Workfront Proof でのアーカイブ
Workfront Proof は、60 日間操作が行われなかったプルーフをアーカイブします。
編集権限があれば、いつでも手動でプルーフをアーカイブできます。編集権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
アーカイブしたプルーフ：
- ビューページのアーカイブされたプルーフビューにのみ表示されます。詳しくは、以下のプルーフがアーカイブされているかどうかを確認する方法を参照してください。
- 削除されない限り、無期限にアカウントに残ります。
- いつでも誰でもアーカイブを解除できます（Workfront Proof ユーザーではないレビュアーも含みます）。
- ストレージの制限にカウントされます。
- 自動でアーカイブされた場合、自動的にロックされます。
- 手動でアーカイブされた場合、ロックすることも、ロックを解除することもできます。
アーカイブとアーカイブの解除は、プルーフの「アクティビティ」セクションに記録されます。詳しくは、 Workfront Proof でプルーフの詳細を管理するを参照してください。
プルーフの手動アーカイブ
編集権限があれば、いつでも手動でプルーフをアーカイブできます。編集権限について詳しくは、 Workfront Proof のプルーフ権限プロファイルを参照してください。
アーカイブ処理が完了するまでに最大 24 時間かかる場合があります。
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ダッシュボードまたはリストビューで、アーカイブする各プルーフのチェックボックスをオンにします。リストビューについて詳しくは、 Workfront Proof のビューページでアイテムを管理するを参照してください。
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その他／アーカイブ を選択します。
プルーフのアーカイブメッセージボックスが表示されます。 -
オプションをクリックして、アーカイブ中にプルーフをロックするかロック解除するかを指定します。
Workfront Proof は、指定したロックオプションを使用してプルーフをアーカイブします。
アーカイブされたプルーフのリスト
アーカイブされたプルーフは、アーカイブされたプルーフ ビューにのみ表示され、プルーフ名の右側にアーカイブされたアイコンが表示されます。
アーカイブされたプルーフビューを表示するには：
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「ビュー」をクリックし、すべてのアイテム／アーカイブされたプルーフ をクリックします。
このリストでアーカイブされたプルーフの名前をクリックすると、プルーフの詳細ページが表示され、ページの上部に「アーカイブ解除」ボタンが表示されます。
また、ページの「アクティビティ」セクションを展開すると、プルーフがいつアーカイブされたか、誰がアーカイブしたかを示すエントリを表示できます。
「アクティビティ」セクションにプルーフをアーカイブしたユーザーの名前が表示されない場合は、60 日間非アクティブな状態が続いた後にプルーフが自動的にアーカイブされたことを意味します。
アーカイブされたプルーフの内容を表示するには、まずアーカイブを解除する必要があります。
プルーフのアーカイブ解除
プルーフのアーカイブは、いつでも誰でも解除できます。これには、Workfront Proof ユーザーでないレビュアーも含まれます。
アーカイブされたプルーフビューからプルーフのアーカイブを解除するには：
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「ビュー」をクリックし、すべてのアイテム／アーカイブされたプルーフ をクリックします。
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アーカイブを解除するプルーフの横にあるチェックボックスをクリックします。
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「その他」をクリックし、表示されるメニューから「アーカイブ解除」をクリックします。
プルーフのアーカイブが解除されたことを示すメッセージがページの上部に表示されます。