイシューの名前を入力していきます。名前がドロップダウンリストに表示されたら、クリックします。

• 更新：デフォルトでは、更新はメールの本文と同じです。必要に応じて更新を変更できます。

  この更新は、Workfront で更新ステータスとして表示されます。

• 添付ファイル：メールの添付ファイルは、タスクのドキュメントエリアに保存されます。更新を送信する前に、添付ファイルを削除することができます。

（オプション）「この更新に他者を含める」をクリックして、更新に含めるユーザーの名前を入力していき、ドロップダウンリストに名前が表示されたらクリックします。
この手順を繰り返してさらにユーザーを追加し、「完了」をクリックします。
デフォルトでは、返信先のユーザーには、そのユーザーが含まれているかどうかに関係なく、通知が届きます。\

（オプション）ロック ​アイコンをクリックして、この更新を社内のユーザーのみに制限します。更新がロックされている場合、社外のユーザーは更新を表示できません。

• ロック解除： ​更新のあるプロジェクト、タスクまたはイシューに対するアクセス権を持つユーザーは誰でも更新を表示できます。

  デフォルトでは、更新はロック解除されています。
  

• ロック済み： ​更新を表示できるのは、社内のユーザーのみです。

  

「更新」をクリックします。

（オプション）「Workfront で表示」をクリックして、Outlook 内の Workfront 統合で更新された項目を表示します。