ボードでの接続済みカードの使用
Workfront の既存のタスクとイシューに接続するカードをボードに追加できます。
以下の詳細のいずれかが 1 つの場所でカードのために更新されると、自動的に他の場所でも更新されます。
- 名前
- 説明
- 割り当て先
- ステータス
- 完了予定日
- 見積もり/ストーリーポイント
- サブタスク
- ドキュメント
接続したカードをWorkfrontと同期するには、ボード名の横にある 詳細 メニュー をクリックし、接続項目を同期 を選択します。 アーカイブしたカードが、Workfrontのタスクおよび問題と同期されない。 カードを復元すると、カードは再び同期されます。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront プラン* | 任意 |
Adobe Workfront ライセンス |
新規:Contributor 以上 または 現在:Request 以上 |
アクセスレベル設定 | タスクとイシューに対する表示またはそれ以上のアクセス権限 |
オブジェクト権限 |
Workfront タスクまたはイシューに対する表示またはそれ以上の権限 注意: タスクまたは問題に対する表示権限を持つユーザーは、接続されたカードに対して何のアクションも行うことはできません。カードをボード上の別の列に移動することはできません。 表示ユーザーは、カードを開いてそのプロパティを表示し、接続されたタスクまたはイシューを開くことのみ可能です。 追加のアクセス権をリクエストするには、タスクまたはイシューを開き、アクセス権をリクエストします。 |
この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
接続されているカードを追加する
-
Adobe Workfront の右上隅にある メインメニュー アイコン をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある メインメニュー アイコン をクリックして、「ボード」をクリックします。
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ボードにアクセスします。詳しくは、ボードを作成または編集を参照してください。
-
カードを追加/接続されているカード をクリックします。
-
プロジェクトを選択し、ボードにカードとして追加するタスクまたはイシューを選択します。
複数のオブジェクトを選択でき、すべてが個別のカードとして追加されます。
note note NOTE - 検索結果には、自分が権限を持っているオブジェクトのみが表示されます。項目が淡色表示の場合は、その項目は既にボードに追加されています。
- 所有プロジェクト または 担当プロジェクト でフィルターすると、完了、無効、または却下ステータスに相当するプロジェクトは含まれません。すべて フィルターを使用して、これらのプロジェクトを検索することもできます。
-
「追加」をクリックします。
カードが一番左の列の下に追加されます。接続された Workfront オブジェクトとその割り当て先がカードに表示されます。
-
「 」をクリックして、Workfront タスクまたはイシューを新しいブラウザータブで開きます。
-
カードの詳細を編集するには、(カード名ではなく)カードをクリックします。
または
カード上の その他 メニュー をクリックし、「編集」を選択します。
-
カードの詳細 ボックスに、以下の情報を追加または更新します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Name 名前を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの名前も変更されます。 Description 説明を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの説明も変更されます。説明に URL を追加すると、カードの保存時にクリック可能なリンクになります。 Column カードの列を選択します。 Status カードのステータスを選択します。デフォルトは New、In Progress、Complete ですが、Workfront で項目に定義されたカスタムステータスも使用できます。
フィールド値の更新に対して列ポリシーが有効になっている場合、カードのステータスを変更すると、対応する列にカードが自動的に移動します。詳しくは、ボード列を管理の記事の「列設定とポリシーを定義」を参照してください。
カードの上部にある「Mark Complete」をクリックすると、ステータスが自動的に完了に変わります。
Planned Completion この日付を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの予定完了日も変更されます。 Estimation カードが完了するまでの時間数。
見積もりを変更すると、接続された Workfront オブジェクトのストーリーポイントの値も変更されます。
Assignments カードに複数のユーザーやチームを割り当てるには、「Add Assignment」をクリックし、検索フィールドに名前を入力し始めます。そして、結果のリストに表示されたら選択します。個人とチームの両方を追加できます。1 つの接続されたカードでは、1 つのチーム割り当てのみが許可されます。
選択した割り当て先は、Workfront でのタスクまたはイシューにも割り当てられます。
Tags カードのタグを検索して選択します。
タグの新規作成について詳しくは、タグを追加を参照してください。
Custom fields 追加したカスタムフィールドは、このエリアに表示されます。
詳しくは、カードに表示するフィールドのカスタマイズを参照してください。
Subtask タスクの既存のサブタスクは、このセクションに表示されます。新規サブタスクを追加するには、「Add Subtask」をクリックします。
このセクションの上部にあるカウンターは、完了したサブタスクの数と合計サブタスク数を示します。
サブタスクについて詳しくは、ボードでのサブタスクの管理を参照してください。
Checklist 「Add checklist item」をクリックします。次に、項目のタイトルを入力し、Enter キーを押します。別の項目が自動的に追加されます。引き続きタイトルを入力して、さらに項目を追加します。
チェックリストの上部にあるカウンターは、完了した項目の数と合計項目数を示します。
チェックリスト項目について詳しくは、カードのチェックリスト項目の管理を参照してください。
Documents 既存ドキュメントの場合は、ドキュメントのサムネールにポインタを合わせ、「プレビュー」をクリックしてブラウザーにファイルを表示するか、「ダウンロード」をクリックしてファイルを自分のコンピューターにダウンロードします。新規ドキュメントの場合は、カードでのドキュメントの追加を参照してください。 Hours 下記の「接続されたカードでの時間の記録」を参照してください。 Comments 「New comment」フィールド内をクリックして、コメントを入力します。書式設定ツールを使用して、テキストの書式を設定します。 ユーザーまたはチームにタグ付けするには、コメントエリアの下部にある検索ボックスを使用します。ユーザーは、ボード上のメンバーである必要はありません。接続されたカードのタグ付きユーザーは、メール通知を受け取ります。
「Submit」をクリックして、コメントをカードに追加します。
コメント機能について詳しくは、作業の更新を参照してください。
System activity システムアクティビティ をカードセクションとして有効にすると、このエリアにアクティビティが表示されます。
詳しくは、カードに表示するフィールドのカスタマイズおよびシステムトラッキングによるアップデートを参照してください。
左のナビゲーションパネルを使用すると、カードの詳細でフィールドのセクション間を移動できます。
-
「閉じる」をクリックしてボードに戻ります。
接続されたオブジェクト、割り当て先、タグ、期限、チェックリストカウンター、推定時間、ステータスがカードに表示されます。
接続されたカードの接続を解除する
接続されたカードを Workfront オブジェクトから解除すると、そのカードは編集可能なアドホックカードとしてボードに残ります。
ボードレベルで接続を解除するには:
- ボードにアクセスします。
- 接続されたカードの その他 メニュー をクリックし、接続解除 を選択します。
- 「接続解除」をクリックします。
カードレベルで接続解除するには:
- ボードにアクセスし、接続されたカードを開きます。
- カード詳細の接続エリアにある その他 メニュー をクリックし、接続解除 を選択します。
- 確認メッセージで「接続解除」をクリックします。
アドホックカードを接続済みカードに変換する
作成したアドホックカードを接続されたカードに変換できます。アドホックカードについて詳しくは、ボードへのアドホックカードの追加を参照してください。
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ボードにアクセスし、アドホックカードを開きます。
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カードの名前と説明を確認します。これらは Workfront で作成したタスクやイシューに追加されます。
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カードの詳細の接続エリアで、「Workfront に接続」をクリックします。
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「カードを接続」ウィンドウで、タスクを作成するかイシューを作成するかを選択します。
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タスクまたはイシューを追加するプロジェクトを検索して選択します。
note note NOTE - 検索結果には、自分が権限を持っているオブジェクトのみが表示されます。
- 所有プロジェクト または 担当プロジェクト でフィルターすると、「完了」、「無効」、または「却下」ステータスに相当するプロジェクトは含まれません。すべて フィルターを使用して、これらのプロジェクトを検索することもできます。
-
「接続」をクリックします。
プロジェクト名は、カードの詳細の接続エリアに表示されます。
-
「閉じる」をクリックしてボードに戻ります。
接続されたカードに時間を記録する
接続されたタスクまたはイシューに関する時間を記録するには、適切な権限が必要です。
デフォルトでは、接続されたカードにタイムログフィールドが表示されません。カードの設定エリアで「時間」を有効にする必要があります。詳しくは、「カードに表示するフィールドのカスタマイズ」を参照してください。
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タスクまたはイシューの時間数を入力します。
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デフォルトと異なる場合は、ドロップダウンメニューから「時間タイプ」を選択します。
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「時間を記録」をクリックします。
カードに記録された時間は、接続されたタスクまたはイシューにも保存されます。
カードに記録する時間は、タスクまたはイシューに記録する時間と同じです。詳しくは、時間を記録の記事の「プロジェクト、タスク、またはイシューに時間を記録」を参照してください。