ボードへの取り込み列の追加

オプションで、タスクとイシューが Workfront に追加されると、定義したフィルターに基づいて、接続されたカードとしてタスクとイシューを自動的に取り込み列をボードに追加できます。取り込み列は、かんばんチームのバックログ列として、サポートチームがリクエストキューに追加されたイシューを確認するための取り込み場所として、またはその他の必要な目的として機能します。

1 つのボード上で許可される取り込み列は 1 つだけで、常に一番左の列として表示されます。

取り込み列は、動的ボードでは使用できません。 ただし、動的なボードに取り込むカードを定義するフィルターを更新できます。 動的ボードでこれらのフィルターを変更すると、Workfrontのタスクやイシューに含まれていないカード設定(タグなど)はリセットされます。

取り込み列は、300 タスクと 300 イシューに制限されます。取り込み列の項目のデフォルトの順序は次のとおりです。

タスク:

  • プライマリの順序:プロジェクト名
  • セカンダリの順序:作業分類構造

イシュー:

  • プライマリの順序:プロジェクト名
  • セカンダリの順序:参照番号
IMPORTANT
複数のユーザーがボードで同時に作業している場合は、ボードを頻繁に更新することをお勧めします。 ページを更新すると、ボード上の視覚的な変更を最新の状態に保つことができ、重複カードが取り込み列からボードに移動されるなどの問題を防ぐことができます。

列について詳しくは、ボード列を管理を参照してください。接続されたカードについて詳しくは、ボードで接続済みカードを使用を参照してください。

アクセス要件

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

Adobe Workfront プラン*
任意
Adobe Workfront ライセンス*
Request またはそれ以降

*ご利用のプラン、ライセンスの種類、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。

シンプルなフィルターを使用して取り込み列を作成する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックし、「ボード」をクリックします。

  2. ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。

  3. ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。

  4. ボード」を展開します。

  5. ボードに項目を動的に取り込む ​をオンにします。

    取り込み列のシンプルフィルターオプション

    取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。

  6. (オプション)Workfront プロジェクト ​を検索して選択します。

  7. (オプション)ユーザーまたはチーム​ 割り当て ​を検索して選択します。

  8. 完了した作業を含める」を選択すると、取り込み列に完了ステータスのタスクとイシューが表示されます。

    note note
    NOTE
    このオプションを選択しない場合、他のステータスのカードが完了とマークされると、そのカードはボードから「外れ」、表示されなくなります。
  9. 適用」をクリックします。

    すべてのオブジェクトは、接続されたカードとしてボード取り込み列に表示されます。

    取り込み列

詳細フィルターを使用して取り込み列を作成する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックし、「ボード」をクリックします。

  2. ボードにアクセスします。詳しくは、ボードの作成または編集を参照してください。

  3. ボードの右側の「設定」をクリックして、設定パネルを開きます。

  4. ボード」を展開します。

  5. ボードに項目を動的に取り込む ​をオンにします。

    取り込み列は、ボードの左側に追加されます。フィルターを適用するまで空白のままです。

  6. 詳細フィルターを使用」をクリックします。

  7. フィルターソースを追加」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択します。

    取り込み列の詳細フィルターオプション

    note note
    NOTE
    取り込み列をフィルタリングして、タスクとイシューの両方を含めることができますが、オブジェクトタイプごとに個別にフィルターを設定する必要があります。
    また、保存済みフィルターとシステムのデフォルトフィルターを選択することもできます。
  8. フィルターパネルで、「新規フィルター」をクリックして開始します。

    「新しいフィルター」をクリック

  9. フィルターを作成して、「新規として保存」をクリックします。

    フィルタービルダー

    次の例では、特定のプロジェクトのタスクのうち、 新規 または 処理中.

    note note
    NOTE
    ボードフィルターでは「Me」(ログインしたユーザー)ワイルドカードを使用しないことをお勧めします。ログインしたユーザーに対してタスクや問題が常に表示されるとは限らないからです。 ボードに正しいタスクと問題が設定されたら、ボードをフィルタリングして、特定の担当者の項目を表示できます。 詳しくは、フィルタリングおよびボード内で検索を参照してください。

    フィルターの作成について詳しくは、記事の「標準ビルダーでのフィルターの作成または編集」を参照してください でのフィルターの作成または編集 Adobe Workfront.

  10. フィルターに名前を付け、「保存」をクリックします。

    フィルターへの名前の入力

    フィルターに一意の名前を付けると、後で検索できます。

  11. 保存されたフィルターのリストにフィルターが表示され、自動的に取り込み列に適用されます。フィルターパネルの上部にある「X」をクリックして閉じます。

    保存済みフィルター

  12. (オプション)フィルターを他のユーザーと共有するには、保存されているフィルターにポインタを合わせて、その他 メニュー その他のメニューアイコン をクリックし、「共有」を選択します。「フィルター共有」ボックスで、共有するユーザーまたはチームを選択します。詳しくは、フィルター、ビュー、グループ化の共有を参照してください。

  13. (オプション)取り込み条件の列にタスクとイシューの両方を含めるには、ソースをフィルター ​をクリックし、他のオブジェクトを選択して別のフィルターを作成します。

  14. フィルターの追加が完了したら、取り込み列を確認して、正しいタスクとイシューが表示されることを確認します。

    取り込み列

    note note
    NOTE
    フィルターは、設定パネルを開き、「ソースをフィルター」をクリックし、「タスク」または「イシュー」を選択することで、いつでも更新できます。

取り込み列の使用

取り込み列のカードは、他のボード列に移動するまで編集できません。カードをクリックして読み取り専用ビューで開くか、「 タスクまたはイシューを開く 」をクリックして、タスクまたはイシューを新しいブラウザータブで開きます。

取り込み列の項目は、手動で並べ替えることができます。

取り込み列の右上にあるアイコンは、現在列にあるカードの数と、適用されているフィルターの数を示します。

  1. (オプション)取り込み列で項目を検索するには、列の 検索アイコン をクリックします。

  2. (オプション)取り込み列から別の列にカードを移動するには、カードを表示したい位置にドラッグ&ドロップします。

    または

    カード上の​ 詳細 ​メニュー 詳細メニュー をクリックしてから、「移動」を選択します。次に、「項目の移動」ボックスで、別の列を選択し、「移動」を選択します。

  3. (オプション)取り込み列を削除するには、その他 ​メニュー その他のメニューアイコン を選択し、「削除」を選択します。

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