Workfront Proof のフォルダー
Workfront Proof アカウントフォルダーを使用すると、ワークを整理しやすくなります。各クライアント、ジョブ、キャンペーンごとに別々のフォルダー構造を使用して、コンピューターのフォルダー構成と同じように、フォルダー構造を作成できます。
フォルダーを使用する利点は次のとおりです。
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機密のクライアントデータへのアクセスの制限:一部のユーザーに対していくつかのプルーフを表示したくない場合は、プルーフの保存場所を非公開にできます。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダー権限についてを参照してください。
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プルーフおよびファイルに対する一括アクションの実行:フォルダーにグループ化されたプルーフとファイルに対して一括アクションを実行することで、便利に管理できます。例えば、1 つのアクションで複数の項目を共有できます。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーとそのコンテンツの管理を参照してください。
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他の Workfront Proof ユーザーとのフォルダーの共有:フォルダーを共有すると、そのフォルダーは他のユーザーのサイドバーに表示され、フォルダー内のすべての項目に対して読み取り専用としてアクセスできます。別の Workfront Proof アカウントと密接に連携している場合は、Workfront Proof アカウント間にパートナー関係を設定することをお勧めします。これにより、会社の全社員とフォルダーを一度に共有でき、パートナーアカウントの新規ユーザーとフォルダーが自動的に共有されます。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの共有を参照してください。
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一緒に作業するプルーフや、レビュアーと一緒に作業するプルーフのグループ化:自分または他のレビュアーがいずれかのプルーフを開いてプルーフビューアを起動すると、フォルダー内のすべてのプルーフも同じ場所で使用できるようになります。プルーフビューアーを開いたまま、他のプルーフを表示し、並べ替えて検索し、相互に比較することができます。詳しくは、「プルーフビューアでの複数のプルーフの操作」を参照してください。
フォルダーは 1 つずつ作成できます。詳しくは、 Workfront Proof でのフォルダーの作成を参照してください。