ドキュメントエリア

ドキュメントエリアでは、Adobe Workfront にアップロードされたドキュメントのメタデータを整理、管理、表示できます。プルーフ決定もl確認できます。

Workfrontには現在、ドキュメント エリアの 2 つのバージョン（従来のドキュメント エリアと新しいドキュメント エリア）があります。 使用するバージョンは、組織が従来のWorkfront ストレージとエンタープライズストレージのどちらに属しているかによって異なります。 これらのストレージタイプについて詳しくは、Adobe エンタープライズストレージの概要 ​ を参照してください。

レガシ ドキュメント エリア

ドキュメントエリアには 2 つのタイプがあります。特徴と機能は両方とも同じです。

Workfront へのドキュメントのアップロードについては、ファイルシステムから Adobe Workfront にドキュメントを追加を参照してください。

「ドキュメント」領域には、次の項目の数が記録されます。

概要パネル

文書エリアで文書を選択すると、右側の概要を使用して文書の詳細の表示、文書の更新と承認の管理、文書のバージョンの表示、および文書のカスタムFormsの追加と編集を行うことができます。

ドキュメントにプルーフが設定されている場合、「詳細」セクションにはプルーフ期限や現在のプルーフの進行状況などの情報が含まれます。

ドキュメントに関するすべての情報が必要な場合は、「詳細」見出しをクリックして、完全なドキュメントの詳細エリアに移動できます。

概要について詳しくは、ドキュメントの概要を参照してください。

プルーフ決定

プルーフ決定が行われると、その決定がドキュメントリストに表示されます。

フォルダー

ドキュメントがアップロードされるプロジェクト、タスク、またはイシューで、ドキュメントを整理するためのフォルダーを設定できます。詳しくは、ドキュメントフォルダーを作成を参照してください。

グローバルドキュメントエリアでは、2 種類のフォルダーを設定して、アクセスできるドキュメントを整理できます。

展開されたドキュメントの詳細

ドキュメントの詳細ページには、右側の「概要」にあるドキュメントの詳細のより完全なバージョンが表示されます。

新規ドキュメント領域

概要パネルの使用

ドキュメント エリアでドキュメントを選択すると、右側の概要パネルを使用して、ドキュメントに関する詳細の表示、添付されたカスタム フォームの追加と編集、承認ワークフローの作成と管理、ドキュメントのバージョンの表示などを行うことができます。

Frame.io でのレビューと承認

Frame.io ビューアを使用して、新しいドキュメント エリアでドキュメントを確認し、承認することができます。

詳しくは、Frame.io 統合の概要 ​ を参照してください。

バージョンの管理

「新規ドキュメント」領域で、ドキュメントの新しいバージョンをアップロードできます。 新しいバージョンをアップロードしても、以前のバージョンは保持され、概要パネルからアクセスできます。 バージョンには、アップロードの日時と共に自動的に名前が付けられますが、必要に応じて名前を変更できます。

また、ドキュメントの特定のバージョンに対して新しい承認ワークフローを開始することもできます。

ドキュメント履歴の表示

ドキュメントの履歴は、「新規ドキュメント」領域に表示されます。 履歴には、次のタイプの情報が含まれます。

ドキュメント権限のシステムレベルのフォルダー

最初のドキュメントがタスクまたはイシューにアップロードされると、Workfrontによってシステムレベルのフォルダーが自動的に作成されます。 これらのフォルダーは、タスクまたは問題から権限を継承し、プロジェクトレベルのドキュメント領域に表示されます。 そのタスクまたは問題にアップロードされたすべてのドキュメントは、そのフォルダーに保存され、そのフォルダーから権限を継承します。 これは、新しいドキュメント エリアでドキュメントに対する権限を管理する主な方法です。 詳しくは、Adobe エンタープライズストレージモデルのオブジェクト権限とアクセスレベルの概要 ​ を参照してください。