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Workfront Proof でのフォルダーの作成

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
この記事では、スタンドアロン製品 Workfront Proof の機能について説明します。Adobe Workfront 内でのプルーフについて詳しくは、プルーフを参照してください。

新規最上位フォルダーを作成 creating-a-new-top-level-folder

  1. サイドバーで、緑色の「新規プルーフ」ボタン横にあるドロップダウン矢印（1）をクリックします。

  2. 新規フォルダー ​を選択します。（2）
    新規フォルダーページが表示されます。

  3. 「新規フォルダーを設定」を続行します。
    New_top_folder.png

新規サブフォルダーを作成 creating-a-new-sub-folder

サブフォルダーは、次のいずれかの方法で作成できます。

NOTE
新規サブフォルダーを作成すると、共有リストは親フォルダーから継承されます。

フォルダーの詳細ページからサブフォルダーを作成 creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page

フォルダーの詳細ページについて詳しくは、Workfront Proof でのフォルダーとその内容の管理を参照してください。

フォルダーの詳細ページからサブフォルダーを作成するには、次のようにします。

  1. サイドバーで、マイフォルダーリスト（1）のフォルダー名をクリックして、フォルダーの詳細ページにアクセスします。

Creating_a_subfolder_1.png

  1. ページ上部の新規サブフォルダーボタン（2）をクリックします。
    フォルダー内の項目のリストに新規フォルダーが表示されます。

  2. 新しいサブフォルダーの名前を入力します。（3）

  3. Enter を押します。
    または
    フォルダー名フィールドの外側をクリックします。

  4. （オプション）フォルダーの詳細ページで新規サブフォルダーの詳細を編集します。

  5. 「新規フォルダーを設定」を続行します。

Creating_a_subfolder_2.png

アカウントフォルダーページからサブフォルダーを作成 creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page

  1. サイドバーの「[アカウント名]」フォルダーをクリックして、アカウントフォルダーページ（1）にアクセスします。
    Subfolder_from_acc_folders_1.png

  2. サブフォルダーを追加するフォルダーを探し、アクションメニュー（2）を開きます。

  3. メニュー（3）から「新規サブフォルダー」を選択する
    新規フォルダーページが表示されます。

  4. 「新規フォルダーを設定」を続行します。

Subfolder_from_acc_folders_2.png

新規フォルダーを設定 configuring-the-new-folder

新規フォルダーの作成を開始した後（新規最上位フォルダーを作成または新規サブフォルダーを作成で説明）この節で説明するように設定オプションを設定できます。

New_folder_page_sections.png

パンくずナビゲーション breadcrumb-navigation

パンくずナビゲーションには、最上位フォルダー作成しているか、サブフォルダーを作成しているかが表示されます（1）

フォルダーの詳細 folder-details

このセクションでは、作成するフォルダーに次の情報を追加（および確認）できます。

  • フォルダー名 - このフィールドは必須です（1）
  • リストを表示リンク（2）をクリックすると、このフォルダーを共有しているユーザーのリストがポップアップ表示されます。サブフォルダーを作成すると、親フォルダーと同じユーザーとサブフォルダーが自動的に共有されるので、この情報は特に便利です
  • 説明 (3) - ここにフォルダーの簡単な説明を追加できます。これは、フォルダーの詳細ページに表示されます。
  • フォルダーを非公開にする（4）- このボックスをチェックすると、このフォルダーが非公開になります（フォルダーを明示的に共有しているユーザーと、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイル、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイル、または Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルのプロファイルを持つアカウント内のユーザーにのみ表示されます）。Workfront Proof のプライベートフォルダーとパブリックフォルダーの詳細については、「 Workfront Proof でのフォルダーのアクセス許可」を参照してください。

New_folder_page_-_folder_details.png

クライアントの詳細 client-details

このセクションでは、クライアントの詳細を入力することができます。これにより、クライアント名とプロジェクト名でマイフォルダページを並べ替えることができます。

  • クライアント名（1）
  • プロジェクト名（2）

New_folder_page_-_client_details.png

共有 share

共有 セクションでは、次の操作を実行できます。

  • フォルダーの新しい所有者を割り当てる（1）- フォルダーの作成者はフォルダーにリストされたままになり、削除することはできません。ただし、アカウント内の別のユーザーを所有者にすると、そのユーザーにフォルダーの編集権限が付与されます。
  • 電子メールアドレスを入力して、他の Workfront Proof ユーザーとフォルダーを共有（2） - フォルダーは、独自の Workfront Proof ログインを有するユーザーとのみ共有できることに注意してください。
  • フォルダーを共有する相手の権限を設定します（3）。これは、アカウントのユーザーとプライベートフォルダーを共有する場合に便利です - プロファイルに「 Workfront Proof でのプルーフ権限プロファイル」を有するユーザーに、フォルダ内のアイテムの作成、編集、削除を許可するかどうかを決定できます。
  • ユーザー名の右側にあるゴミ箱アイコン（4）をクリックして、フォルダー共有リストからユーザーを削除します。
  • 一番上のゴミ箱アイコン（5）をクリックして、フォルダー共有リストから全員を削除します - フォルダーの作成者や所有者を削除することはできません。

フォルダを共有 Workfront Proofも参照してください。

New_folder_page_-_share.png

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