ドキュメントの一括編集
説明の編集、カスタムフォームの追加、カスタムフォームの編集を複数のドキュメントにわたって一度に行うことができます。
カスタムフォーム編集時の考慮事項
ドキュメントのカスタムフォームを一括で編集する場合は、次の点を考慮してください。
- 選択したすべてのドキュメントの情報を変更すると、個々のドキュメントの既存の情報が上書きされます。
- 同じフィールドに異なる値を持つドキュメントを選択すると、そのフィールドに「複数の値」インジケーターが表示されます。 チェックボックス、ラジオボタン、トグルの各フィールドの横には、「複数の値」インジケーターが表示されます。
- 複数オプション フィールド （切り替えまたはチェックボックスのセットとして表示されるフィールドなど）の 1 つのオプションを更新する場合、他のすべてのオプションが選択したドキュメント間で一致する必要があります。
例
カスタムフォームに、3 つのチェックボックス（オプション 1、オプション 2、オプション 3）を含むチェックボックスフィールドがあり、選択したすべてのドキュメントでオプション 1 のチェックがオフになっており、選択した他のドキュメントではオプション 2 と 3 のチェックがオフになっている場合があります。 すべてのドキュメントに対してオプション 1 をオンにする場合は、変更を保存する前に、選択したすべてのプロジェクトに対してオプション 2 と 3 を一致させる必要もあります。 したがって、選択したすべてのプロジェクトで一致するように、選択または選択解除する必要があります。 どのオプションも変更しない場合でも、フィールドをそのまま保存すると、ドキュメントはすべてのオプションに対する現在の選択を維持します。
アクセス要件
以下が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront プラン* | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス* |
新規：Contributor 以上 現在：Request 以上 |
| アクセスレベル設定* |
ドキュメントへのアクセスを編集 メモ：まだアクセス権がない場合は、アクセスレベルに追加の制限が設定されていないかどうか Workfront 管理者にお問い合わせください。Workfront 管理者がアクセスレベルを変更する方法について詳しくは、カスタムアクセスレベルの作成または変更を参照してください。 |
| オブジェクト権限 |
ドキュメントへのアクセス権を管理 追加のアクセス権のリクエストについて詳しくは、オブジェクトへのアクセス権のリクエストを参照してください。 |
*保有するプラン、ライセンスタイプ、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
ドキュメントの一括編集
ドキュメントを一括編集するには：
-
メインメニューからプロジェクトの「ドキュメント」タブまたはドキュメント エリアに移動します。
-
キーボードの Ctrl キーまたは Cmd キーを押し、編集するドキュメントを選択します。
-
編集アイコン
-
（任意）「説明」を追加または編集します。 各ドキュメントの説明が異なる場合は、「説明」ボックスに 複数の値 が表示されます。 すべてのドキュメントに同じ説明を追加できますが、一括編集時に個々のドキュメントの説明を編集することはできません。
-
カスタムフォームで次の変更を行います。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header フォームを追加 カスタムフォームを追加ボックス では、添付されたフォームと追加するフォームから選択できます。 添付されたフォームは、選択した一部のドキュメントにはありますが、すべてではありません。 選択したすべてのドキュメントに添付されたフォームが、編集ウィンドウに自動的に表示されます。 フォームを編集 添付されているカスタムフォームを編集します。 変更した情報は、個々のドキュメントの既存の情報を上書きします。 ドキュメント間で異なる値を持つフィールドは、「複数の値」として表示されます。 フォームの並べ替え 並べ替えるカスタムフォームをクリックしてドラッグします。 -
保存 をクリックします。
ドキュメントレポートでのドキュメントの一括編集
-
既存のドキュメントレポートに移動します。
または
カスタムレポートの作成の説明に従って、ドキュメントレポートを作成します。 -
編集するドキュメントを選択します。
-
編集アイコン
-
（任意）「説明」を追加または編集します。 各ドキュメントの説明が異なる場合は、「説明」ボックスに 複数の値 が表示されます。 すべてのドキュメントに同じ説明を追加できますが、一括編集時に個々のドキュメントの説明を編集することはできません。
-
カスタムフォームで次の変更を行います。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 html-authored no-header フォームを追加 カスタムフォームを追加ボックス では、添付されたフォームと追加するフォームから選択できます。 添付されたフォームは、選択した一部のドキュメントにはありますが、すべてではありません。 選択したすべてのドキュメントに添付されたフォームが、編集ウィンドウに自動的に表示されます。 フォームを編集 添付されているカスタムフォームを編集します。 変更した情報は、個々のドキュメントの既存の情報を上書きします。 ドキュメント間で異なる値を持つフィールドは、「複数の値」として表示されます。 フォームの並べ替え 並べ替えるカスタムフォームをクリックしてドラッグします。 -
保存 をクリックします。