ボードでの接続済みカードの使用

Workfront の既存のタスクとイシューに接続するカードをボードに追加できます。

以下の詳細のいずれかが 1 つの場所でカードのために更新されると、自動的に他の場所でも更新されます。

  • 名前
  • 説明
  • 割り当て先
  • ステータス
  • 完了予定日
  • 見積もり/ストーリーポイント
  • サブタスク
  • ドキュメント

接続したカードをWorkfrontと同期するには、ボード名の横にある 詳細 メニュー 詳細メニュー をクリックし、接続項目を同期 を選択します。 アーカイブしたカードが、Workfrontのタスクおよび問題と同期されない。 カードを復元すると、カードは再び同期されます。

NOTE
1 つの接続したタスクまたはイシューは、ボードごとに 1 回だけ追加できます。同じタスクまたはイシューを複数のボードに接続できます。

アクセス要件

展開すると、この記事の機能のアクセス要件が表示されます。

この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。

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Adobe Workfront プラン* 任意
Adobe Workfront ライセンス

新規:Contributor 以上

または

現在:Request 以上

アクセスレベル設定 タスクとイシューに対する表示またはそれ以上のアクセス権限
オブジェクト権限

Workfront タスクまたはイシューに対する表示またはそれ以上の権限

注意: タスクまたは問題に対する表示権限を持つユーザーは、接続されたカードに対して何のアクションも行うことはできません。カードをボード上の別の列に移動することはできません。 表示ユーザーは、カードを開いてそのプロパティを表示し、接続されたタスクまたはイシューを開くことのみ可能です。 追加のアクセス権をリクエストするには、タスクまたはイシューを開き、アクセス権をリクエストします。

この表の情報について詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。

接続されているカードを追加する

  1. Adobe Workfront の右上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックするか、または(使用可能な場合)左上隅にある​ メインメニュー ​アイコン メインメニュー をクリックして、「ボード」をクリックします。

  2. ボードにアクセスします。詳しくは、ボードを作成または編集を参照してください。

  3. カードを追加/接続されているカード ​をクリックします。

  4. プロジェクトを選択し、ボードにカードとして追加するタスクまたはイシューを選択します。

    複数のオブジェクトを選択でき、すべてが個別のカードとして追加されます。

    note note
    NOTE
    • 検索結果には、自分が権限を持っているオブジェクトのみが表示されます。項目が淡色表示の場合は、その項目は既にボードに追加されています。
    • 所有プロジェクト ​または​ 担当プロジェクト ​でフィルターすると、完了、無効、または却下ステータスに相当するプロジェクトは含まれません。すべて ​フィルターを使用して、これらのプロジェクトを検索することもできます。
  5. 追加」をクリックします。

    接続するタスクまたはイシューを検索

    カードが一番左の列の下に追加されます。接続された Workfront オブジェクトとその割り当て先がカードに表示されます。

    接続されているカード

  6. タスクまたはイシューを開く 」をクリックして、Workfront タスクまたはイシューを新しいブラウザータブで開きます。

  7. カードの詳細を編集するには、(カード名ではなく)カードをクリックします。

    または

    カード上の​ その他 ​メニュー その他メニュー をクリックし、「編集」を選択します。

  8. カードの詳細 ​ボックスに、以下の情報を追加または更新します。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name 名前を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの名前も変更されます。
    Description 説明を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの説明も変更されます。説明に URL を追加すると、カードの保存時にクリック可能なリンクになります。
    Column カードの列を選択します。
    Status

    カードのステータスを選択します。デフォルトは New、In Progress、Complete ですが、Workfront で項目に定義されたカスタムステータスも使用できます。

    フィールド値の更新に対して列ポリシーが有効になっている場合、カードのステータスを変更すると、対応する列にカードが自動的に移動します。詳しくは、ボード列を管理の記事の「列設定とポリシーを定義」を参照してください。

    カードの上部にある「Mark Complete」をクリックすると、ステータスが自動的に完了に変わります。

    Planned Completion この日付を変更すると、接続された Workfront オブジェクトの予定完了日も変更されます。
    Estimation

    カードが完了するまでの時間数。

    見積もりを変更すると、接続された Workfront オブジェクトのストーリーポイントの値も変更されます。

    Assignments

    カードに複数のユーザーやチームを割り当てるには、「Add Assignment」をクリックし、検索フィールドに名前を入力し始めます。そして、結果のリストに表示されたら選択します。個人とチームの両方を追加できます。1 つの接続されたカードでは、1 つのチーム割り当てのみが許可されます。

    選択した割り当て先は、Workfront でのタスクまたはイシューにも割り当てられます。

    Tags

    カードのタグを検索して選択します。

    タグの新規作成について詳しくは、タグを追加を参照してください。

    Custom fields

    追加したカスタムフィールドは、このエリアに表示されます。

    詳しくは、カードに表示するフィールドのカスタマイズを参照してください。

    Subtask

    タスクの既存のサブタスクは、このセクションに表示されます。新規サブタスクを追加するには、「Add Subtask」をクリックします。

    このセクションの上部にあるカウンターは、完了したサブタスクの数と合計サブタスク数を示します。

    サブタスクについて詳しくは、ボードでのサブタスクの管理を参照してください。

    Checklist

    Add checklist item」をクリックします。次に、項目のタイトルを入力し、Enter キーを押します。別の項目が自動的に追加されます。引き続きタイトルを入力して、さらに項目を追加します。

    チェックリストの上部にあるカウンターは、完了した項目の数と合計項目数を示します。

    チェックリスト項目について詳しくは、カードのチェックリスト項目の管理を参照してください。

    Documents 既存ドキュメントの場合は、ドキュメントのサムネールにポインタを合わせ、「プレビュー」をクリックしてブラウザーにファイルを表示するか、「ダウンロード」をクリックしてファイルを自分のコンピューターにダウンロードします。新規ドキュメントの場合は、カードでのドキュメントの追加を参照してください。
    Hours 下記の「接続されたカードでの時間の記録」を参照してください。
    Comments

    New comment」フィールド内をクリックして、コメントを入力します。書式設定ツールを使用して、テキストの書式を設定します。 ユーザーまたはチームにタグ付けするには、コメントエリアの下部にある検索ボックスを使用します。ユーザーは、ボード上のメンバーである必要はありません。接続されたカードのタグ付きユーザーは、メール通知を受け取ります。

    Submit」をクリックして、コメントをカードに追加します。

    コメント機能について詳しくは、作業の更新を参照してください。

    System activity

    システムアクティビティ をカードセクションとして有効にすると、このエリアにアクティビティが表示されます。

    詳しくは、カードに表示するフィールドのカスタマイズおよびシステムトラッキングによるアップデートを参照してください。

    左のナビゲーションパネルを使用すると、カードの詳細でフィールドのセクション間を移動できます。

  9. 閉じる」をクリックしてボードに戻ります。
    接続されたオブジェクト、割り当て先、タグ、期限、チェックリストカウンター、推定時間、ステータスがカードに表示されます。

    カードがボードに追加されました

接続されたカードの接続を解除する

接続されたカードを Workfront オブジェクトから解除すると、そのカードは編集可能なアドホックカードとしてボードに残ります。

ボードレベルで接続を解除するには:

  1. ボードにアクセスします。
  2. 接続されたカードの​ その他 ​メニュー その他メニュー をクリックし、接続解除 ​を選択します。
  3. 接続解除」をクリックします。

カードレベルで接続解除するには:

  1. ボードにアクセスし、接続されたカードを開きます。
  2. カード詳細の接続エリアにある​ その他 ​メニュー その他メニュー をクリックし、接続解除 ​を選択します。
  3. 確認メッセージで「接続解除」をクリックします。

アドホックカードを接続済みカードに変換する

作成したアドホックカードを接続されたカードに変換できます。アドホックカードについて詳しくは、ボードへのアドホックカードの追加を参照してください。

  1. ボードにアクセスし、アドホックカードを開きます。

  2. カードの名前と説明を確認します。これらは Workfront で作成したタスクやイシューに追加されます。

  3. カードの詳細の接続エリアで、「Workfront に接続」をクリックします。

  4. 「カードを接続」ウィンドウで、タスクを作成するかイシューを作成するかを選択します。

  5. タスクまたはイシューを追加するプロジェクトを検索して選択します。

    note note
    NOTE
    • 検索結果には、自分が権限を持っているオブジェクトのみが表示されます。
    • 所有プロジェクト ​または​ 担当プロジェクト ​でフィルターすると、「完了」、「無効」、または「却下」ステータスに相当するプロジェクトは含まれません。すべて ​フィルターを使用して、これらのプロジェクトを検索することもできます。
  6. 接続」をクリックします。

    アドホックカードを Workfront に接続

    プロジェクト名は、カードの詳細の接続エリアに表示されます。

  7. 閉じる」をクリックしてボードに戻ります。

接続されたカードに時間を記録する

接続されたタスクまたはイシューに関する時間を記録するには、適切な権限が必要です。

デフォルトでは、接続されたカードにタイムログフィールドが表示されません。カードの設定エリアで「時間」を有効にする必要があります。詳しくは、「カードに表示するフィールドのカスタマイズ」を参照してください。

  1. タスクまたはイシューの時間数を入力します。

  2. デフォルトと異なる場合は、ドロップダウンメニューから「時間タイプ」を選択します。

  3. 時間を記録」をクリックします。

    カードに時間を記録

    カードに記録された時間は、接続されたタスクまたはイシューにも保存されます。

カードに記録する時間は、タスクまたはイシューに記録する時間と同じです。詳しくは、時間を記録の記事の「プロジェクト、タスク、またはイシューに時間を記録」を参照してください。

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