ボードへの取り込み列の追加
オプションで、タスクとイシューが Workfront に追加されると、定義したフィルターに基づいて、接続されたカードとしてタスクとイシューを自動的に取り込み列をボードに追加できます。取り込み列は、かんばんチームのバックログ列として、サポートチームがリクエストキューに追加されたイシューを確認するための取り込み場所として、またはその他の必要な目的として機能します。
1 つのボード上で許可される取り込み列は 1 つだけで、常に一番左の列として表示されます。
取り込み列は、動的ボードでは使用できません。 ただし、動的なボードに取り込むカードを定義するフィルターを更新できます。 動的ボードでこれらのフィルターを変更すると、Workfrontのタスクやイシューに含まれていないカード設定(タグなど)はリセットされます。
取り込み列は、300 タスクと 300 イシューに制限されます。取り込み列の項目のデフォルトの順序は次のとおりです。
タスク:
- プライマリの順序:プロジェクト名
- セカンダリの順序:作業分類構造
イシュー:
- プライマリの順序:プロジェクト名
- セカンダリの順序:参照番号
列について詳しくは、ボード列を管理を参照してください。接続されたカードについて詳しくは、ボードで接続済みカードを使用を参照してください。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスの種類、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。
シンプルなフィルターを使用して取り込み列を作成する
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。
-
ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。
-
「ボード」を展開します。
-
ボードに項目を動的に取り込む をオンにします。
取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。
-
(オプション)Workfront プロジェクト を検索して選択します。
-
(オプション)ユーザーまたはチーム 割り当て を検索して選択します。
-
「完了した作業を含める」を選択すると、取り込み列に完了ステータスのタスクとイシューが表示されます。
note note NOTE このオプションを選択しない場合、他のステータスのカードが完了とマークされると、そのカードはボードから「外れ」、表示されなくなります。 -
「適用」をクリックします。
すべてのオブジェクトは、接続されたカードとしてボード取り込み列に表示されます。
詳細フィルターを使用して取り込み列を作成する
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン
-
ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。
-
ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。
-
「ボード」を展開します。
-
ボードに項目を動的に取り込む をオンにします。
取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。
-
「詳細フィルターを使用」をクリックします。
-
「フィルターソースを追加」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択します。
note note NOTE 取り込み列をフィルタリングして、タスクとイシューの両方を含めることができますが、オブジェクトタイプごとに個別にフィルターを設定する必要があります。 また、保存済みフィルターとシステムのデフォルトフィルターを選択することもできます。 -
フィルターパネルで、「新規フィルター」をクリックして開始します。
-
フィルターを作成して、「新規として保存」をクリックします。
次の例では、特定のプロジェクトのタスクのうち、 新規 または 処理中.
note note NOTE ボードフィルターでは「Me」(ログインしたユーザー)ワイルドカードを使用しないことをお勧めします。ログインしたユーザーに対してタスクや問題が常に表示されるとは限らないからです。 ボードに正しいタスクと問題が設定されたら、ボードをフィルタリングして、特定の担当者の項目を表示できます。 詳しくは、フィルタリングおよびボード内で検索を参照してください。 フィルターの作成について詳しくは、記事の「標準ビルダーでのフィルターの作成または編集」を参照してください でのフィルターの作成または編集 Adobe Workfront.
-
フィルターに名前を付け、「保存」をクリックします。
フィルターに一意の名前を付けると、後で検索できます。
-
保存されたフィルターのリストにフィルターが表示され、自動的に取り込み列に適用されます。フィルターパネルの上部にある「X」をクリックして閉じます。
-
(オプション)フィルターを他のユーザーと共有するには、保存されているフィルターにポインタを合わせて、その他 メニュー
-
(オプション)取り込み条件の列にタスクとイシューの両方を含めるには、ソースをフィルター をクリックし、他のオブジェクトを選択して別のフィルターを作成します。
-
フィルターの追加が完了したら、取り込み列を確認して、正しいタスクとイシューが表示されることを確認します。
note note NOTE フィルターは、設定パネルを開き、「ソースをフィルター」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択することで、いつでも更新できます。
取り込み列の使用
取り込み列のカードは、他のボード列に移動するまで編集できません。カードをクリックして読み取り専用ビューで開くか、「
取り込み列の項目は、手動で並べ替えることができます。
取り込み列の右上にあるアイコンは、現在列にあるカードの数と、適用されているフィルターの数を示します。
-
(オプション)取り込み列で項目を検索するには、列の
-
(オプション)取り込み列から別の列にカードを移動するには、カードを表示したい位置にドラッグ&ドロップします。
または
カード上の 詳細 メニュー
-
(オプション)取り込み列を削除するには、その他 メニュー