レポートに関する FAQ

レポートに関するよくある質問を次に示します。

アクセス要件

時間差のカスタム計算で列に正しい結果が表示されないのはなぜですか？

プロジェクト レポートに、予定時間数から実際の時間数を引く計算があります。

得られる結果が正しくありません。

次が私の計算です。

valueexpression=SUB(workRequired,actualWorkRequired)

回答

Workfrontで時間を使用するほとんどのフィールドは分単位で保存されます。 これらのフィールドを計算で使用すると、ほとんどの場合、結果は数分です。 時間単位の結果を取得するには、計算の結果または参照するフィールドを 60 で割る必要があります。

予定時間数は分単位で保存されます。

計算に使用する [ 実際の時間数 ] フィールドに応じて、正しい数式は次のとおりです。

詳しくは、 実際の時間数を表示を参照してください。

レポート内の各グラフ要素の値がグラフに表示されないのはなぜですか？

回答

レポートグラフに 50 を超えるグラフ要素がある場合、各要素の値はグラフに表示されません。

グラフにある要素が 50 個未満の場合、各要素の値がグラフに表示されます。グラフの各要素に表示する項目数を制限するには、フィルターを追加するか、レポートのグループ化を変更することを検討してください。

レポートの返される結果が多すぎてグラフを表示できないのはなぜですか？

グラフを含むレポートを実行すると、「Whoa there…」というエラーメッセージが表示されます。このレポートが非常に多量のデータを返しているため、グラフが読み取れなくなっています。フィルターを追加したり、グラフのグループ化を変更したりして、結果を絞り込むことを検討してください。

回答

このエラーは、グラフに最大 618 個の個別の結果が含まれることを意味します。例えば、棒グラフに 618 個を超える棒が含まれる場合などです。表示の問題を解決するには、現在のフィルターとグループ化の選択を変更して、結果を絞り込む必要があります。

フィルターとグループ化の変更について詳しくは、フィルターの概要およびAdobe Workfront でのグループ化の概要の記事を参照してください。

同僚と同じレポート（またはカレンダー）にアクセスし、同僚には同僚のタスクが表示され、私には自分のタスク（またはイシュー）が表示されるのはなぜですか？

回答

レポートまたはカレンダーには、ログインしたユーザーを指すワイルドカードフィルター変数が含まれている場合があります。この場合、レポートには、ログインしたユーザーに基づく情報が表示されます。フィルターを調整して、ログインしたユーザーを指すワイルドカードを削除します。

ユーザーベースのワイルドカードフィルター変数の完全なリストについて詳しくは、ワイルドカードフィルター変数の概要を参照してください。

レポート内のデータが不完全だと思われるのはなぜですか？

回答

ほとんどの場合これが発生するのは、アクセスが制限されてシステム内の項目を表示できない場合です。さらに、参照しようとしているアイテムが共有されていません。

レポートの作成者は、レポートを編集して、システム管理者またはデータを参照するアクセス権を持つ任意のプランユーザーのアクセス権限で実行できます。

詳しくは、別のユーザーのアクセス権限を使用したレポートの実行と配信を参照してください。

自分が割り当てられているタスク（またはイシュー）に関するレポートを、それらの所有者かどうかに関係なく作成するにはどうすればよいですか？

回答

自分に割り当てられているすべてのタスクまたはイシューを、所有者（またはプライマリ担当者）であるかどうかに関わらず参照するには、タスクレポートまたはイシューレポートで次のフィルターを使用します。

プロジェクトのイシューリストやタスクリストの下部に「イシューを追加」または「タスクの追加」リンクが表示されないのはなぜですか？

回答

まず、プロジェクトにイシューやタスクを追加するための正しいアクセス権と権限があることを確認してください。その場合、イシュー ​リストや​ タスク ​リストの下部に、「イシューを追加」リンクや「タスクの追加」リンクが表示されるはずです。

ただし、これらのリンクが表示されない可能性がある状況が次のようにいくつかあります。

レポートやダッシュボードの情報は自動的に更新されますか？

回答

レポートやダッシュボードの情報は、自動的には更新されません。

情報は、キャッシュされたレポートで手動で更新できます。
キャッシュされたレポートの更新について詳しくは、レポートの実行を参照してください。

情報は、キャッシュされたダッシュボードで手動で更新できます。
キャッシュされたダッシュボードの更新について詳しくは、ダッシュボードの基本を学ぶの記事でダッシュボードの表示の節を参照してください。

レポートの所有者を変更できますか？

回答

レポートの所有者は変更できません。ただし、レポートを作成したユーザーは、他のユーザーにレポートの編集を許可できます。ユーザーにレポートの編集を許可する方法は、ご自身のユーザータイプによって異なります。

レポートの表示または管理の権限を持っている場合は、レポートのコピーを作成することもできます。その場合は、ご自身がデフォルトでコピーの所有者になります。レポートのコピーについて詳しくは、レポートのコピーの作成を参照してください。

非アクティブ化されたユーザーが所有するレポートにアクセスできないのはなぜですか？

回答

時には、レポートの所有者が、レポートの「次のアクセス権限でこの報告書を作成する」フィールドで指定されたユーザーにもなっている場合があります。アクセス権限でこの報告書を実行： ユーザーが非アクティブになっている場合、報告書を共有しているユーザーに対しては、報告書が表示されなくなります。 その場合は、「アクセス権限でこのレポートを実行： を空白にするか、フィールドにアクティブなユーザーを入力することで、レポートに再度アクセスできるようにします。

「次のアクセス権限でこのレポートを作成：」フィールドの詳細情報については、別のユーザーのアクセス権を使用したレポートの実行と配信を参照してください。ディアクティベートされているユーザーが所有するすべてのレポートの識別については、レポートアクティビティに関するレポートの作成を参照してください。

削除されたユーザーが所有するレポートを含むダッシュボードにアクセスするには、どうすればよいですか？

回答

ユーザーを削除しても、そのユーザーが作成した任意のレポートにアクセスできますが、そのレポートに含まれているダッシュボードは削除されます。つまり、次の項目にアクセスできなくなります。

ユーザーの削除による影響の詳細情報については、ユーザーの削除を参照してください。

レポートに対する表示アクセス権を持っている場合は、次の操作を実行できます。