2024年第3四半期:管理者の機能強化
このページでは、2024年第3四半期リリースのプレビュー環境に対する管理者の機能強化について説明します。 これらの機能強化は、前述のように本番環境で利用できるようになります。
2024年第3四半期のリリースサイクルで現時点で利用可能なすべての変更のリストについては、2024年第3四半期のリリースの概要を参照してください。
ビジネスルールが使用可能になりました
管理者は、Workfrontの「設定」エリアにビジネスルールを追加できるようになりました。
ビジネスルールを使用すると、Workfront オブジェクトに検証を適用し、特定の条件が満たされた場合にオブジェクトを作成、編集または削除できないようにすることができます。 ルールは、カスタムフォームの計算フィールドと同様の数式を使用して作成されます。
詳しくは、 ビジネスルールの作成と編集を参照してください。
Adobe Workfrontで一般に利用可能なカスタムフォームデザイナー
カスタムフォームデザイナーは、2023年4月(23.2 リリース)にベータ版にリリースされ、それ以降、外部参照フィールドやWorkfront ネイティブフィールドなど、より多くの機能が追加されました。 2024年、フォームデザイナーは従来のフォームビルダーと機能的に同等のレベルに達しました。
24.7 リリースでは、フォームデザイナーが一般公開され、Adobe Workfrontでカスタムフォームを作成および編集するためのデフォルトのエクスペリエンスになります。 新しいカスタムフォームを作成するか、既存のフォームを開くと、フォームデザイナーのカンバススタイルのワークスペースが表示されます。
このリリース以降、従来のフォームビルダーに戻すオプションは提供されなくなります。
フォームデザイナーとビデオによるデモについて詳しくは、 フォームデザイナーのベータ版リリースノート を参照してください。
環境プロモーションを使用したWorkfront環境間でのオブジェクトの移動
環境プロモーションを使用すると、サンドボックス環境から実稼動環境など、あるWorkfront環境から別の環境にオブジェクトを移動できます。 組織のデータやレコードにリスクを与えることなく、オブジェクトを設定してテストすることができます。 その後、再設定しなくても、これらのオブジェクトを実稼動環境に移動できるため、時間と労力を節約できます。
以前は、サンドボックス環境やプレビュー環境とは別に、実稼動環境でオブジェクトを設定する必要がありました。
環境プロモーションについて詳しくは、Workfront環境間でのオブジェクトの移動の概要(環境プロモーション) を参照してください
カスタムフォームデザイナーでカスタムフォームとカスタムフィールドを共有する
新しいフォームデザイナーで、カスタムフォームとカスタムフィールドの両方を共有できるようになりました。 これにより、カスタムフォームを使用したユーザー間のコラボレーションが促進されます。
詳細については、 カスタムフォームの共有および カスタムフィールドとウィジェットの共有をフォームデザイナーと設定するを参照してください。
フィールド領域から新しいカスタムフィールドを追加します
カスタムフォームを開いてフィールドを作成することなく、Workfrontのフィールド領域から新しいカスタムフィールドまたはウィジェットを直接追加できるようになりました。 これにより、再利用可能なカスタムフィールドをすばやく作成できます。
この機能は、カスタムフォームデザイナーと従来のカスタムフォームビルダーの両方で利用できます。
詳しくは、カスタムフィールド、セクション区切り、ウィジェットの追加または編集を参照してください。
フォームデザイナーで使用できる複数選択ドロップダウンフィールドタイプ
ドロップダウンフィールドをより簡単に定義できるように、カスタムフォームデザイナーに「複数選択」ドロップダウンフィールドを追加しました。 このフィールドタイプを使用すると、ユーザーはドロップダウンリストから複数のオプションを選択できます。
1回選択ドロップダウンフィールドを作成し、表示タイプを複数選択ドロップダウンに変更することはできます。
このオプションは、従来のフォームビルダーでは使用できません。
詳しくは、 カスタムフォームの作成を参照してください。