ボードへの取り込み列の追加

オプションで、タスクとイシューが Workfront に追加されると、定義したフィルターに基づいて、接続されたカードとしてタスクとイシューを自動的に取り込み列をボードに追加できます。取り込み列は、かんばんチームのバックログ列として、サポートチームがリクエストキューに追加されたイシューを確認するための取り込み場所として、またはその他の必要な目的として機能します。

1 つのボード上で許可される取り込み列は 1 つだけで、常に一番左の列として表示されます。

取り込み列は、動的ボードでは使用できません。 ただし、動的なボードに取り込むカードを定義するフィルターを更新できます。 動的ボードでこれらのフィルターを変更すると、Workfrontのタスクやイシューに含まれていないカード設定(タグなど)はリセットされます。

NOTE
セキュリティ上の理由から、設定パネルでボードフィルターを変更できるのはボードの所有者のみです。

取り込み列は、300 タスクと 300 イシューに制限されます。取り込み列の項目のデフォルトの順序は次のとおりです。

タスク:

  • プライマリの順序:プロジェクト名
  • セカンダリの順序:作業分類構造

イシュー:

  • プライマリの順序:プロジェクト名
  • セカンダリの順序:参照番号
IMPORTANT
複数のユーザーがボードで同時に作業している場合は、ボードを頻繁に更新することをお勧めします。 ページを更新すると、ボード上の視覚的な変更を最新の状態に保つことができ、重複カードが取り込み列からボードに移動されるなどの問題を防ぐことができます。
Workfrontと同期し、新しいタスクや問題をボードまたは取り込み列に追加するには、ボード名の横にある 詳細 メニュー ​ 詳細メニュー ​ をクリックし、接続済み項目を同期 を選択します。

列について詳しくは、ボード列を管理を参照してください。接続されたカードについて詳しくは、ボードで接続済みカードを使用を参照してください。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規:Contributor以上

または

現在:Request 以上

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

シンプルなフィルターを使用して取り込み列を作成する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、「ボード」をクリックします。

  2. ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。

  3. ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。

  4. ボード」を展開します。

  5. ボードに項目を動的に取り込む ​をオンにします。

    取り込み列のシンプルフィルターオプション

    取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。

  6. (オプション)Workfront プロジェクト ​を検索して選択します。

  7. (オプション)ユーザーまたはチーム​ 割り当て ​を検索して選択します。

  8. 完了した作業を含める」を選択すると、取り込み列に完了ステータスのタスクとイシューが表示されます。

    note note
    NOTE
    このオプションを選択しない場合、他のステータスのカードが完了とマークされると、そのカードはボードから「外れ」、表示されなくなります。
  9. 適用」をクリックします。

    すべてのオブジェクトは、接続されたカードとしてボード取り込み列に表示されます。

    取り込み列

詳細フィルターを使用して取り込み列を作成する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、「ボード」をクリックします。

  2. ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。

  3. ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。

  4. ボード」を展開します。

  5. ボードに項目を動的に取り込む ​をオンにします。

    取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。

  6. 詳細フィルターを使用」をクリックします。

  7. フィルターソースを追加」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択します。

    取り込み列の詳細フィルターオプション

    note note
    NOTE
    取り込み列をフィルタリングして、タスクとイシューの両方を含めることができますが、オブジェクトタイプごとに個別にフィルターを設定する必要があります。
    また、保存済みフィルターとシステムのデフォルトフィルターを選択することもできます。
  8. フィルターパネルで、「新規フィルター」をクリックして開始します。

    「新しいフィルター」をクリック

  9. フィルターを作成して、「新規として保存」をクリックします。

    フィルタービルダー

    この例は、ステータスが新規または処理中である特定のプロジェクトのタスクのフィルターを示しています。

    note note
    NOTE
    ログインユーザーのタスクやイシューが常に表示されるとは限らないので、ボードフィルターでは「自分」(ログインユーザー)ワイルドカードを使用しないことをお勧めします。ボードに正しいタスクとイシューを設定したら、ボードをフィルタリングして特定の割り当て先のアイテムを表示できます。詳しくは、フィルタリングおよびボード内で検索を参照してください。

    フィルターの作成について詳しくは、 Adobe Workfront でのフィルターの作成または編集の記事の「標準ビルダーでのフィルターの作成または編集」の節を参照してください。

  10. フィルターに名前を付け、「保存」をクリックします。

    フィルターへの名前の入力

    フィルターに一意の名前を付けると、後で検索できます。

  11. 保存されたフィルターのリストにフィルターが表示され、自動的に取り込み列に適用されます。フィルターパネルの上部にある「X」をクリックして閉じます。

    保存済みフィルター

  12. (オプション)フィルターを他のユーザーと共有するには、保存されているフィルターにポインタを合わせて、その他 メニュー その他のメニューアイコン をクリックし、「共有」を選択します。「フィルター共有」ボックスで、共有するユーザーまたはチームを選択します。詳しくは、フィルター、ビュー、グループ化の共有を参照してください。

  13. (オプション)取り込み条件の列にタスクとイシューの両方を含めるには、ソースをフィルター ​をクリックし、他のオブジェクトを選択して別のフィルターを作成します。

  14. フィルターの追加が完了したら、取り込み列を確認して、正しいタスクとイシューが表示されることを確認します。

    取り込み列

    note note
    NOTE
    フィルターは、設定パネルを開き、「ソースをフィルター」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択することで、いつでも更新できます。

取り込み列の使用

取り込み列のカードは、他のボード列に移動するまで編集できません。カードをクリックして読み取り専用ビューで開くか、「 タスクまたはイシューを開く 」をクリックして、タスクまたはイシューを新しいブラウザータブで開きます。

取り込み列の項目は、手動で並べ替えることができます。

取り込み列の右上にあるアイコンは、現在列にあるカードの数と、適用されているフィルターの数を示します。

  1. (オプション)取り込み列で項目を検索するには、列の 検索アイコン をクリックします。

  2. (オプション)取り込み列から別の列にカードを移動するには、カードを表示したい位置にドラッグ&ドロップします。

    または

    カード上の​ 詳細 ​メニュー 詳細メニュー をクリックしてから、「移動」を選択します。次に、「項目の移動」ボックスで、別の列を選択し、「移動」を選択します。

  3. (オプション)取り込み列を削除するには、その他 ​メニュー その他のメニューアイコン を選択し、「削除」を選択します。

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